скачать книгу бесплатно
Этот, можно сказать, вымирающий вид ещё остался в некоторых старых учреждениях с многолетними традициями и преемственностью поколений, этаких заповедниках СССР в современной России.
Как правило, это тётушки пенсионного или предпенсионного возраста, а также воспитанные ими верные ученицы/ученики. Они прекрасно владеют методологией учёта в пределах специфики своей организации. Термин «оптимизация налогов» вызывает у них шок и вгоняет в густую краску как непристойное предложение сексуального характера.
Бухгалтерский учёт для них – это религия, и они как истинные фанатичные верующие служат на этом поприще энергично и беззаветно, с яростным исступлением искореняют всевозможные отступления от канонов своей веры.
На их столах лежат стопки журналов «Главбух», «Бухгалтерский учёт в строительстве», «Налоговый вестник» и т. п. за все годы, причем они реально их читают, делая закладки и ставя на полях пометки острым карандашиком.
Они ходят на все бухгалтерские семинары и, возвратившись, начинают бурную деятельность по доскональной проверке соответствия своих методов учёта услышанным там рекомендациям.
Они заваливают аудиторов и консультантов вопросами, причем всех доступных одновременно, но выбор из нескольких предложенных вариантов ставит их в тупик.
Они смотрят в рот налоговикам и свято исполняют их мыслимые и немыслимые требования. Любое изменение законодательства вызывает у них шок, панику и бурную деятельность по приведению святынь в соответствие с новыми требованиями веры.
Работают, они, как правило, честно и старательно, прекрасно знают своё производство и производственников. Главный минус этой категории бухгалтеров заключается в том, что «специализация у них узкая!», как говорил А. Райкин в одном из монологов. То есть если их вырвать из привычной среды, то ничего хорошего не выходит. Например, если такой экземпляр 20 лет проработал на полиграфическом предприятии, вряд ли стоит приглашать его работать в строительную контору, ну максимум в какую-либо смежную отрасль.
Пишу эти строки и вспоминаю двух милых тётушек-бухгалтеров крупного предприятия, где они дружно проработали всю жизнь, знали там всех и всё. Их основной обязанностью было формирование таинственного и ужасного «Отчёта о бухгалтерской себестоимости готовой продукции» по регламентам, написанным в далекие советские времена. Через месяц после окончания очередного квартала они выдавали на-гора портянку, склеенную из нескольких листов формата А4 – отчёт с тысячами позиций номенклатуры, после чего начальство традиционно поощряло их премией, и все были довольны, если бы не одно «но»…
Этот отчёт не имел никакого прикладного характера. Проще говоря, никто и никогда за последние 10–15 лет им не пользовался. На предприятии был очень сильный планово-экономический отдел, который выдавал данные о реальной себестоимости продукции буквально online.
Наверное единственная польза от всего этого ежеквартального ритуала была в том, что две наши тётушки своим несокрушимым авторитетом стимулировали внутренний документооборот предприятия, заставляя кладовщиков, снабженцев и других производственников вовремя формировать и сдавать все необходимые первичные документы. Ещё этот отчёт при любой проверке гордо вручали аудиторам, налоговикам и прочим ревизорам, которые тут же тонули в его бездонных пучинах при малейшей попытке в нем разобраться.
Когда после провёденной реорганизации тётушек с огромным почетом отправили на действительно заслуженную пенсию (объём-то они перепахивали гигантский), потери бойцов, в общем-то никто не заметил, как и отсутствия с тех пор «Отчёта о бухгалтерской себестоимости готовой продукции» – великого, ужасного и бесполезного.
Но вернёмся к классификации.
Ещё одна примета бухгалтера старой советской школы – они слабо разбираются в программном обеспечении, компьютерах и прочей оргтехнике.
Здесь ярким примером может служить одна пожилая работница бухгалтерии, которая в течение нескольких лет ежедневно на калькуляторе складывала столбцы цифр производственных отчётов, уже забитых в Excel. Вы не представляете, какой ужас был в её глазах, когда ей показали, что итоговое значение столбца в Excel можно получить за секунды простым выделением мышкой.
