скачать книгу бесплатно
У меня есть план, или Инструкция для путешественников во времени
Евгений Аверченков
Тайм-менеджмент – это не только управление временем, но и умение ставить цели. В жизни, как и в путешествии, важно не только «как быстро мы приедем?», но и «туда ли мы приедем?».В книге собраны методики по постановке и достижению целей, расстановке приоритетов, рассмотрены примеры декомпозиции задач.Книга будет полезной как для тех, кто только знакомится с тайм-менеджментом, так и для тех, кто хочет освежить в памяти основные методики.
У меня есть план, или Инструкция для путешественников во времени
Евгений Аверченков
Редактор Инна Харитонова
Корректор Алексей Леснянский
© Евгений Аверченков, 2024
ISBN 978-5-0060-9522-9
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
Благодарности
Выражаю благодарность людям, которые помогали мне в работе над книгой:
Нине Поляничевой, финансовому стратегу, основателю агентства личных финансов GoFortune, за то, что сподвигла дописать книгу: «Много думаешь, сокращай время от „думаю“ до „делаю“»;
Виктории Кудряшовой, стратегическому коучу и профессиональному менеджеру, за обсуждение структуры книги и интересные идеи по изданию печатной версии;
Оксане Башаевой, эксперту по психосоматике, за ценное комментирование текста;
Евгению Нугманову, техническому директору и соучредителю ООО «НЕКСАН РУС» (российский офис французского производителя промышленного теплообменного оборудования Nexon Group sas), за важные советы по структуре книги и обсуждение целевой аудитории;
Любови Глухих, специалисту по математическому моделированию и анализу данных (работает в сфере черной металлургии), за полезный развернутый отзыв о книге.
Вступление. Время самый ценный ресурс
О чем эта книга?
Много лет назад меня в очередной раз посетила мысль, что нужно что-то менять в жизни. Знаете, как в анекдоте: если вам кажется, что нужно что-то менять, вам не кажется.
Ходил на работу, что-то зарабатывал. Занимался танцами, выступал, ездил на сборы. Жил у родителей и мотался на работу в Москву на электричке. Но хотелось зарабатывать больше, чтобы можно было в отпуск не в Крым, а в Европу. Хотелось не просто выступать на танцевальных конкурсах, а получать медали. Не толкаться в электричке, а сдать на права, купить автомобиль.
Где-то я прочитал о технике визуализации: нужно найти картинки, на которых изображено то, о чем вы мечтаете, и эти картинки рассматривать. Тогда мозг в фоновом режиме будет искать варианты получения желаемого.
Я вырезал из журналов красивые картинки с дальними странами, пачками денег, автомобилями, танцорами в красивых костюмах. Все это вклеил в альбом и время от времени листал альбом, представляя, как будет здорово, когда я все это получу. Но метод не работал. Допускаю, что я недостаточно усердно визуализировал.
Сейчас я понимаю, что доска визуализации помогает сформулировать желание и сфокусироваться на нем, видеть возможности. Но тогда создавалось впечатление, что с ее помощью можно получить желаемое, не прилагая усилий. А без усилий, без действий ничего не получается.
По образованию я технарь, точнее – инженер-физик. Пять лет меня учили не только брать интегралы и решать уравнения, но и анализировать задачи, выстраивать алгоритмы решения.
Я взял лист бумаги и написал пять целей, которых я хочу достичь в ближайший год. Около каждой я сформулировал шаги, которые должны были привести меня к ней.
Что нужно для повышения зарплаты? Какие проекты на работе наиболее актуальны? Какую работу нужно выполнить, чтобы мне подняли зарплату? Какие знания и навыки мне для этого нужны? Где я могу этому научиться?
Что нужно, чтобы получить следующий класс в танцах? Каких навыков мне не хватает, чтобы проходить в финал конкурсов? Как выстроить тренировки? Нужно ли заниматься индивидуально?
Что нужно для поездки за границу? Какую страну выбрать? Нельзя ли совместить туризм и поездку на зарубежное танцевальное мероприятие? Тогда и компания для поездки сразу будет. И вопросы с билетами, гостиницами проще решать сообща.
Я составил план и начал действовать. Далеко не все шло гладко, далеко не все получалось. Вокруг было много людей, которые достигали тех же целей быстрее и легче. Иногда становилось обидно: почему ты тратишь столько усилий, а кто-то получает все сразу?
