скачать книгу бесплатно
Жизнь в порядке. Как избавиться от хаоса и обрести баланс в ежедневной рутине
Анна Ньютон
Это взрослая жизнь, детка! Книги для тех, у кого все впереди
Книга популярного британского блогера Анны Ньютон – отличный гайд по избавлению от хлама и приведению в порядок каждого аспекта жизни. Если вы хотите собрать капсульный гардероб, выстроить режим питания и тренировок, взять под контроль личные финансы, создать комфортную обстановку дома и на работе и поддерживать хорошие отношения с друзьями и близкими (и при этом не превратиться в контрол-фрика!) – вам не обойтись без подробных рекомендаций Анны. Все ее советы проверены на практике и универсальны, потому что помогают организовать жизнь именно так, как удобно вам. А множество специальных таблиц, графиков и чек-листов сделает процесс легким и приятным!
Анна Ньютон
Жизнь в порядке. Как избавиться от хаоса и обрести баланс в ежедневной рутине
Anna Newton
AN EDITED LIFE
Copyright © Anna Newton 2019 First published in the United Kingdom by Quadrille Publishing in 2019
© Черепанов В.В., перевод на русский язык, 2020
© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2020
Введение
Если вы хотите, чтобы кто-нибудь помог вам навести порядок в своем гардеробе (задача, которую вы откладывали последние пять лет), то я именно та девочка, которая вам нужна. Если вы хотите заглянуть в дневничок друга или подруги, чтобы узнать, как он или она справляется со своим барахлом, то мой блокнотик к вашим услугам. Если вам нужен совет для выбора лучшего приложения по медитации, чтобы жить более или менее по дзену, то у меня наготове несколько предложений. Но что самое важное – если вам нужен партнер по караоке, с которым можно пропеть рэпом партию Шон Пола[1 - Шон Пол Райан Франсис Энрике – популярный ямайский исполнитель в стиле «дэнсхолл» (здесь и далее – примечания переводчика).] в блюкантреловском «Дыхании»[2 - «Дыхание» – песня американской певицы Блю Кантрелл (наст. имя Тиффани Кобб), исполнительницы в стиле соул и ритм-энд-блюз. Песня исполнялась дуэтом с Шоном Полом.], то считайте, что вы его нашли.
Меня зовут Анна. Я любительница попеть под караоке в машине в выходные, а все остальное время занимаюсь своим основным видом деятельности: я блогерша на полную ставку, помешанная на вопросах организации жизненного пространства. Я классическая, хрестоматийная Дева до мозга костей и наслаждаюсь изучением эффективных тенденций и практик повышения работоспособности, присущих моему знаку. При этом я проявляю невероятное самодовольство, которое сводит с ума мою вторую половину. Классическая Дева – перед вами.
Я веду свой блог «The Anna Edit» с 2010 года, и хотя он начинался с обзоров продукции для ухода за собой и косметики, из которых я тайно строила свою домашнюю крепость, сегодня он превратился в место, где я делюсь с людьми информацией. Здесь есть всего понемножку: от советов по увеличению продуктивности до мемов Райана Гослинга[3 - Райан Гослинг – канадский актер и музыкант. В 2004 году в опросе, проведенном журналом «People», был признан одним из «пятидесяти самых привлекательных холостяков».]; от инструкций по составлению базового гардероба[4 - Понятие, введенное в употребление Сьюзи Фокс, владелицей лондонского бутика «Гардероб» в 1970-х годах. По ее мнению, базовый гардероб представляет собой коллекцию вещей, которые не выходят из моды.] до рекомендаций относительно избавления от волос на лице, если вы унаследовали гены своего папочки и выглядите, как Том Селлек[5 - Том Селлек – американский актер, больше всего известен по телесериалу «Частный детектив Магнум», снятому в 80-х годах.], когда скребете бритвой свои проблемные места слишком долго. Это довольно пестрый уголок интернета. Загляните ко мне как-нибудь и черкните «привет».
В детстве я любила раскладывать восковые мелки по цветам, но мое настоящее путешествие в мир упорядоченности началось после окончания университета. Три года мы с моим нынешним мужем Марком жили на востоке Лондона рядом с «Westfield» (центр розничной торговли, который по будням представлял собой настоящий рай для шопинга, но превращался в сущий ад столпотворения на выходных). Мы тратили 45 фунтов на пачку крекеров, пудинг из чии и чипсы из нута в магазине здорового питания «Whole Foods» и точно знали, в какой вагон центральной линии метро нужно сесть, чтобы выйти прямо напротив лестницы на станции назначения.
