скачать книгу бесплатно
5. предположение («допустим», «предположим»);
6. противопоставление («но», «однако», «вместе с тем», «в то же время», «вместо этого», «вопреки этому», «с другой стороны», «тем не менее»);
7. повторение/перефразирование («иными словами», «иначе говоря», «простым языком», «простыми словами»);
8. последовательность («во-первых», «во-вторых», «в-третьих», «наконец»);
9. причину («по этой причине», «поскольку», «поэтому»);
10. результат («таким образом», «итак», «в результате»);
11. итоги («суммируя вышеизложенное», «в заключение», «резюмируя сказанное»).
«Слова-мостики» и «выражения-мостики» плавно ведут читателя по тексту за вашей мыслью, помогая ему удерживать фокус внимания на основной идее. Как и во всем остальном, здесь необходим баланс. Если слишком часто использовать слова «следовательно», «соответственно», «поэтому», «это означает», то такое изложение станет избыточно аргументированным и без необходимости заострит внимание читателя на оформлении текста, а не на его сути. Если все же насыщенная аргументация необходима, то «слова-мостики» и «выражения-мостики» лучше разнообразить и чередовать. Более того, иногда вполне допустимо делать вывод, не называя его таковым (т. е. не уточняя «словом-мостиком», что сейчас последует вывод).
В отношении абзацев выделяют несколько «золотых правил»:
1. В одном абзаце не может быть двух ключевых «предложений-тем». Абзац (как и предложение) должен быть цельным, выражать одну главную мысль.
2. Абзац не должен состоять из одного предложения, которое занимает лишь одну строчку. Такие абзацы можно использовать в качестве исключения – для акцентирования. Например: «Теперь обратимся к фактам: …». Бывает, что предложение настолько длинное, что выглядит, как небольшой абзац. Это допустимо в некоторых юридических документах и электронных письмах: «Все описанное выше, в том числе … не может быть использовано против нас …».
3. Размер абзаца должен быть разумным, в среднем – не более трети страницы. Если он занимает всю страницу, то перестает быть организационной единицей текста. Специалисты говорят: абзац хорош, когда его можно прочитать «на одном вдохе». Если он слишком длинный, то «мешает дышать».
В качестве упражнения возьмите любой свой текст и попробуйте подчеркнуть «слова-мостики» и «выражения-мостики». Вы должны увидеть логическую связь между предложениями и абзацами. Если она присутствует, то чтение, скорее всего, будет легким.
Не всегда получается выстроить абзацы, формулируя в начале каждого «предложение-тему». Особенно когда тему трудно уместить в один абзац. Из этой ситуации есть два выхода: написать длинный абзац с одним «предложением-темой» или разделить его на несколько абзацев, но в последующих не будет «предложения-темы». Второй вариант более предпочтителен.
В лингвистике есть такое понятие, как «сложное синтаксическое целое». Это конструкция из предложений, которые объединены одной темой. Предложения в ней могут быть связаны цепным или параллельным способом. Цепной способ говорит сам за себя: связь осуществляется по цепочке – каждое предложение вытекает из предыдущего. Для связи предложений используются «слова-мостики», «выражения-мостики», а также повторы слов. (Кстати, абзац, который вы только что прочитали, – это часть сложного синтаксического целого с цепной связью и повторами.)
При параллельной связи каждое предложение абзаца вполне самостоятельно и не зависит от контекста, но при этом все они «обслуживают» одну и ту же мысль. Кроме того, предложения похожи: у них одинаковое строение и порядок слов.
Например:
Как научиться составлять грамотные тексты? Надо хорошо знать синтаксис и орфографию. Неплохо иметь под рукой разные словари. Следует избегать тавтологии.
Каждое предложение из этого мини-абзаца ясно. Чтобы понять, о чем оно, нам не нужен контекст, то есть предыдущее и последующее предложения. Однако все они повествуют об одном и том же – раскрывают тему абзаца «Как научиться составлять грамотные тексты». К тому же конструкция предложений схожа: в них нет подлежащего.
NB. Легче воспринимаются предложения с цепной связью.
Тавтология – это близкое расположение однокоренных слов или повторение однокоренных слов в одном предложении или в соседних (продавец продал товар). Считается стилистической ошибкой.