Как правило, бухгалтерия, возглавляемая ГБ старой советской школы, представляет собой некий анклав (государство в государстве) в структуре организации. Автономный котёл, в котором вроде что-то постоянно варится и идёт пар с непонятным запахом, но что получается в итоге и с чем это едят, никто не имеет ни малейшего представления. Раз в квартал всё это варево вываливается на головы руководства в виде бухгалтерских и налоговых отчётов. Пользоваться ими для принятия каких-либо стратегических решений я бы не советовал, а вот отдать их в кредитные отделы банков, контрагентам и другим заинтересованным пользователям можно, но только вдумчиво и осторожно.
В малых предприятиях бухгалтера старой советской школы, привыкшие к неспешному течению жизни и работе в организациях, где каждый шаг долго согласовывается в куче инстанций, а изменения редки и постепенны, как правило, трудно адаптируются к более сумбурной оперативной деятельности и необходимости быстро принимать самостоятельные решения.
Бухгалтер школы 1С:
Москвичка ищет работу по специальности или бухгалтером.
Из рубрики «Нарочно не придумаешь»
К сожалению, это самый распространённый на сегодняшний день тип, с которым вы столкнетесь, а скорее, уже сталкивались. Это почти полный антипод Бухгалтера старой советской школы и основная причина написания этой книги.
Когда в 1990-х годах массово стали применяться бухгалтерские программы, все вздохнули с облегчением – казалось, вот он наступил – бухгалтерский рай. Как пелось в известном хите группы «Технология» тех же времён: «Нажми на кнопку – получишь результат, и твоя мечта осуществится!»
Рынок был завален бухгалтерскими программами.
– Что у тебя стоит?
– «ИНФО-бухгалтер» («ИНФИН», «БЭСТ» или «Галактика»)!
– И как?
– Тяжёлая для моего 286-го, но мне шеф ещё 2 мегабайта оперативной памяти обещал купить…
Со временем, тихой сапой, рынок бухгалтерских программ под лозунгом «Доступно и всерьёз!» практически монополизировали жёлтые коробочки фирмы 1С:, и скоро в объявлениях на вакансию бухгалтера работодатели стали указывать: «знание 1С: (конфигурация такая-то) обязательно!»
Не будем рассуждать о недостатках и достоинствах этого продукта, просто смиримся с фактом, что 1С: стала некой бухгалтерской MSWindows, то есть программой, стоящей на 90% бухгалтерских компьютеров. Даже аудиторы, эта элита бухгалтерской профессии, впадают в ступор, выходя проверять предприятие, где нет «1С:ки» (по себе знаю).
И как-то само собой получилось, что сотрудники 1С: стали определять терминологию, идеологию, методологию и даже философию бухгалтерской профессии.
О влиянии 1С: на формирование сознания бухгалтеров можно судить по появлению и распространению термина «контрагент». Раньше в учебниках по бухучёту этого термина не было, он пришёл именно от 1С:, вместив в себя всю совокупность респондентов организации – покупатели, поставщики, госорганы и т. п.
В итоге появился целый класс работников, гордо именующий себя «Бухгалтер» и даже «Главный Бухгалтер», де факто являющийся всего лишь оператором программы 1С:.
Лишите бухгалтера школы 1С: его любимой программы, и работа организации будет полностью парализована. Уже мало кто из бухгалтеров сможет заполнить отчётность без этой программы.
Недавно видел, как хрупкая девушка трясла за грудки программиста, крича, что у неё «неправильно заполняется декларация по налогу на прибыль, а сегодня срок сдачи!» На моё предложение: «Срочно заполнить вручную, сдать, а потом разобраться в ошибке!» – ответом было праведное негодование: «Не для того мы программу купили, чтобы что-то вручную делать!», после чего тряска бедного программиста была продолжена!
Да что там – отчётность… Многие и первичный документ, типа накладной, не смогут заполнить вне 1С:, не говоря уж о постановке правильной корреспонденции бухгалтерских счетов.
Примером может служить одна моя сотрудница, которая изо дня в день заколачивала однотипные данные в 1С:ку. Спросил её: а какие проводки сформируются программой при проведении документа, который ты набиваешь? Она честно ответила, что представления не имеет… Что за год работы ей и в голову не пришло посмотреть на результат своего труда. «А кто ты по диплому?» – задал я следующий вопрос. «Как кто? Бухгалтер!»– последовал гордый ответ.