Какое-то время мы наслаждались аутентичной лондонской атмосферой в апартаментах площадью с почтовую марку. Мы придумали свои трюки для экономии пространства – например, прятать гладильную доску за диваном или заталкивать пылесос за открытую дверь. Но после нескольких лет тяжелой потребительской жизни мои новые вещи начали заползать буквально в каждую свободную щель. Ванная стала местом коллекции свечей, из выдвижных ящиков лезло новое постельное белье, а открытие платяного шкафа стало таким опасным предприятием, что стоило уже повесить на дверь знак «НАДЕНЬ КАСКУ!». Как Дева я могу сказать: в нашей квартире не было бардака; просто там скопились дикие горы барахла.
Это то барахло, о существовании которого вы понятия не имеете, пока не наступает пора переезжать. Разве это не весело? После нескольких лет жизни в смоге и дыме большого города мы перебрались на юг, в Брайтон, и я до сих пор помню, как смеялся наш новый сосед, когда мы втаскивали в дом коробку с надписью «Старая косметика. Коробка № 3».
Слава богу, наш новый дом был немного просторнее. Но распаковывая гору коробок, которые никак не хотели заканчиваться, я вдруг осознала, что большинство из них набиты предметами, которые мне не были нужны, не нравились или которыми никогда не пользовались. Сломанный цифровой аудиоплеер iPod! Платье с блестками из магазина «Topshop»[6 - Британский магазин, торгующий одеждой, обувью, косметикой и аксессуарами.], в котором я была похожа на забитую под завязку сардельку! Университетский учебник, который не только не читали, но даже ни разу не открывали, потому что он так и был завернут в пластиковую пленку! В тот момент, когда я вытащила яйцерезку – не спрашивайте, что это и зачем это нужно, – я решила: с меня довольно. Намекаю на необходимость прочитать вечером книгу Мари Кондо «Магическая уборка»[7 - Японская писательница, специалист по наведению порядка в доме, автор книг по организации домашнего быта. По версии журнала «Time» вошла в сотню наиболее влиятельных людей в мире в 2015 году. Ее книга «Магическая уборка» стала мировым бестселлером и была переведена на многие языки, включая русский.], эту библию по расчистке засоров, ставшую бестселлером. Автор выдвигает постулат о том, что мы должны обладать только чисто функциональными вещами или теми, которые вызывают чувство радости, когда мы берем их в руки.
Перепрыгнем на два дня вперед, когда яйцерезка уже отправилась на помойку вместе с пятью мешками для мусора, полными бесполезным дерьмом, а также двумя мешками одежды для контейнеров[8 - В Британии благотворительные организации устанавливают в различных местах специальные контейнеры, куда люди могут складывать поношенную или ненужную одежду, предназначенную для нуждающихся.] и кучей электронных приблуд для благотворительного магазина. В ту неделю моя жизнь немного изменилась, чего я сперва не осознала, и взяла курс на тот стиль, даже название которого звучит угрожающе – минимализм. Следующие несколько месяцев не только наш дом обрел вид очень функционального места, но и мой мозг – также впервые за много времени – получил передышку, выдавая новые идеи для организации пространства, на котором нам предстояло построить свое семейное счастье. Можно сказать, это было то самое ощущение, когда «гора с плеч свалилась». После организации всего барахла я стала быстрее и производительнее работать и научилась более эффективно распоряжаться своим временем. Мы даже начали планировать обеды наперед и отказались от частых заказов еды с доставкой, которые отрывали приличные куски от нашего бюджета. Я обнаружила, что покупаю все реже и тяготею к покупкам, которые совместимы с классической пословицей «Лучше меньше, да лучше». Это избавление от барахла имело еще одно преимущество: меньше коробок для распаковки. Двойная польза.
С моей привычкой руководствоваться девизом «все или ничего» – это свойственно моему знаку, вы же знаете? – новая страсть быстро переросла в зависимость. Она достигла критической отметки, когда мой муж обнаружил, что я выбросила пульт дистанционного управления от телевизора, потому что он не приносил мне радости. Я глотала книги, просматривала блоги и прослушивала подкасты по теме, и ничто не доставляло мне больше удовольствия, чем выбрасывание вещей. Я прошлась по кухонным шкафчикам на выходных, разграбила наш лофт в поисках чего-нибудь еще, что можно отправить на помойку. Я дала нагоняй собственной маменьке и убедила ее сократить коллекцию ваз, которая, честно говоря, уже давно вышла из-под контроля и приближалась к отметке 50+. Я ввела в обиход пластиковые контейнеры для хранения вещей. По моему представлению, я отвечала всем параметрам минималистки и жила с базовым гардеробом, где было всего лишь семь топиков, поэтому мне всегда не хватало чистых вещей. Я стала полной противоположностью барахольщице и превратилась в тирана мусорного бака, одержимого желанием загрузить его новой партией хлама. Это продолжалось до тех пор, пока я не принялась избавляться от вещей, которые были на самом деле нужны. Оглядевшись в поисках пульта от телевизора, я осознала, что должна быть какая-то более приемлемая золотая середина.