Тавтология в предложении:
Анализ показаний свидетелей и подсудимого показал, что перечисленные участники судебного процесса испытывают неприязненное отношение друг к другу, и это обстоятельство ставит под сомнение непредвзятость свидетельских показаний.
Сложное синтаксическое целое состоит из зачина, средней части и концовки. Зачин (обычно это первое предложение) задает тему, средняя часть ее раскрывает, в концовке (это последнее предложение) содержится вывод. На практике концовку используют редко.
Абзац может состоять из части сложного синтаксического целого (когда несколько абзацев содержат одно синтаксическое целое), а также быть чуть больше, чем сложное синтаксическое целое. Но сложное синтаксическое целое в роли абзаца выглядит более гармонично.
Например:
Абзац 1
Зачин.........................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
Абзац 2
.......................................................................................
.......................................................................................
............................................. Концовка.
Или:
Абзац 1
Зачин.........................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
............................Концовка..............................................
....................................................
Какие могут быть ошибки в формировании абзаца?
1. Отсутствие связи между предложениями. Цепной способ связи определить нетрудно по «словам-мостикам» или повторам. А вот предложения без связи могут выглядеть, как предложения с параллельной связью. Но различить их можно. Предложения с параллельной связью должны развивать мысль, которая обозначена в зачине.
Например, в этом абзаце предложения не связаны между собой:
Как научиться составлять грамотные тексты? Хорошо разбираться в грамматике никто не обязан. Кажется, что это мелочи жизни. Все же надо уметь писать так, чтобы человек, читающий ваш документ, не спотыкался. Иногда полезно забыть о том, что вы юрист, и писать по-человечески.
2. Много мыслей в одном абзаце (см. пример в разделе «Пишите коротко и неясно?»).
3. Глаголы в разном времени. В рамках одного абзаца следует использовать одно время: только настоящее, только прошедшее или только будущее. Это общее правило касается в первую очередь повествовательных текстов, когда рассказывается о каком-то событии (он пошел туда-то, увидел то-то, пощупал, поднял). Из него есть исключения, которые относятся к конструкциям «настоящее в прошедшем» (он увидел, как кто-то идет) и «будущее в настоящем» (я думаю, что она не приедет).
А. пошел следом за И. и увидел, как И. открывает гараж и выкатывает оттуда мотоцикл. И. завел мотоцикл и уехал, оставив гараж открытым. А. решает посмотреть, нет ли в гараже его велосипеда, и, оглянувшись по сторонам, идет к открытой двери. Тут из-за угла выходит женщина средних лет и направляется к открытому гаражу. А. резко развернулся и пошел в другую сторону.
Исправим:
А. пошел следом за И. и увидел, как И. открыл (открывает) гараж и выкатил (выкатывает) оттуда мотоцикл. И. завел мотоцикл и уехал, оставив гараж открытым. А. решил посмотреть, нет ли в гараже его велосипеда, и, оглянувшись по сторонам, пошел к открытой двери. Тут из-за угла вышла женщина средних лет и направилась к открытому гаражу. А. резко развернулся и пошел в другую сторону.
Применяется это правило и к другим (не только повествовательным) текстам, например:
Грамотный и понятный текст уважает читателя. Что это значит? Когда мы составляли документ, нам казалось, что мы делаем все правильно. Мы думаем: если мы понимаем текст, то его поймут и другие. Но мы забыли, что не каждый человек обладает юридическими знаниями. Поэтому наша задача – объяснить то, что знали мы, максимально простым языком.
Исправим:
Грамотный и понятный текст уважает читателя. Что это значит? Когда мы составляем документ, нам кажется, что мы делаем все правильно. Мы думаем: если мы понимаем текст, то его понимают (поймут) и другие. Но мы забываем, что не каждый человек обладает юридическими знаниями. Поэтому наша задача – объяснить то, что знаем мы, максимально простым языком.
Порядок слов
В русском языке существуют понятия «прямой порядок слов» и «обратный порядок слов» (инверсия). Инверсия – это стилистический прием, который в основном используется в литературно-художественных произведениях и в публицистике с целью акцентировать отдельные слова.
В деловой и научной письменной речи обычно применяют прямой порядок слов, при котором сначала должно идти подлежащее, а потом сказуемое: «свидетель отказался от дачи показаний». Непрямой порядок слов: «от дачи показаний отказался свидетель».
