Алексей Гладкий.

Составление строительных смет на компьютере



скачать книгу бесплатно

После того как составлено описание сметы, можно приступать к формированию списка материалов, которые потребуются для выполнения работ. Для этого нужно перейти на вкладку Материалы, содержимое которой показано на рис. 1.22.


Рис. 1.22. Список материалов по смете


На данной вкладке отображается список материалов по смете (вначале в нем не будет ни одной позиции). Для добавления в список материала нужно нажать кнопку Добавить – в результате откроется каталог материалов (рис. 1.23).


Рис. 1.23. Список материалов


Обратите внимание, что в данном представлении каталога имеется колонка Введено; в ней отображается количество материалов, уже включенных в смету. Кроме этого, выбранные позиции в списке выделены.

Чтобы добавить материал в смету, нужно установить на него курсор и нажать кнопку Выбрать. При этом на экране откроется окно, в котором указываются параметры добавления (рис. 1.24).


Рис. 1.24. Добавление материала в смету


В данном окне в поле Название отображается название добавляемого материала; значение данного поля не редактируется. В поле Количество вводится количество включаемого в смету материала в установленных для него единицах измерения. Определенная ранее цена для данного материала за единицу отображается в поле Стоимость; при необходимости цену можно изменить – для этого нужно установить флажок Изменить, в результате чего поле Стоимость откроется для редактирования, и с клавиатуры ввести требуемое значение.

Значения полей Итого и Всего рассчитываются программой автоматически на основании значений полей Количество и Стоимость. Ручное редактирование полей Итого и Всего не допускается.

Завершается процесс добавления материала в смету нажатием кнопки Добавить, которая находится в левом нижнем углу окна. В результате добавленный материал отобразится в списке материалов сметы (см. рис. 1.22). При нажатии кнопки Отмена окно будет закрыто без добавления материала в смету и сохранения выполненных изменений.

При необходимости можно отредактировать информацию по любому включенному в смету материалу. Для этого нужно выделить требуемую позицию курсором и нажать кнопку Редакт. – в результате на экране откроется окно редактирования, вид и состав которого соответствуют окну ввода, которое изображено на рис. 1.24.

Для удаления материала из сметы предназначена кнопка Удалить (при удалении материала программа запрашивает подтверждение данной операции).

После того, как список материалов по смете сформирован, можно переходить к составлению списка работ по смете. Для этого предназначена вкладка Работы, содержимое которое показано на рис. 1.25.


Рис. 1.25. Вкладка Работы


На данной вкладке отображается список всех включенных в смету работ (вначале список не будет содержать ни одной позиции). Чтобы добавить в список новую работу, нужно нажать кнопку Добавить – в результате на экране откроется каталог работ (рис. 1.26).


Рис. 1.26. Список работ


Как и в каталоге материалов, в данном представлении каталога имеется колонка Введено; в ней отображается количество работ, которые ранее были включены в смету, причем выбранные позиции в списке выделены.

Чтобы добавить в смету новую работу, нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Выбрать. При этом на экране откроется окно, в котором указываются параметры добавления (рис. 1.27).


Рис. 1.27. Добавление работы в смету


Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух вкладок: Основные и Коэффициенты. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Основные (см. рис. 1.27) в поле Название отображается название добавляемой работы; значение данного поля не редактируется. В поле Количество вводится количество работы в установленных для нее единицах измерения. Определенная ранее расценка на данную работу отображается в поле Стоимость; при необходимости цену можно изменить – для этого нужно установить флажок Изменить, в результате чего поле Стоимость откроется для редактирования, и с клавиатуры ввести требуемое значение.

Значения полей Итого и Всего рассчитываются программой автоматически на основании значений полей Количество и Стоимость. Ручное редактирование полей Итого и Всего не допускается.

Содержимое вкладки Коэффициенты показано на рис. 1.28.


Рис. 1.28. Коэффициенты на работу


На данной вкладке формируется перечень коэффициентов на работу, которая указана на вкладке Основные. Напомним, что информация о коэффициентах на работу вводится и хранится в справочнике коэффициентов на работу, который открывается с помощью команды главного меню программы Справочники?Коэффициенты на работу.

На вкладке Коэффициенты для каждой позиции списка показывается название коэффициента, его значение, а также расценка на работу с учетом применения коэффициента. Например, на рис. 1.27 расценка на работу составляет 400 рублей. После применения коэффициента, который установлен для данной работы на рис. 1.28 расценка составит 500 рублей, о чем свидетельствует значение колонки Стоимость.