Следующие два года я разрабатывала методы, мантры и корректировочные процессы, которые по-прежнему находились в рамках полуминимализма, но уже не действовала строго по учебнику. Пульт от телика мог вздохнуть спокойно, а базовый гардероб стал прочной основой моего стиля жизни, но мне уже не приходилось задаваться вопросом «как долго я смогу носить этот топик, прежде чем у него отрастут ноги?».
Термин «минимализм» достаточно широк. К нему относится весь спектр верований в разумную жизнь под девизом «Лучше меньше, да лучше» или «Меньше – значит больше». Он начинается с обладания тем количеством вещей, которые можно уложить в чемодан, до сокращения наполовину вашей коллекции компакт-дисков под названием «Вот что я называю настоящей музыкой», которые уже начинают сваливаться с полки. В самых крайних случаях это настоятельно рекомендовано. Как тяжело мне далось решение оставить у себя «целых семь рубашек» – не говоря уж о людях, которые ставили перед собой задачу иметь в своем базовом гардеробе только 10 вещей! Та самая золотая середина, по моему мнению, – просто нацеливание на более упорядоченную жизнь. Это длительный перманентный процесс, который подразумевает признание собственного несовершенства и отказ от перфекционизма, потому что его – совершенства – просто не существует, если только речь не идет о Райане Гослинге.
Так что, добро пожаловать в мир «Жизнь в порядке!». Эта книга полна практических рекомендаций, которые я выработала на протяжении многолетнего путешествия от статуса королевы потребительства до роли террористки-выбрасывательницы, и дальше – до немного более хладнокровной и разумной аккуратистки. Когда вы начнете избавляться от покрытых пылью ненужных вещей и вырабатывать у себя ежедневные привычки, сберегающие время, у вас появится немного больше места в голове. Это позволит разобраться со всеми остальными аспектами и событиями вашей жизни. Я прочитала достаточно книг вроде: «Я просыпаюсь утром и выпиваю коктейль из пророщенной пшеницы, сидя в белых льняных одеждах, перед тем как заняться медитацией на 30 минут, созерцая безграничный океан за окном…». Но цель этой книги – не запугать читателя; мне хочется лишь вооружить вас советами, направленными на совершение изменений, и поставить перед вами реальные, достижимые цели. Для этого не нужен морской пейзаж за окном и стакан с напитком цвета соплей на столе.
Жизнь миллениала – сплошное сумасшествие. Если мы не выкладываем в Инстаграм фотки своей еды, то покупаем безумное количество вещей, которые нам не нужны, только потому что нам предложили их на Фейсбуке. (А если мы не делаем ни того ни другого, то скорее всего мы в каком-то другом непонятном месте, жалуемся на то, что жизнь миллениала трудна – ох, как иронично). Столько всего происходит вокруг, но тем временем наши ящики набиваются барахлом, социальные календари пестрят событиями, наши фолликулы уже не в состоянии вспомнить, когда мы в последний раз постригались, поэтому пришло время притормозить и выделить немного времени для самих себя, чтобы провести инвентаризацию. Я надеюсь, что чтение этой книги даст вам повод посвятить выходные себе и заняться тем, что вам нравится: например, провести суточный телемарафон на канале «Netflix» или устроить воскресную гриль-вечеринку в баре с родителями и игрой в скраббл после десерта. Мне бы хотелось дать вам волшебный пендель, создать вихрь у вас в животе, чтобы вы смогли наконец завершить все надоедливые #взрослыедела, которые вы откладывали на протяжении последних нескольких месяцев, или подвигнуть вас записаться на маникюр и утонуть в гламурных журналах на полчаса.
За прошедшие четыре года я обнаружила, что организация жизни в широком смысле слова – не просто материальный процесс. Мы проводим чистку своего гардероба, но в контексте цели книги «Жизнь в порядке!» наша задача – наполнить свой день хорошим настроением. Это достигается комбинированным подходом: через очистку засоров, выработку ежедневных здоровых привычек и смену образа мыслей на более содержательное и осмысленное мировоззрение.
Во-первых, я предлагаю вам поработать над своими ежедневными делами и создать расписание, которое подходит вам и позволяет выделить время для работы, обязанностей, заботы о себе и социальной жизни. Я знаю, звучит безумно, но это возможно. Как только вы станете профессионалом в ведении дневника, вам нужно будет сосредоточиться на практических аспектах, от контрольных сроков до цифрового планирования. Затем, в финале, вы забуритесь в свой дом, переберете свое барахло и скажете «пока» всему ненужному мусору, который засоряет мозги и занимает лишнее пространство. Оставляя применение этого классического метода минималиста на потом, вы повышаете вероятность того, что к этому моменту ваша хватка барахольщика-потребителя немного ослабеет. Тогда вы сможете отсортировать то, что стоит оставить в новой, упорядоченной жизни, а не отправлять в мусорный бак вещи, которые вам на самом деле нужны. Прощай, коробка № 3 со старой косметикой!