Прямой порядок слов касается не только главных, но и второстепенных членов предложения (определение, дополнение, обстоятельство). Определение должно стоять перед существительным, к которому оно относится («интеллектуальная собственность»). Дополнение должно стоять после слова, от которого зависит: «свидетель отказался от дачи показаний», «исправление ошибок».
Определение – это член предложения, который обозначает признак предмета и отвечает на вопросы какой? чей? Дополнение и обстоятельство – это «пояснительные» члены предложения. Дополнение отвечает на вопросы косвенных падежей (это все падежи, кроме именительного). Обстоятельство отвечает на вопросы где? куда? когда? откуда? как? почему? при каком условии? и т. д.
Обстоятельство места и обстоятельство времени должны находиться в самом начале предложения. Первое обозначает место, где происходит событие, а второе – время, когда оно происходит. Прямой порядок слов: «в зале суда свидетель отказался от дачи показаний», «два дня назад свидетель отказался от дачи показаний». Непрямой порядок слов: «свидетель отказался от дачи показаний два дня назад», «свидетель отказался от дачи показаний в зале суда».
В определенных случаях акценты необходимы и в юридическом тексте; тогда применяется непрямой порядок слов. Например, вместо «свидетель вел себя неадекватно …» можно сказать «неадекватно вел себя свидетель …», отвечая на вопрос, кто именно из присутствующих вел себя неадекватно. Слова, которые нуждаются в особом внимании, обычно располагаются в конце предложения.
О бдительности и аккуратности
Бдительность и аккуратность при создании юридических документов должны стать вашими профессиональными привычками подобно привычке профессиональных водителей включать поворотники в поле. Опытные юристы не игнорируют эти принципы даже во внутренней организационной переписке, например направляя секретарю просьбу заказать такси или распечатать документы.
Высылая документ, мы думаем, что с ним ознакомится только получатель. Но документы (особенно электронные) никогда не застрахованы от дальнейшей пересылки, и риск того, что ваш текст окажется достоянием широкой публики, существует всегда. Ваши фразы, в том числе вырванные из контекста, могут оказаться на страницах СМИ. Любая неточность, которая может быть неправильно понята, скорее всего, будет понята неправильно. Всегда следует помнить, что документ могут прочитать не только ваши друзья, но и критически настроенные противники.
О стиле
Анализ типичных ошибок при создании юридических документов позволяет сформулировать ряд правил, соблюдение которых положительно скажется на стиле вашего письма.
Правило 1
Нужно использовать единообразные термины. Например, если вы предлагаете некий подход, который считаете единственно правильным, и называете его «правильный подход», то об ошибочном не стоит говорить как о «подходе, не являющемся правильным». Лучше прямо называть его «ошибочным подходом».
Заменять термины синонимами следует с большой осторожностью. Общепринятые в обиходной речи синонимы могут иметь совершенно разное значение в юридическом тексте. Например, согласно лингвистическим словарям, синонимы слова «жалоба» – «апелляция» и «претензия». Для юристов же это три абсолютно разных термина. В обиходной речи слова «процесс» и «порядок» могут применяться равноправно, описывая некую последовательность событий. В юридическом языке их синонимичное использование может ввести в заблуждение, потому что часто эти слова лежат в основе разных понятий («процесс подачи жалобы» и «порядок подачи жалобы»). В отношении одних и тех же понятий безопаснее использовать единый термин.
Из этого следует и обратное правило: стараться не называть одним и тем же словом два разных предмета или явления. Лучше подобрать для каждого из них отдельный термин.
Иногда то или иное понятие приходится упоминать многократно, и оттого присвоенный ему термин выглядит назойливо. Тогда нужно найти равнозначный синоним, но без ущерба для ясности и без риска запутать читателя (например, «договор» заменить «соглашением»), и дополнительно проследить, чтобы ничто другое этим термином не называлось.
Правило 2
Не стоит использовать фразы и выражения, которые в результате частого употребления стали звучать банально. Например: «Пандемия внесла свои коррективы». Понятно, что штампы напрашиваются, но лучше вовремя их заметить и заменить.