Чтобы добавить коэффициент в список, нужно нажать кнопку Добавить, затем в открывшемся окне справочника коэффициентов на работу (порядок работы с данным справочником рассматривается выше, в разделе «Справочник коэффициентов на смету и справочник коэффициентов на работу») выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

Если для какой-либо работы установлен коэффициент, то на вкладке Основные (см. рис. 1.27) в поле Всего будет отображаться стоимость работы с учетом коэффициента, а в поле Итого – без учета коэффициента. Иначе говоря, если коэффициент, который показан на рис. 1.28, применить к работе, название, расценка и количество которой показаны на рис. 1.27, то в поле Итого останется значение 20000, а поле Всего примет значение 25000.

Завершается процесс добавления работы в смету нажатием кнопки Добавить, которая находится в левом нижнем углу окна. В результате добавленная работа отобразится в списке работ по смете (см. рис. 1.25). При нажатии кнопки Отмена окно будет закрыто без добавления работы в смету и сохранения выполненных изменений.

При необходимости можно отредактировать информацию по любой включенной в смету работе. Для этого нужно выделить требуемую позицию курсором и нажать кнопку Редакт. – в результате на экране откроется окно редактирования, вид и состав которого соответствуют окну ввода, которое изображено на рис. 1.27. Для удаления работы из сметы предназначена кнопка Удалить (при удалении работы программа запрашивает подтверждение данной операции).

На вкладке Коэффициенты формируется перечень коэффициентов, которые будут применены к смете. Напомним, что ввод, редактирование и хранение информации о сметах на работу осуществляется в справочнике коэффициентов на смету, для доступа к которому предназначена команда главного меню Справочники?Коэффициенты на смету; порядок работы с данным справочником рассматривается выше, в разделе «Справочник коэффициентов на смету и справочник коэффициентов на работу».

Содержимое вкладки Коэффициенты представлено на рис. 1.29.


Рис. 1.29. Вкладка Коэффициенты


На данной вкладке содержится перечень коэффициентов, применяемых к смете (изначально список является пустым). Для каждой позиции списка отображается его название и значение.

Чтобы добавить в список новый коэффициент, нужно нажать кнопку Добавить, которая расположена под списком, затем в открывшемся окне справочника коэффициентов на смету выделить курсором требуемый коэффициент и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter – в результате выбранный коэффициент появится в списке. Для удаления коэффициента из списка следует выделить его в списке курсором и нажать кнопку Удалить, которая расположена рядом с кнопкой Добавить. При этом следует соблюдать осторожность, поскольку при нажатии кнопки Удалить программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

В нижней части вкладки содержится флажок Коэффициент наценки. Это позволяет дополнительно ко всем выбранным коэффициентам установить еще и произвольный коэффициент наценки на смету. При установленном данном флажке справа открывается поле, в котором указывается значение коэффициента. По умолчанию значение равняется 1, но его можно отредактировать по своему усмотрению. Отметим, что в данном поле нельзя ввести значение меньше 1.

При добавлении либо удалении любых коэффициентов (в т. ч. и коэффициента наценки) сумма по смете, которая отображается в правом нижнем углу окна (см. рис. 1.29), автоматически пересчитывается с учетом последних изменений.

На вкладке Расходы ведется перечень любых дополнительных расходов по смете: заработная плата, премиальные, доплата за сложность, за работу в зимних условиях, и т. д. Содержимое вкладки Расходы показано на рис. 1.30.


Рис. 1.30. Перечень расходов на смету


В верхней части вкладки в поле Расходы на смету с клавиатуры либо с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, указывается общая сумма запланированных дополнительных расходов по данной смете. В списке расходов для каждой позиции отображается дата расхода, его сумма в валюте составления сметы и описание расхода, кратко отражающее его суть (например, Доплата за вредность).

Для добавления в список информации о расходе нужно нажать кнопку Добавить либо клавишу Insert – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.31.


Рис. 1.31. Добавление расхода в смету


В данном окне в поле Дата с клавиатуры либо с помощью календаря указывается дата расхода. По умолчанию в данном поле отображается текущая дата. В поле Сумма вводится сума расхода в валюте сметы, а в поле Описание – краткое описание расхода. В завершение ввода нужно нажать кнопку Добавить; при нажатии на кнопку Отмена окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений и добавления расхода в смету.

При необходимости впоследствии можно отредактировать информацию о любом расходе. Это может потребоваться, в частности, при изменении суммы расхода (например, предполагалось, что транспортные расходы составят 27000 рублей, а реально они обошлись в 29000 рублей). Для перехода в режим редактирования расхода предназначена кнопка Редакт. При нажатии на эту кнопку открывается окно, вид и состав которого соответствуют окну добавления расхода (см. рис. 1.31), в котором выполняются необходимые действия.

В нижней части вкладки Расходы расположены информационные поля Итого расходов и Остаток. В поле Итого расходов показывается общая сумма всех расходов по смете, а в поле Остаток – разница между суммой запланированных расходов, которая указана в верхней части вкладки в поле Расходы на смету (см. рис. 1.30), и суммой уже включенных в состав сметы расходов. Значения полей Итого расходов и Остаток рассчитываются программой автоматически, и их ручное редактирование невозможно.