Все это кажется простым и легким, потому что так оно и есть. Нужно помнить только об одном: нет такой штуки, как «один размер для всех», когда речь идет об организации. Мы выбрасываем нашу книгу правил и сжигаем ее, положив поверх кучи бумаги, которую вы хранили в запертом чулане последние 15 лет. «Жизнь в порядке!» даст вам возможность построить свой быт, применяя стратегии из трех простых сфер – жизни, работы и дома – и приспосабливая их под себя. Каждый раздел содержит полезные трюки, таблицы и практические советы, которые помогут вам в создании более организованной жизни, подходящей только для вас и приспособленной под ваши индивидуальные нужды.
Речь вовсе не о развороте на 180° и не о том, чтобы с неохотой и сожалением выбрасывать все, что есть у вас дома. Я предлагаю произвести некоторые корректировки в вашей жизни, чтобы сделать ее более упорядоченной, удаляя из нее те вещи и мысли, которые съедают ваше время. Речь идет о способности выбрать наряд на предстоящий день за две минуты благодаря базовому гардеробу, вместо того чтобы двадцать минут в панике перебирать груды одежды, сваленной на стуле. Фишка в том, чтобы закрыть свой телефон в ящике на пару часов и насладиться цифровой детоксикацией, а не сращивать его со своей рукой. Самый кайф – проводить воскресенья за просмотром всех эпизодов шоу «Королевские гонки РуПола»[9 - РуПол Андре Чарльз – американский актер-трансвестит, телеведущий и певец. С 2009 г. продюсирует и ведет собственное реалити-шоу «Королевские гонки РуПола», где в основном участвуют геи и трансгендеры.], а не отправляться на день рождения племянницы двоюродной сестры бойфренда вашей лучшей подруги. И не испытывать вины ни по одному из этих поводов.
Кроме того, я надеюсь, что чтение «Жизнь в порядке!» создаст у вас хорошее настроение. Пусть эта книга вызовет у вас пару смешков, заставит проще относиться к организации своей жизни, снабдит инструментами и подсказками для проведения генеральной уборки собственными руками в своем доме (даже если вы не генерал или генеральша), какое бы время года ни стояло на дворе. Относитесь к ней не как к сборнику непререкаемых заповедей, которым нужно следовать с неукоснительной точностью, а больше как к безумному другу, помешанному на чистоте (который на самом деле получает удовольствие от работы пылесосом), всюду сующему свой нос с ценными советами.
Эта книга посвящается всем моим подругам-Моникам, а также тем, кому ближе по духу философия Фиби или Рейчел[10 - Героини популярного американского сериала «Друзья».]. Даже если вы уже ярый поклонник/поклонница базового гардероба и не можете жить без индексного планировщика, я уверена, что у меня найдется пара советов, которые помогут вам еще больше упростить свою жизнь. Тем, кому нужно более основательное руководство, когда дело доходит до организации во всех сферах жизни, могу сказать одно: вы попали в нужное место. Здесь нет никаких оценок, только советы, трюки и много ссылок на Райана Гослинга (во введении он упомянут в общей сложности три раза). Устраивайтесь поудобней, читайте и скажите «Привет!» вашей новой улучшенной и упорядоченной жизни.
Жизнь в порядке: основы
Если у вас когда-нибудь появлялось чувство, что вас нужно подтолкнуть в нужном направлении, то вот вам главные принципы, которые создадут основу для формирования вашей новой, исправленной жизни. Эти восемь ключевых представлений определяют суть всех глав этой книги, и мы будем возвращаться к ним снова и снова. Относитесь к ним как к набору основных идей и целей своей миссии; к тому же они послужат вам моральным компасом.
ЛУЧШЕ МЕНЬШЕ, ДА ЛУЧШЕ. Всегда. Нацеливайтесь на обладание ограниченным количеством качественных вещей и товаров, которые вы либо часто используете, либо они каким-то образом добавляют ценность вашей жизни.
ХВАТИТ ПОКУПАТЬ ДЕРЬМО. Придерживаясь настроя, заданного в предыдущем пункте, совершайте покупки, исходя из своих потребностей, а не хотелок. Балуйте себя время от времени, но старайтесь отойти от постоянного потребления.