Но я двигался вперед. Расписывал цели на составляющие. Ставил крестики напротив выполненных пунктов. Альбом с картинками валялся где-то в ящике стола в родительской квартире. На моей полке появились медали, в загранпаспорте – шенгенские визы, баланс зарплатной карты вызывал больше оптимизма. Я снял квартиру в трех станциях метро от работы и забыл про пригородные электрички. Занимаемые должности становились солиднее, на работе все чаще обращались по имени-отчеству.
Я начал правильно тратить свой самый главный, самый дорогой ресурс – время. Я начал фокусироваться на своих целях. Стал контролировать задачи: приближают ли они меня к моим целям? Наше время идет независимо от нашего желания. Вчера бегал мальчишкой по двору, а сегодня сижу в костюме на важном совещании. Пройдет еще немного времени, и буду гулять с внуками в парке. Время потрачено, обмену и возврату не подлежит.
С каким багажом я подойду к очередному рубежу? Что успею сделать?
Вместо потраченных денег можно заработать новые. Вместо старых вещей можно приобрести новые. Даже вместо потерянных зубов благодаря современной медицине можно вставить протезы.
Потраченное время – потрачено навсегда. Его нельзя восполнить. Именно поэтому важно понимать, куда двигаться, на что тратить свой самый ценный ресурс. Время нужно планировать. Вроде очевидное утверждение. Но, как всегда, есть нюансы.
В этой книге собраны методики и приемы, которые я использовал. Я читал книги, ходил на тренинги, общался с людьми. Пробовал внедрить полученные знания. Методики, которые я отобрал для себя, описаны в этой книге.
Как же управлять временем?
Секрет управления временем в том, что управлять им нельзя. Что бы вы ни делали, в ваших сутках 24 часа, в вашем часе 60 минут.
Самим временем управлять нельзя. Можно управлять собой во времени: определить жизненные приоритеты, составить план достижения целей, отказываться от ненужных дел, рационально расходовать свой важный ресурс – время.
В книге будет описано не только как распределять время, но и как ставить цели. Почему это важно? Цель – это компас. Когда вы ставите цель, вы выбираете направление дальнейшего движения. Мало прилагать усилия, их необходимо прилагать в нужном направлении.
Представьте себе жизненную ситуацию. Вы спешите на поезд. Чемодан собран с вечера, такси заказано. Все просчитано. Вы доезжаете до вокзала, проходите контроль, садитесь в вагон, поезд отправляется. Вы молодец, вы все четко спланировали. Все успели. Без беготни и нервотрепки. Но есть нюанс. Вам нужно в Санкт-Петербург, а поезд едет в Магадан. Глупая гротескная ситуация? Но в жизни часто бывает именно так. Мы планируем время, но не планируем направление.
В какой-то момент мы спрашиваем себя: как я оказался в этой жизненной точке? А я просто забыл поставить цель.
« – Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?
– А куда ты хочешь попасть? – ответил Кот.
– Мне все равно, – сказала Алиса.
– Тогда все равно, куда и идти, – заметил Кот.
– Только бы попасть куда-нибудь, – пояснила Алиса.
– Куда-нибудь ты обязательно попадешь, – сказал Кот. – Нужно только достаточно долго идти» (Льюис Кэрролл. Алиса в стране чудес).
Лирическое отступление. У всех ли есть цели?
Вокруг нас множество людей. Они чем-то заняты, что-то делают, куда-то спешат. Каких целей они хотят достигнуть? Какие цели они себе поставили?
Давайте спросим по-другому: поставили ли они себе цели? Вот тут интересный момент. Цели есть у всех. Большие или маленькие, важные или не очень, простые или сложные.
Все чем-то заняты, все к чему-то стремятся, чего-то хотят. Но многие не могут ответить на вопрос, какие цели они себе поставили.
Еще раз повторю. Цели есть у всех. Вопрос в том, какие цели поставлены.
А если не поставлено никаких целей? Вспоминается фраза из выступления специалиста по личностному росту Зига Зиглара: «Если вы не ставите приоритеты в своей жизни, то кто-то это сделает за вас». Перефразируя Зиглара: «Если вы не ставите себе цели, кто-то это сделает за вас».
Вам поставят цели начальник, родственник, приятель. Общество в целом. Вы будете достигать чужие цели, будете делать то, что нужно другим. Так тоже можно жить. Многие так живут: взять машину в кредит, чтобы было как у всех, работают там, где взяли на работу, жениться на том или выйти замуж за того, кто доступнее, кто согласился. Это просто вопрос выбора.