С таким же успехом, на её место можно было взять человека, совершенно далекого от бухгалтерского учёта, лишь бы умел двумя пальцами тыкать в клавиатуру, и платить ему соответственно, как за работу низкой квалификации.
Кстати, мне случалось проводить такой эксперимент, который закончился довольно успешно.
Мою родственницу с профессией инженер-химик, сократили с умирающего производства. По специальности работу найти она не смогла, и вот сидела сорокалетняя женщина дома – хозяйничала и рукодельничала перед телевизором, благо, муж содержал, откровенно скучала и деградировала под грузом утренних передач о здоровье и дневных сериалов. Как-то, зайдя к ней в гости, в подъезде я увидел объявление, что их ТСЖ требуется бухгалтер.
– А давай мы сделаем из тебя бухгалтера! – предложил я за рюмкой чая.
– Ты что! Я в собственном кошельке путаюсь, а тут такая ответственность ТСЖ в восьмидесятиквартирном доме!
Ну, в общем, я её уговорил, клятвенно пообещав, что «в любой момент помогу во всём».
Купил и установил ей базовую «1С: Бухгалтерия», показал, как загружать и выгружать банковские платёжки, как оприходовать счета от поставщиков коммунальных услуг. В Access сделал таблицы для начисления и формирования квартплаты жильцам, настроил загрузку этого файла в базу. Повозился несколько вечеров, настроил шаблоны всех типовых для ТСЖ операций. И вот сейчас эта дама успешно ведет бухгалтерию ТСЖ, совершенно не имея представления, что такое дебет и кредит. Особенно хорошо у неё получается производить операции по начислению и выплате себе заработной платы.
Но бухгалтером-то она не стала! Она просто сканер – прибор, переводящий информацию из бумажного формата в цифровой. Всё остальное за неё делает программа.
Да, таким образом можно работать, и таким образом работает масса тех, кого работодатели (в том числе и председатели ТСЖ) считают бухгалтерами.
И правильно, зачем знать наизусть «План счетов», держать в голове комбинации проводок, разрабатывать методологию учёта – всё это уже сделано программистами: «Нажми на кнопку – получишь результат…»
«Если подобие не отличается от оригинала, то это и есть оригинал», мудро заметите вы и будете правы.
Но в какой-то момент назревает необходимость отразить нестандартную операцию, например, ТСЖ по решению собрания жильцов решило произвести переоценку своего имущества.
Я далеко – в командировке, а «гады» 1С:ники не предусмотрели в этой версии программы автоматического формирования переоценки основных средств. В Интернете вообще что-то непонятное пишут. Как её, заразу, сделать? Тупик полный!
А какую панику вызывают у моей подопечной самые невинные требования ИФНС…
И ещё один нюанс – в рассматриваемом случае учёт ТСЖ в программе 1С: изначально наладил тот, кто в нём неплохо разбирается, – кнопка перед нажатием была настроена…
Следующий аспект, с которым приходится сталкиваться, – это непоколебимая вера в бухгалтеров в методологию учёта, навязанную 1С:. Я не говорю, что она ошибочна, я говорю, что зачастую она не отражает специфики предприятия. Вы не представляете, насколько часто приходилось встречать в базах различных организаций стандартные настройки, предлагаемые специалистами 1С: и совершенно не подходящие для деятельности этого предприятия. Согласитесь, учёт в ТСЖ имеет свои особенности в сравнении с учётом в сельхозпредприятии.
Но квалификация бухгалтера школы 1С: не позволяет ему настроить программу под конкретные нужды своей организации, он даже программистам объяснить толком не может, что ему необходимо.
Поэтому в отличие от бухгалтеров рассмотренных выше категорий на их столах не лежат стопки журналов «Главбух», «Бухгалтерский учёт в строительстве», «Налоговый вестник» и т. п. за все годы, они не ходят на бухгалтерские семинары, они не заваливают аудиторов и консультантов вопросами. Всё это заменено одним – программистом 1С: из сопровождающей фирмы.