ПЛАНИРОВАНИЕ – НАШЕ ВСЕ. Хорошо продуманные планы не только помогают представлять общую картину, но и облегчают структурирование реалистичных и достижимых целей, которые при вычеркивании из списка вызывают чувство, что вы сделали нечто стоящее и полезное.
ВОЛШЕБНОЕ СЛОВО «НЕТ». Знайте, как правильно выделять время для себя и избегать разбрасывания, когда делаешь сразу несколько дел одновременно. Уважайте свое расписание и учитесь распознавать моменты, когда лучше всего сказать «нет» ради своего физического и психологического комфорта.
ПОРЯДОК В ДОМЕ – ПОРЯДОК В ГОЛОВЕ. Если ваше имущество в порядке, у вас меньше шансов попасть в ловушку хронического откладывания и стать жертвой ступора, который мешает выполнять важные задачи.
СПИТЕ МНОГО. Просто удивительно, сколько разных полезных вещей можно сделать, если хорошо отдохнуть. Нацеливайтесь на 8 часов в сутки, если возможно. Бейонсе умрет от зависти.
БУДЬТЕ ДОБРЫ. Помимо обычной любезности, убедитесь, что вы относитесь к себе с любовью и уважением, которых заслуживаете. Двигайтесь больше. Хорошо питайтесь. Отдыхайте. (Да, я буду много трындеть о важности сна).
БОЛЬШЕ ЗАНИМАЙТЕСЬ ДЕЛАМИ, КОТОРЫЕ ПРИНОСЯТ ВАМ РАДОСТЬ. Это ваша конечная цель. После изменения организационных аспектов вашей жизни, работы и дома, у вас появится пространство и время для занятия тем, что сделает вас счастливейшим из всех смертных.
Прежде чем начать
Перед тем как вы приступите к изучению скучных подробностей рутинной жизни, вот вам еще парочка идей. Не беспокойтесь, я не собираюсь просить вас описывать свои мысли и чувства в стиле «Дорогой дневничок…», но будет неплохо, если вы просто выделите время посидеть и подумать о том, где вы находитесь прямо сейчас.
Запритесь где-нибудь на 10 минут, сядьте в кресло или выберитесь на прогулку и подумайте о том, где вы сейчас в плане личной жизни, работы и дома.
Какие сферы вашей жизни, по вашим ощущениям, требуют перемен?
В каких аспектах наблюдается полный завал?
Есть ли какие-то области, в которых нужно произвести изменения, но не получается сдвинуть дело с мертвой точки?
Из своего опыта скажу, что стоит изучить свои ответы и начать работать над теми действиями, за которые вам не терпится взяться. Позже вернитесь к тем, которые вы не так сильно хотите изменить, чтобы разобраться с ними, когда у вас будет побольше запала после свершившихся положительных изменений и вы почувствуете себя абсолютным и полноправным боссом.
Я предлагаю использовать эту книгу одним из двух способов. Либо читайте ее так, как читаете остальные – от начала до конца, – либо пройдитесь по содержанию и сразу переходите к разделу, который привлекает вас больше всего. Я организовала информацию таким образом, который, по моим ощущениям, лучше всего работает как цельная методика, однако вы можете интерпретировать ее по-другому. Если вам покажется резонным начать с организации своего рабочего места, а потом вернуться к началу – ради бога. Нет правильного способа организации. В основе исправления жизни лежит модификация, так что ловите момент, пока ваш редактор жизни в стиле мисс Винтур[11 - Имеется в виду Анна Винтур – британская журналистка, главный редактор журнала «Vogue» в США с 1988 года. Считается одной из самых влиятельных фигур в мире моды. Послужила прототипом главной героини книги и фильма «Дьявол носит Prada».] находится рядом.
Ну, и чтобы у нас не осталось непоняток, скажу вот что: я бездетная, почти 30-летняя девица, которая работает на себя из дома, так что мой опыт организации жизненного пространства будет отличаться, скажем, от опыта работающей мамочки двух спиногрызов, которой нужно каждый день ездить в офис. Я была нуждающейся студенткой и во время учебы в университете поддерживала свое финансовое состояние только благодаря надежному овердрафту и отделу уцененных товаров в местном супермаркете, так что теперь я на стороне образованного контингента общества. Однако ж, никогда не испытав радостей и прелестей материнства, я понимаю, что некоторые мои предложения могут оказаться не очень практичными, если у вас нет времени даже спокойно посидеть на унитазе. Все матери – настоящие суперженщины, и я испытываю к вам безумное уважение. Помните, что это всего лишь этап в вашей жизни! Я, например, уже позволяю своим родителям сходить в туалет, не шпионя за ними под дверью. Как я уже сказала, в каждой избушке свои игрушки и все такое, так что выковыривайте изюм, пробираясь по страницам моей книжки.