Правило 3
Не нужно использовать большие цепочки существительных в одном падеже (чаще всего в родительном), где каждое последующее слово зависит от предыдущего: «для решения проблемы снижения уровня рождаемости населения города N». Нанизывание падежей используют для краткости, но почему-то не учитывается, что понять такую цепочку существительных иногда крайне сложно.
Правило 4
Предпочтительнее использовать действительный залог вместо страдательного, который делает текст трудночитаемым. Когда кто-то выполняет что-то (действует), это действительный залог: «нотариус подписал документ». А когда что-то выполняется кем-то, это страдательный залог: «документ был подписан нотариусом».
Действительный залог употребляется, когда источник действия важен: «Парламент подготовил документ». Страдательный – когда источник действия очевиден или не важен, т. е. называть его необязательно: «договор аннулируется», «оплата возвращена». Если в предложении указан источник действия, то страдательный залог использовать нельзя. Поэтому оборот «документ подготовлен Парламентом» стилистически неверен.
В канцелярском языке, а он нередко является частью арсенала юриста, страдательный залог иногда используется сознательно, как сигнал специфическому адресату, для которого подобные фразы более привычны: «Следует обратить внимание, что документ был подготовлен группой депутатов».
Правило 5
Составные сказуемые желательно не разделять. «Исходя из достигнутой договоренности, генеральный директор предложил подписать договор» звучит лучше, чем «Генеральный директор предложил, исходя из достигнутой договоренности, подписать договор».
Правило 6
В некоторых случаях имеет смысл использовать не утверждения, а вопросы: они всегда привлекают внимание. Вместо предложения «Для решения задачи необходимо определить, допускает ли закон заключение договора в устной форме, и если допускает, то при каких условиях» целесообразно написать:
«Для решения задачи необходимо ответить на два вопроса:
• допускает ли закон заключение договора в устной форме?
• если да, то при каких условиях?»
Правило 7
Желательно избегать слов и выражений, которые добавляют эмоциональную окраску или подчеркивают ваше отношение к предмету. Например: «законодатель успешно сформулировал положения». Или: «по словам великого отечественного цивилиста…». Или: «на встрече будет выступать наш молодой коллега».
Вместе с тем юридически значимое усиление допустимо и даже принято, когда это оправдано содержательной направленностью мысли. Например: «контрагент эффективно реализует стратегию компании».
Правило 8
Юридические документы должны отличаться уважительным тоном. Деловая письменная речь часто звучит суховато, а отдельные ее обороты могут показаться грубыми. Поэтому к читателю желательно обращаться максимально вежливо: это, независимо от темы и градуса дискуссии, демонстрирует вашу выдержанность, интеллигентность и стрессоустойчивость. В частности, постарайтесь избегать в тексте личных оценок. Например, намекать на невнимательность оппонента лучше фразой «Просим обратить внимание» вместо «Вы, вероятно, упустили это из виду».
Правило 9
Желательно отказаться от использования иностранных терминов, если у них есть общепринятый русскоязычный эквивалент: «пролонгация» – «продление», «нотификация» – «уведомление», «бренд» – «торговая марка», «диверсифицировать» – «разнообразить», «локация» – «местоположение». Это касается и современных слов из сферы информационных технологий: «аккаунт» – «учетная запись», «юзабилити» – «простота использования».
Правило 10
Следует избегать узкоспециальных терминов или неологизмов, которые могут быть неизвестны целевой аудитории: «Личный статус апатрида определяется законами страны его домициля». Если же вы не можете без них обойтись, то обязательно поясните.
Правило 11
Будьте осторожны с графическими сокращениями. В юридическом тексте можно использовать только те, для расшифровки которых не нужно обращаться к словарю сокращений. Например:
Примечание: рекомендации по поводу того, ставить ли пробел в сокращениях «т. д.», «т. п.», «т. е.», разнятся. Тем не менее в диссертациях и других научных работах обычно пробел не используют: т.д., т.п., т.е.
Правило 12
Не рекомендуется часто употреблять личные местоимения «он», «она», «оно», «они». Обычно такими местоимениями заменяются существительные с целью избежать повторения слов. В юридическом тексте в одном предложении часто «сталкивается» множество разных понятий и лиц, поэтому должно быть предельно ясно, какое существительное заменили на местоимение.