Следствием этой слепой веры в непогрешимость 1С: является полное отсутствие контроля за конечным результатом.
Как часто, когда в ходе аудита, натыкаясь на некорректную корреспонденцию счетов или неправильный расчёт, на вопрос: «А почему так, а не иначе?», я получал ответ удивлённого бухгалтера: «Так это программа ошиблась!»
Попробовал бы водитель автомобиля подобным образом объяснить совершённую им аварию!
Вспоминается следующий случай, ярко характеризующий эту категорию бухгалтеров.
Законодательство требует, чтобы валютные остатки на ваших банковских счетах или в кассе были переоценены в бухгалтерской отчётности в рублевых эквивалентах.
То есть если у вас 01.01.2016 г. на валютном счете в банке имеется 1000$, то в бухгалтерском балансе вы должны показать 72 929,90 руб. (1000 * 79,9299). В 1С:8х для этой операции есть обработка – «Восстановление последовательности расчётов», которая проделывает указанную арифметическую операцию и формирует необходимые проводки.
Просматривая в ходе аудита, что же там, у заказчика, в учёте наформировалось, я заметил, что программа делает это неверно и пересчитывает валюту по такому хорошему для рубля курсу, который погрел бы душу любому патриоту.
Обратил внимание бухгалтера. Думал, что она, в общем, не глупая девушка, просто уберёт ошибочные автоматически сформированные данные и быстренько подставит правильные, рассчитанные вручную. Но нет, мы не ищем легких путей…
Через пару часов на стол её руководителя легла служебная записка со следующей фразой после общего описания ситуации: «Следует понимать, что без корректной работы этой обработки дальнейшее ведение бухгалтерского и налогового учёта в 1С, сдача отчётности в налоговые органы, составление бухгалтерской отчётности и т. п. технически не представляется возможным!»
Вот так-то!
Попытаюсь подытожить.
Бухгалтер этой категории совершенно не знает методологии учёта и налогового законодательства, зато умеет нажимать на кнопки. Он лелеет свой компьютер и базу 1С:. Как правило, он будет выпрашивать у вас денег на установку 1С: со специализацией по виду деятельности предприятия в надежде, что именно эта конфигурация окончательно замаскирует его низкую квалификацию. Например, если организация занимается транспортными услугами, то он будет требовать установки 1С: «Автотранспортное предприятие», а если строительством, то 1С: «Учёт в строительстве». Причем выбирал он их не по функциональности и реальным возможностям, а по названию.
Ещё примета бухгалтера этой категории – непомерная любовь к стандартным отчётам 1С:, которые распечатываются по каждому поводу и без повода и подшиваются к каждой папке с первичными документами. Такая вот имитация бурной деятельности.
Почему-то особой любовью у него пользуется «Карточка счёта». Попросите у такого бухгалтера, например, данные по работе с любым поставщиком для анализа – сколько и каких товаров он вам поставил за этот месяц. Скорее всего, вы получите «Карточку счёта» по этому контрагенту с предложением самому выбрать необходимую информацию.
Если Супербухгалтера совершенно не заботят такие мелочи, как обновление в программе квартальной отчётности, то для рассматриваемого вида бухгалтера это критично. И в штрафах за несвоевременное предоставление отчётности она искренне обвинит нерасторопного франчайзинга 1С:, который с опозданием принес диск ИТС.
Между Супербухгалтером, Бухгалтером старой школы и Бухгалтером школы 1С: есть одно принципиальное отличие: первые всегда знают, что они делают, контролируют ситуацию и могут принять решение, а вторые – нет.
Бухгалтер школы 1С: просто заводит документ. Бумажка, лежащая перед ним, не вызывает у него никаких ассоциаций с реальной жизнью.
Супербухгалтер и Бухгалтер старой школы подобны опытному библиотекарю, который бросит взгляд на обложку книги, сданной читателем, подойдет к соответствующему тематике разделу библиотеки и поставит книгу на нужную полку, на единственно правильное для неё место.
Бухгалтер школы 1С: просто закинет книгу в роботизированную тележку, нажмёт на кнопку в слепой уверенности, что автоматика поставит её туда, куда надо.