Если вдруг найдется глава, которой вы заинтересуетесь особенно сильно, то не забудьте ознакомиться с разделом «Ресурсы» в конце книги, где приведены дополнительные указатели правильного направления. Там вы найдете список веб-сайтов, подкастов и книг, которые я часто использую в качестве источников вдохновения, когда мне нужно улучшить свои навыки сортировки вещей. В моем блоге есть материалы для распечатки в формате PDF по темам этой книги, если вам хочется произвести пару бесплатных загрузок и углубиться в предмет. Там же вы найдете 2500 статей, которые охватывают темы широкого спектра и содержат ссылки на похожие статьи, видеоролики и каналы. Не кликайте на статьи образца 2010 года. Это был год одержимости фальшивым загаром. Нужно ли что-то добавлять?
В конце каждой главы помещен раздел «Приводим жизнь в порядок», где дается сводная информация по теме, объясняется, где мы находимся и что будет дальше, а после каждого раздела – проверочный лист, который вы должны разметить галочками, если вы не уверены, с чего начать. В самом конце вы найдете планы для упорядочивания вашей жизни на выходные, на месяц или три месяца. Там же объясняется, как лучше всего составить кусочки головоломки вместе – для любого периода. Не стесняйтесь делать заметки, обводить предложения или портить страницы любым другим способом, который подходит вам, – лишь бы информация лучше усвоилась. Когда я читаю книги, мне нравится отмечать те места, к которым, по моему мнению, мне нужно будет вернуться при написании постов в блог, чтобы на них было легче сослаться. Если вы сочтете нужны отметить какую-то страницу закладкой, я буду польщена. Спасибо вам.
Право, пришло время приступить к исправлению собственной жизни…
Вы сами
Когда мы устали и подавлены грузом забот, то часто думаем, будто для достижения спокойствия нужно избавиться от всего, что у нас есть. Мы вытаскиваем из ящика пакет для мусора, ругаясь, если не можем найти край с перфорацией, и начинаем бросать туда все подряд в надежде, что таким образом немедленно перенесемся в страну абсолютного спокойствия и безмятежности (по моему мнению, она существует лишь на фото живописных пейзажей, что некоторые любят выкладывать в Инстаграме). Эх, иногда это действительно помогает, так что я не отвергаю этот метод. Но чтобы новые эффективные привычки и модели поведения прочно вошли в вашу жизнь и стали ее частью, важно для начала обратить внимание на засор в голове, прежде чем приступить к разгребанию физических завалов.
Забудьте о мешках для мусора: мы говорим о том, что нужно сделать до того, как вы возьмете их в руки, А когда дело наконец дойдет до реорганизации дома, нужно убедиться, что вы находитесь в подходящем для этого состоянии сознания.
Вместо того чтобы концентрироваться на материальном барахле, давайте обратим внимание на себя. Т. е. на вас. Вооружитесь инструментами, которые вам понадобятся для составления четкого и понятного расписания, при одном взгляде на которое у вас не будет возникать желание подышать в бумажный пакет. Откройте пачку запыленных конвертов со счетами и разберитесь со своими финансами, потому что пришло время вспомнить слово на букву «б». О, да – пришло время составить бюджет. Забота о себе может казаться вам маркетинговым ходом, но это важное умение, которое нам всем нужно развивать, – от позволения себе отдохнуть до устранения нежелательных факторов стресса под девизом «карате прогоняет чувство тревоги». На самом деле, пора привести в порядок все свои карты и заняться самосохранением. Ну, вы поняли…
Наведите порядок в своем ежедневнике
Дневник – это ваш персональный ассистент по жизни и ключ к точному знанию, что именно вам нужно делать, в какое время и где. Так что давайте убедимся, что у вас есть жесткая структура планирования и контроля времени, которая послужит основой для создания упорядоченной жизни.
Можете ли вы поверить, что было время, когда мы обходились без календаря? Я знаю. Конечно, в 90-х существовали электронные планировщики типа «Дорогой дневничок» и блокноты с замком «Друзья навеки». Но в жизни каждого выдавался период без четкого, составленного в письменном виде расписания на день, а даже если оно и было, то вы не всегда его придерживались. Скажу так: я не фанатка строгого соблюдения всех пунктов, но я уж точно предпочитаю планирование. Наличие расписания на день (хоть на бумаге, хоть в электронном виде) позволяет нам контролировать свой рабочий день, выкраивать из него несколько свободных часов и (в теории) никогда не пропускать встречу, свидание или чей-нибудь день рождения. Все мы знаем, каково это – чувствовать себя полным дураком, когда такое случается.
