скачать книгу бесплатно
– Соучастие в коррупции:
– Введение процедуры проверки контрагентов (due diligence).
– Разработка системы контроля за соблюдением антикоррупционных требований со стороны подрядчиков.
– Введение контрактных обязательств для контрагентов по соблюдению антикоррупционных стандартов.
Заключение
Этот пример демонстрирует базовый подход к оценке коррупционных рисков в компании. Регулярное проведение такой оценки позволяет организации своевременно выявлять и минимизировать коррупционные риски, улучшая при этом общую эффективность антикоррупционного комплаенса.
Разработка политики антикоррупционного комплаенса
Антикоррупционная политика – это документ, который определяет основные принципы и меры, направленные на предотвращение коррупции в организации. Разработка такой политики – важнейший шаг на пути к созданию эффективной системы антикоррупционного комплаенса.
Основные элементы антикоррупционной политики:
– Определение целей и задач политики: Установление четких целей в области борьбы с коррупцией.
– Принципы антикоррупционного поведения: Определение норм и стандартов поведения сотрудников, соответствующих требованиям законодательства и этическим стандартам.
– Меры по предотвращению коррупции: Описание конкретных мер и процедур, направленных на предотвращение коррупции.
– Ответственность и полномочия: Определение обязанностей сотрудников и руководства в реализации антикоррупционной политики.
– Контроль и аудит: Установление механизмов мониторинга и контроля за соблюдением политики.
– Обучение и информирование: Программы обучения для сотрудников с целью повышения их осведомленности о коррупционных рисках и мерах их предотвращения.
Пример: Антикоррупционная политика для энергетической компании
1. Введение
Антикоррупционная политика (далее – Политика) энергетической компании [Название компании] (далее – Компания) разработана для установления принципов, направленных на предотвращение, выявление и реагирование на любые формы коррупции в деятельности Компании. Настоящая Политика является обязательной для всех сотрудников, руководства, а также третьих лиц, взаимодействующих с Компанией.
2. Цель и задачи политики
Цель Политики – установить единые подходы и требования по предотвращению коррупции в деятельности Компании, а также создать эффективную систему контроля за соблюдением антикоррупционных стандартов.
Основные задачи Политики:
– Обеспечить соответствие деятельности Компании требованиям законодательства и международным стандартам в области борьбы с коррупцией.
– Повысить осведомленность сотрудников о коррупционных рисках и их обязанностях по соблюдению антикоррупционных норм.
– Разработать и внедрить механизмы предотвращения, выявления и реагирования на случаи коррупции.
– Установить ответственность за нарушение антикоррупционных требований.
3. Принципы антикоррупционного поведения
Все сотрудники и представители Компании обязаны соблюдать следующие принципы антикоррупционного поведения:
– Нулевой толерантности к коррупции: Компания категорически отвергает любые формы коррупции и не допускает их в своей деятельности.
– Прозрачность и отчетность: Все финансовые операции и взаимоотношения с контрагентами должны быть прозрачными и подлежать отчетности.
– Честность и законопослушание: Все сотрудники обязаны действовать в рамках законодательства, а также соблюдать высокие стандарты этики.
– Конфликт интересов: Сотрудники должны избегать ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов, и обязаны декларировать такие ситуации.
– Запрещение взяток и подкупа: Категорически запрещено предлагать, давать, получать или требовать взятки или иные незаконные вознаграждения.
– Соответствие международным стандартам: Компания стремится соблюдать международные стандарты антикоррупционного комплаенса, включая ISO 37001:2016.
4. Основные меры по предотвращению коррупции
Для обеспечения соблюдения антикоррупционных принципов в Компании применяются следующие меры:
– Антикоррупционное обучение:
– Регулярное обучение всех сотрудников по вопросам антикоррупционной политики и предотвращения коррупции.
– Специальные программы обучения для сотрудников, занимающихся взаимодействием с государственными органами и контрагентами.
– Процедуры контроля и мониторинга:
– Введение процедур внутреннего и внешнего аудита для контроля за соблюдением антикоррупционных стандартов.
– Регулярный мониторинг взаимодействия с контрагентами и государственными органами.