Вы можете сказать, что в этом нет ничего плохого, что надо идти в ногу со временем, что в наше время, когда дети засыпают с айподом в руке, это нормально и неизбежно. Вы скажете, что хороший водитель автомобиля вовсе не должен быть и хорошим автомехаником, и опять будете правы на 100 процентов.
Не знаю, как вы, но в дальнюю дорогу по непредсказуемым российский просторам я предпочту отправиться с шофером, который уверен в своем автомобиле, потому что сам его выбирал, осознанно настраивал и комплектовал именно для данного маршрута, а не со случайным человеком за рулем, не знающим ни местности, по которой он едет, ни возможностей и пределов прочности автомобиля, с водителем, который не может в случае чего самостоятельно поставить запаску!
Бухгалтер из крупного холдинга
Всё-таки решил я выделить эту отдельную категорию, так как всё чаще и чаще стал с ней встречаться.
Если к вам приходит бухгалтер с записью в резюме и трудовой книжке о том, что его последнее место работы – крупный холдинг типа «ЛУКОЙЛА» или Сбербанка РФ, не спешите радоваться, что вы переманили особо ценного специалиста. Вовсе нет! Это просто разновидность, современная упрощенная бюджетная модель уже знакомого нам бухгалтера школы 1С:.
Дело в том, что в таких структурах каждый шаг прописан заранее, на любое действие есть положение, должностная инструкция, регламент и т. п., поэтому рядовому бухгалтеру и думать не надо, просто читай параграф и делай то, что там указано.
Это более чем удобно при работе с высокой интенсивностью, которая порождает высокую текучесть кадров.
Поэтому когда приходит в холдинг молоденькая девчушка, то никого там не интересуют её профессиональные навыки. Всё просто: вот тебе рабочее место, вот инструкция, включай комп – три, два, один, поехали!
Как жаловалась одна знакомая, бухгалтер крупного холдинга: «Работаю третий месяц, всё жду – не дождусь, когда привыкну! В туалет некогда сбегать, не то что покурить спокойно!»
Бухгалтеры этой категории – усидчивые, внимательные и ответственные, но в отличие от бухгалтеров старой школы почти не знают общей методологии учёта и текущего бухгалтерского и налогового законодательств.
В общем, хорошие работники на различные участки учёта при наличии четкого алгоритма действий.
Что делает и не делает бухгалтерия
Говорят, когда Ф. И. Шаляпин приехал на побывку
в родную деревню, земляки спросили его:
– Федя! А что ты там делаешь-то – в столице?
– Пою! – ответил артист.
– Это понятно, сказали мужики.
– А делаешь то – что?
Исторический анекдот
Так чем же там они у себя в бухгалтерии занимаются? – спросите вы.
– Сверкой и сводкой! (Вспоминается ещё один бородатый анекдот.)
– Верку выгнать! Водку вылить!
Ну а серьёзно? Что-то ведь они делают за своими компьютерами целый рабочий день, остаются вечеровать, сидят в выходные и всё равно жалуются, что времени катастрофически не хватает. Особенно в пору подготовки квартальной и годовой бухгалтерской отчётности. В это время бухгалтерия напоминает улей в ту горячую летнюю недельку, когда разом начинают цвести все местные медоносы. Улей сутками жужжит, у летка очередь из усталых рабочих пчёл, тащащих отовсюду бумаги, то бишь нектар. На посетителей внимания не обращают – некогда, некогда у нас страда. И как пчелы свои соты медом, так и бухгалтеры заполняют ячейки памяти своих ЭВМ мегабайтами информации.
Думаете, они это делают для вас? Что вы как хозяин пасеки-предприятия первый и главный потребитель их продукции? А вот и нет! Они делают это для постороннего пользователя, как пчелы для медведя, который регулярно заходит из лесу на вашу пасеку.
Вот здесь кроется один страшный секрет на уровне государственной тайны.
Дело в том, что согласно современному российскому законодательству бухгалтерский учёт и не должен обеспечивать вас как руководителя необходимой информацией.
Не верите?! А давайте-ка сравним старый Закон «О бухгалтерском учёте», действовавший до 01.01.2013 г. (129-ФЗ), и новый, действующий в настоящее время (402-ФЗ).