Памятуя об этом, я отвела под планирование первую главу своей книги. Суть ее – составление организационной структуры, заточенной под вас, подходящей под ваши потребности и предпочтения. Она вооружает вас пустой таблицей, куда вы будете вписывать свою упорядоченную жизнь. Без нее, это уж я вам гарантирую, вы не сможете эффективно распоряжаться своим временем, а если сможете, то мы все встанем и наградим вас аплодисментами прямо сейчас. Вероятно, вы обладаете исключительной памятью, и я надеюсь, что вы нашли этому своему умению достойное применение. Хорошо составленное и понятное расписание – организационный инструмент № 1. Списки, бюджеты, планы, забота о себе, поддержание чистоты и порядка, полезные ежедневные привычки – все это возникает только потому, что вы выделяете для них время в своем расписании, чтобы запустить процесс. Все это звучит обманчиво просто, но суть каждой главы этой книги заключается в создании простого, скромного дневничка.
Так почему бы вам не сесть и не открыть текущий календарь? Чувствуете ли вы, что у вас все под контролем? Ну, тогда валяйте дальше и не стесняйтесь перепрыгнуть через этот раздел и перейти к следующему. Однако, если ваше расписание представляет собой хаотичный набор дат, времен и пометок, которые вы сами не можете расшифровать, потому что заносили их после нескольких бокалов вина, то вы попали в нужное место.
Бумага или цифра?
Если ваш дневник напоминает произведение детского искусства, где нацарапано что-то такое, что даже вы сами не можете прочитать, или вы появляетесь в кабинете зубного на неделю раньше положенного, то пришло время начать все сначала. Ваш нынешний метод не служит достижению истинной цели, то есть не помогает вам держать все под контролем. Но что вы предпочитаете? Бумагу или цифру? Давным-давно я была обеими руками за дневник/ежедневник, который можно держать в руках. Я чувствовала себя взрослой. Благодаря бумажному ежедневнику, мне было очень удобно отклонять приглашения, для которых я не могла достаточно быстро придумать отговорку, потому что у меня якобы не было с собой моего заветного блокнота. Я ужасная девчонка.
Однако три года назад я перешла на стандартное календарное приложение «iCal», которое установлено на все устройства компании Аррle. Это был шаг, которому я сопротивлялась довольно долго (к большой досаде моих коллег), но после его осуществления я могу легко делиться своими планами с деловыми партнерами, родителями и мужем. Я могу планировать, перепланировать и сдвигать встречи так, как моей душе угодно. Теперь это мой предпочтительный метод: он прост в использовании и обладает множеством возможностей; всего в один клик можно развернуть оставшуюся часть месяца и просмотреть все дни. Но какой бы инструмент планирования вы ни выбрали, у меня есть рекомендации для вас.
Рекомендации по ведению бумажного ежедневника
Для профессиональных бизнесменов: блокноты «Moleskin»
Мой первый опыт с настоящими ежедневниками для взрослых случился, когда я закончила обучение и начала зарабатывать сама. Они всегда будут занимать особое место в моем сердце, и я голосую за эту фирму, так как она может похвастать большим выбором цветов, размеров и макетов бумаги.
Для любителей интерьеров в скандинавском стиле: «APPOINTED»
Вряд ли какие-либо другие дневнички могут похвастать большим шиком, чем эти. Мне нравится дизайн их еженедельного планировщика больше всего, хотя они предлагают также органайзеры в стиле «Filofax»[12 - Компания из Великобритании, которая производит кошельки-органайзеры. Они выпускаются в кожаной обложке и оснащены специальными кольцами для крепления вставных листов.]. Если вас обуяла гордыня и тщеславие, вы даже можете заказать свою монограмму на приобретенной вещи.
Для тех, кто любит менять его каждый год: «PAPERCHASE»
Самый распространенный и недорогой вариант из сегмента массового рынка с широким выбором размеров, принтов и разного рода специализированных дневников – от контроля привычек в еде и соблюдения диеты до фитнес-журнала. Предупреждение: вам обязательно захочется купить остальные товары из целой линейки этой полиграфической продукции.
Для креативщиков, которые хотят видеть свой ежедневник в няшной обложке: «OHH DEER»
Если вы хотите нечто такое, что будет выглядеть привлекательно на вашем столе, не ищите дальше. Ни одна другая фирма не производит более вычурных и прекрасных канцелярских товаров, чем эта. Если бы они могли сделать обои на основе некоторых паттернов, то это было бы классно. Спасибо.
Для тех, кто любит дизайн с фокусировкой на деталях: «KIKKI K»
На сайте этой фирмы есть раздел, посвященный одной только организации. Мне нужно еще что-нибудь сказать? Их выбор прост и минимален, а оформление страниц хорошо продумано для самых различных способов планирования. Наивысшие оценки по всем статьям.