И я так жил. Если плывешь по течению, то будешь жить, как живет твое окружение. Не лучше. Если повезло с окружением – хорошо. Это как в Средние века: сын каменщика становился каменщиком, сын плотника – плотником.
Чтобы выбраться дальше, на уровень выше, нужно прикладывать усилия. Нужно планировать свою жизнь и сознательно реализовывать этот план.
Постановка целей. Число Миллера
Путешественнику нужен компас. Человеку нужно иметь цели. Потому что каждый человек – путешественник, путешественник во времени. Ему необходимо определить вектор своей жизни. Чтобы двигаться не абы куда или куда получится, а туда, куда он хочет.
Как именно ставить цель (как ее формулировать), мы рассмотрим позже. Для начала определимся, сколько у человека должно быть целей.
В жизни человека должен быть баланс. Мы с готовностью ставим себе яркую цель в профессиональной области, в учебе и мчимся к ней на всех парах, забывая про остальные области жизни. Жизнь становится несбалансированной. Несомненно, сфокусировавшись на одной цели, можно добиться многого. Заработать много денег, стать лучшим специалистом. Но будет ли у вас нормальная семья? Будет ли она вообще? Будут ли друзья? Что будет с вашим здоровьем? Будет ли время на путешествия? Деньги-то на путешествия будут.
Если ставить слишком много целей, мы распыляем свои усилия. В результате целей не достигаем.
Так сколько же нужно ставить целей? Психологи рекомендуют иметь семь плюс-минус две цели, т.е. от пяти до девяти. Это так называемое число Миллера – количество информации, удерживаемой в кратковременной памяти человека.
Джордж Миллер – американский психолог. В 1956 году он опубликовал статью «Магическое число семь плюс-минус два: некоторые ограничения в нашей возможности обработки информации», в которой описал результаты исследований по запоминанию людьми списков из цифр, букв или слов.
Для того чтобы жизнь была сбалансированной, цели нужно ставить из разных областей деятельности. В каждой области ставим цель. Если вы затрудняетесь выделить области деятельности, подумайте, какие социальные роли вы играете. Вы член семьи (муж/жена, родитель, сын/дочь), работник, владелец бизнеса, член какого-либо общества, коллекционер и т. д. Выделяете области, ставите цели.
Для примера пять областей: профессия, отношения (личная жизнь, семья, общения с друзьями), здоровье, увлечения (хобби, путешествия), финансы. Вы можете добавить еще ряд областей. Но количество их должно быть не больше девяти.
Цели в профессии связаны с финансами и профессиональными навыками. Откройте крупный сайт с вакансиями, найдите вакансии, которые вас интересуют. Посмотрите требования работодателя. Либо найдите резюме крупных специалистов в интересующей вас области. Посмотрите, какие навыки и знания вписаны в их резюме. Дальше составляете план: чему научиться, что освоить, как приобрести нужный опыт.
Семья и друзья. Что тут, казалось бы, можно планировать? Познакомиться, жениться, завести ребенка – вроде понятно. А дальше? Цель – это не обязательно рубеж (женился, поставили галочку: цель достигнута), это может быть и действие: раз в две недели звонить родителям, каждый месяц ходить с ребенком в музей – семья должна быть в вашем графике. Можно возразить: общение должно быть от чистого сердца, а не по плану, не по заметкам в ежедневнике. Однако время – ограниченный ресурс. Сегодня спешишь, завтра не успел, замотался, забыл. Планируйте звонки, визиты – выделяйте время. Бронируйте время в вашем распорядке дня на близких людей.
Дети требуют внимания, и это не просто «накормить, одеть, обеспечить». Им нужно общение, им нужно ваше время, предоставленное лично им: почитать книжку, просто поговорить, вместе что-то сделать.
Если вы будете выделять время на общение с родственниками и друзьями в последнюю очередь, то, скорее всего, дело до них не дойдет. Другие дела займут все время. Но время для семьи и близких – особенное.
Здоровье. Посещение врачей (раз в год к стоматологу обязательно), спортзал, регулярный массаж (особенно для офисных работников). Прогулки, поездки на природу, поездки в отпуск.
Хобби, увлечения, путешествия – все, что нравится, что заряжает энергией, что приносит удовольствие. За социальными ролями «сотрудник», «муж», «жена», «родитель» стоит человек со своими желаниями, радостями. Не забывайте про этого человека. Не забывайте про себя.
Финансы. Почему я добавил этот пункт? В силу возраста и жизненного опыта. Финансы – это не про «заработать больше». Заработать больше – это профессиональный рост, увеличение зарплаты. Здесь речь об управлении финансами.
