Шпаргалка закупщика

Алина Щетинина

Шпаргалка закупщика

ШПАРГАЛКА: ЗАКУПКИ ЗА 30 МИНУТ

Базовые знания для специалиста по закупкам (прокьюремент)

Эта шпаргалка заменяет 80% теории. Остальное – практика и опыт. Держите её под рукой на рабочем столе.

1. Жизненный цикл закупки (S2P) — 8 шагов

№

Шаг

Что делаем

Результат

1

Потребность

Уточняем ТЗ у инициатора

Заявка (PR)

2

Выбор метода

Определяем процедуру (RFQ, RFP, тендер, прямая)

План закупки

3

Поиск поставщиков

Рассылаем RFI/RFQ/RFP, проверяем кандидатов

Список участников

4

Проведение процедуры

Вскрываем заявки или запускаем аукцион

Протокол с ценами

5

Оценка

Считаем баллы (цена + неценовые критерии)

Победитель

6

Договор

Прописываем неустойку, приёмку, обеспечение

Подписанный контракт

7

Исполнение

Контролируем отгрузку, проводим приёмку

Акт приёмки

8

Оплата и закрытие

Платим после акта, фиксируем KPI

Закрытая сделка

2. Три главных принципа (7 прав закупок)

Правый товар, правого качества, в правом количестве, в правое время, у правого поставщика, по правой цене, с правовым оформлением.

Эффект рычага: снижение цены закупки на 5% может увеличить прибыль на 20% (зависит от доли закупок в себестоимости).

3. Выбор метода закупки (таблица-шпаргалка)

Ситуация

Метод

Стандартный товар, много поставщиков, сумма <500 тыс. руб.

Запрос котировок (RFQ) – побеждает минимальная цена

Сложный товар / услуга, важны качество, опыт, гарантия

Запрос предложений (RFP) – балльная оценка (цена + неценовые критерии)

Крупная сумма (>1 млн), стандартная спецификация, нужна максимальная прозрачность

Электронный аукцион (снижение цены)

Уникальный товар, патент, монополия, экстренная ситуация

Прямая закупка у единственного поставщика