Рекомендации по приложениям
Для тех, кто хочет быстрый, простой и бесплатный вариант: OUTLOOK, календари Аррle, Гугл-календарь
Наиболее часто используемые приложения для планирования похожи друг на друга и предлагаются в стандартном наборе, в зависимости от того, работаете ли вы на машине компании «Microsoft» или отдаете предпочтение «Apple», и услугами какого провайдера пользуетесь для просмотра электронной почты.
Для занятых людей, которые хотят оцифровать каждый аспект своей деятельности: «BUSYCAL» (для пользователей Apple)
Полностью клиентоориентированный интерфейс, где вы можете управлять списком дел, устанавливать напоминалки и будильник, добавлять записи в журнал или делать заметки. Классный вариант для тех, кто предпочитает комплексное облуживание.
Для людей, которые всегда забывают проверять свой график на день: «Blotter» (для пользователей МАС)
Это самое многозадачное из всех приложений для планирования, и оно же самое няшное, так как создает календарь, гармонирующий с вашим рабочим столом.
Для тех, кому нужно знать каждую подробность: «FANTASTICAL» (для пользователей Аррle)
По мнению большинства, это самое эффективное приложение для планирования. Оно дорогое, но включает все, что вам нужно иметь под рукой каждый день, – от напоминалок до контрольных списков. Продукт для организационных маньяков, придающих особое внимание деталям.
Для визуалов: «CLOUDCAL» (для пользователей Android)
Основное преимущество этого приложения заключается в том, что каждый день представлен в виде круга, который заштриховывается разными цветами – по одному для каждого задания, чтобы легче увидеть сразу все и понять, насколько заняты вы каждый день и что у вас впереди.
Как только вы сделали выбор средства планирования, приступайте к работе: заполните его.
1 Начните с занесения отдаленных во времени событий, таких как праздники и конференции.
2 Затем перейдите к более мелким задачам, как то: повторяющиеся встречи, свидания и тренировки в спортзале.
3 Это не список на день (мы дойдем до него позже): вся суть в событиях и планах, которые вы составили, так что на текущий момент придерживайтесь этой схемы.
Я могу немного перегнуть палку при организации нового календаря. Все заканчивается тем, что я начинаю заносить в него каждое событие, отмечая соответствующий промежуток времени определенным цветом, так что у меня не остается места для иных задач, например поваляться на диване в одних легинсах, у которых эластичный пояс оторвался три года назад, или встретиться с друзьями.
А посему придерживайтесь высокоприоритетных задач, заносите в свой график только важные мероприятия и исключайте повседневные заботы и списки общих дел.
Помните, что дневник, календарь или ежедневник – как бы вы его ни назвали – нужны для того, чтобы показать вам, где вы будете находиться в какой-либо момент вашей жизни и когда это случится. Вот и все. Все остальное не входит в задачи общего планирования, поэтому я приберегаю мелкие дела для отдельного списка, приложений измерения продуктивности или блокнота. Мы еще доберемся до этого, не беспокойтесь.
Протестируйте выбранный метод в течение месяца, чтобы убедиться, что он подходит вам. Вы забываете заглянуть в ежедневник по крайней мере раз в день? Выбросьте его. Вы находите, что вам сложно вносить изменения в расписание? Прощай, детка. У вас уходит слишком много времени на контроль исполнения задач? Бросьте это, сэр.
Во всех этих случаях или если выбранный метод просто пришелся вам не по душе, не бойтесь провести анализ с целью устранения мешающих факторов и начать все с самого начала.
Если вы не проверяете план, когда это нужно сделать, то держите организационное приложение на рабочем столе или положите ежедневник на видное место. Если внесение изменений требует от вас потратить пять минут на копание в телефоне или влечет необходимость вручную вычеркнуть встречу, то пришло время поменять приложение или вообще выбросить бумажный ежедневник к чертовой матери (или потратиться на коррекционную «мышь» от компании «Tipp-Ex» – маленький контейнер со специальной корректирующей лентой, не требующей ждать, пока она высохнет, что существенно меняет дело).
Если у вас уходит слишком много времени на планирование, то вы, вероятно, заносите в свой дневник слишком много задач, которые можно перенести в список дел, или же тратите время на то, чтобы придать своему бумажному дневнику пристойный вид. Тогда, возможно, настал момент переключиться на цифровые приложения.
Упорядоченный ежедневник: основные правила
Ваше расписание должно создавать у вас здоровое чувство организованности, когда появляется желание сделать шаг назад, оглядеть все свежим взглядом и похлопать самого себя по плечу.
Гордитесь своим дневником! Конечно, мы не всегда способны контролировать то, что заносится в него, но можно управлять отслеживанием и выполнением внесенных дел.