Я смотрю на своих взрослых родственников. Они работали всю жизнь и вышли на пенсию. Получают какие-то выплаты от государства и как-то живут. Кто-то получше, кто-то похуже, кто-то продолжает работать. Уровень жизни у всех снизился. Пенсия меньше зарплаты.
Сейчас вы можете быть на пике профессиональной формы. Вас ценят, вам платят. Что будет через пять-десять лет? Как вы будете жить на пенсии? У вас есть сбережения?
Я понимаю, тема инвестирования сейчас на слуху. Из каждого утюга вещают о необходимости формирования капитала для пассивного дохода при выходе на пенсию. Я не буду оригинален и скажу то же самое. Сейчас, когда вы зарабатываете, думайте о будущем. Откладывайте деньги, изучайте инструменты инвестирования. Вносите в план ежемесячные отчисления с зарплатной карты.
Я не буду углубляться здесь в финансовые вопросы: инструменты, горизонт инвестирования, толерантность к риску и т. д. Для этого есть специальная литература. Просто скажу важное: работу с финансами тоже надо планировать.
Пять областей планирования – пример, основанный на моем опыте. Вы можете определить другие области.
Постановка целей. SMART
Говоря о постановке целей, нужно обязательно рассмотреть такое понятие, как SMART-подход. Smart – «умный». Умная постановка целей.
SMART – это мнемоническая аббревиатура. (Припоминаете: «Каждый охотник желает знать, где сидит фазан» – цвета радуги: красный – оранжевый – желтый – зеленый – голубой – синий – фиолетовый?)
В следующих главах мы увидим мнемоническую числовую аббревиатуру: правило «1 – 3 – 5».
Что же такое SMART? Это форма записи целей. Это не методика их достижения, т.е. не «как достичь?», а «как сформулировать?».
Спрашивается: зачем так заморачиваться с формулировками? Поставил цель и иди к ней. Но нет, есть такая аксиома: хорошо сформулированный вопрос содержит половину ответа. Вот и правильно сформулированная цель содержит первые шаги к ее достижению.
Аббревиатура SMART расшифровывается следующим образом:
S – specific, конкретная.
M – measurable, измеримая.
A – achievable, достижимая.
R – relevant, значимая.
T – time bound, привязанная к времени.
Встречаются и иные расшифровки, но мы будем пользоваться именно этой.
Цель значимая? Цель имеет реальную ценность для меня? Стоит ли эта цель затраченных усилий? Это моя цель или навязанная извне? Чтобы разобраться с последним вопросом, можно использовать технику «пять почему», описанную в одной из следующих глав.
Цель конкретная? (Цель должна быть сформулирована четко.) Чего именно я хочу достичь?
Цель измеримая? Как я пойму, что цель достигнута? По какому показателю я это определю?
Цель привязана ко времени? За какой период эту цель реально достичь? За какой период ее следует достичь? Позже мы обсудим закон Паркинсона и влияние установленных сроков на полученный результат.
Цель достижимая? Имеется ли набор ресурсов, знаний, навыков для достижения этой цели в заданный интервал времени?
Обратите внимание: порядок букв в аббревиатуре не соответствует порядку анализа задачи. Достижимость цели анализируется в последнюю очередь (после формулирования других критериев), а значимость – в первую. Есть ли смысл достигать цель, если она не значима?
Следует иметь в виду: недостижимые цели демотивируют. Что значит демотивируют? Если мозг считает, что цель не достижима, то у человека пропадает желание эту цель достигать. Потому что с точки зрения мозга попытка достичь недостижимое – напрасная трата энергии, а мозг напрасных трат не любит.
Однажды я поставил цель: хочу развиваться как тим-лид (team lead – лидер команды). В нашей стране аналогичная позиция называется «ведущий разработчик». Поставил, значит, цель и… И ничего. Что значит «развиваться»? Какие именно навыки и умения нужно приобретать и совершенствовать? Как я пойму, что достаточно развился? Сколько времени на это потребуется? В общем, пришлось переосмыслить, переформулировать цель.
Разберем примеры постановки целей по методике SMART. Ниже я приведу формулировки целей в парах, сначала неверно сформулированную цель, потом переформулированную по методике SMART.
Хочу выучить английский язык. Хочу смотреть фильмы на английском языке без субтитров через полгода. (Кто пытался – это не так просто. Англоязычные актеры происходят из разных стран, у них разные акценты. Некоторых очень трудно понять на слух.)