– Механизмы подачи жалоб и информирования:
– Создание анонимной линии для сообщений о подозрительных действиях или нарушениях антикоррупционной политики.
– Обеспечение защиты сотрудников, сообщающих о нарушениях, от дискриминации или иных негативных последствий.
– Проверка контрагентов:
– Введение обязательной процедуры проверки контрагентов на предмет их соответствия антикоррупционным требованиям.
– Включение в договоры с контрагентами антикоррупционных оговорок и обязательств.
– Конфликт интересов:
– Установление процедуры декларирования конфликта интересов.
– Разработка и внедрение мер по предотвращению и управлению конфликтами интересов.
5. Ответственность и полномочия
За соблюдение антикоррупционной политики в Компании несут ответственность следующие лица и подразделения:
– Высшее руководство:
– Обеспечивает внедрение и поддержку антикоррупционной культуры в Компании.
– Назначает антикоррупционного комплаенс-офицера.
– Антикоррупционный комплаенс-офицер:
– Отвечает за разработку и внедрение антикоррупционных процедур и мер.
– Осуществляет мониторинг и контроль за соблюдением антикоррупционной политики.
– Проводит расследования в случае выявления нарушений и принимает меры по их устранению.
– Сотрудники Компании:
– Обязаны соблюдать требования антикоррупционной политики и информировать о любых подозрительных действиях или ситуациях.
6. Меры ответственности за нарушение антикоррупционной политики
Нарушение требований антикоррупционной политики влечет за собой меры ответственности в соответствии с законодательством и внутренними нормативными актами Компании, включая:
– Дисциплинарные меры:
– Замечания, выговоры, штрафы.
– Увольнение.
– Юридическая ответственность:
– Передача информации о нарушении в правоохранительные органы.
– Привлечение к уголовной или административной ответственности.
– Репутационные меры:
– Внесение информации о нарушителях в черные списки.
– Уведомление контрагентов и партнеров о нарушении.
7. Контроль и аудит
Для обеспечения эффективного выполнения антикоррупционной политики в Компании внедряются следующие механизмы контроля и аудита:
– Внутренний аудит:
– Регулярное проведение внутренних проверок на соответствие деятельности компании антикоррупционным требованиям.
– Подготовка отчетов по результатам аудита и их представление высшему руководству.
– Внешний аудит:
– Привлечение независимых аудиторских компаний для проверки соответствия антикоррупционной политики международным стандартам.
8. Обучение и повышение осведомленности
Компания организует регулярное обучение для всех сотрудников с целью повышения их осведомленности о коррупционных рисках и обязанностях по соблюдению антикоррупционной политики. Обучение включает:
– Регулярные тренинги и семинары: для всех сотрудников, особенно тех, кто работает с государственными органами или отвечает за заключение контрактов.
– Ситуационные задачи и кейсы: анализ практических примеров коррупционных рисков и обсуждение способов их предотвращения.
– Тестирование знаний: периодическое тестирование сотрудников на знание положений антикоррупционной политики.
9. Заключительные положения
Настоящая антикоррупционная политика вступает в силу с момента ее утверждения и является обязательной для исполнения всеми сотрудниками и представителями Компании. Политика подлежит регулярному пересмотру и обновлению с учетом изменений в законодательстве и международных стандартах.
Утверждено:
Дата:
Подпись руководителя:
Название компании:
Роль высшего руководства
Высшее руководство играет ключевую роль в создании и поддержке антикоррупционной культуры в организации. Руководители должны не только поддерживать внедрение антикоррупционного комплаенса, но и активно участвовать в его реализации.
Поддержка и участие руководства:
– Установление примера: Руководители должны демонстрировать приверженность антикоррупционным принципам, соблюдая их в своей повседневной деятельности.
– Распределение ресурсов: Обеспечение необходимыми ресурсами для внедрения и поддержания антикоррупционной программы.
– Мониторинг и контроль: Регулярный контроль за эффективностью комплаенс-программы и внесение необходимых корректировок.
Примеры успешных кейсов
– Внедрение антикоррупционных программ в крупных международных корпорациях, таких как Siemens и Microsoft.
Внедрение антикоррупционных программ в корпорации Siemens
1. Введение