Для удаления текущего расхода из списка предназначена кнопка Удалить. При нажатии на нее программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

На вкладке Оплата хранится информация об оплатах, произведенных заказчиком по данной смете. Содержимое данной вкладки показано на рис. 1.32.


Рис. 1.32. Оплаты по смете


На данной вкладке формируется перечень оплат по данной смете. Для каждой оплаты отображается дата ее поступления, сумма в валюте сметы и краткое описание, отражающее суть оплаты (например, назначение платежа).

Позиции в список добавляются по мере поступления оплат. Для добавления новой оплаты нужно нажать кнопку Добавить или клавишу Insert – в результате на экране откроется окно ввода и редактирования оплаты, которое представлено на рис. 1.33.


Рис. 1.33. Добавление оплаты по смете


В данном окне в поле Дата указывается дата поступления оплаты. Датой поступления оплаты может являться, например, дата зачисления денежных средств на расчетный счет предприятия, либо дата акта взаимозачета (если оплата производится путем зачета взаимных требований), либо дата поступления наличных денежных средств в кассу предприятия, и т. д.

Сумма оплаты в валюте сметы указывается в поле Сумма (требуемое значение вводится либо с клавиатуры, либо с помощью открываемого по кнопке выбора календаря). Следует указывать сумму именно в валюте сметы, даже если оплата была произведена в другой валюте – это позволит избежать возможной путаницы при расчете задолженности по смете.

В поле Описание водится произвольное описание произведенной оплаты по смете. Значение данного поля должно кратко отражать суть оплаты; примеры возможных значений – Зачет взаимных требований по акту № 25 от 15.10.2006, или Оплата транспортных расходов, или Частичная предоплата от заказчика, и т. д.

Завершается ввод информации об оплате нажатием кнопки Добавить – в результате в списке оплат (см. рис. 1.32) появится новая позиция. Для выхода из окна ввода и редактирования оплаты без сохранения выполненных изменений предназначена кнопка Отмена.

Чтобы отредактировать информацию о введенной ранее оплате, следует воспользоваться кнопкой Редакт. – при этом на экране откроется окно, аналогичное окну, изображенному на рис. 1.33, в котором и будет выполняться редактирование.

Удаление оплаты из списка осуществляется нажатием кнопки Удалить (при этом программа выдаст предупреждение об удалении и попросит подтвердить эту операцию).

В нижней части вкладки содержатся информационные поля Итого оплачено и Остаток. В поле Итого оплачено отображается итоговая сумма всех оплат по данной смете, присутствующих в списке. В поле Остаток показан непогашенный долг по смете (иначе говоря, в поле Остаток отображается разница между общей суммой по смете, которая показана в правом нижнем углу в поле По смете, см. рис. 1.32, и общей суммой всех поступивших оплат). Значения данных полей рассчитываются программой автоматически и вручную не редактируются.

ВНИМАНИЕ

После ввода всей необходимой информации по смете нужно для сохранения данных обязательно нажать кнопку Сохранить, которая расположена в левом нижнем углу окна. При этом программа выдаст запрос на выход из данного режима с сохранением всех изменений, на который следует ответить положительно. В противном случае введенные данные будут безвозвратно утеряны.

Для вывода данных сметы на печать следует воспользоваться кнопкой Печать, которая расположена справа от кнопки Сохранить. При нажатии на данную кнопку открывается меню, в состав которого входят перечисленные ниже команды.

? Смета – с помощью данной команды на печать выводится полный вид строительной сметы. Эту команду можно вызвать также нажатием комбинации клавиш Ctrl+1.

? Расчет стоимости – при активизации данной команды будет сформирован расчет стоимости всех работ по смете. Эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+2.

? Расходы – данная команда предназначена для вывода на печать дополнительных расходов по смете, информация о которых хранится на вкладке Расходы (см. рис. 1.30). Для вызова этой команды можно воспользоваться также комбинацией клавиш Ctrl+3.

? Оплата – с помощью данной команды на печать выводится список оплат по данной смете, информация о которых хранится на вкладке Оплата (см. рис. 1.32). Эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+4.

Пример печатной формы сметы, которая была сформирована с помощью команды Смета, представлен на рис. 1.34.


Рис. 1.34. Фрагмент печатной формы сметы


Как видно на рисунке, материалы и работы в смете группируются по разделам, и выводится промежуточный итог по каждому разделу. В конце сметы выводится итоговая сумма по смете.

Формирование отчетности по сметам

В программе реализована возможность построения отчетов не только в отдельности по каждой смете (с такими отчетами мы познакомились в предыдущем разделе – они вызываются с помощью соответствующих команд меню, открываемого нажатием кнопки Печать в окне ввода и редактирования сметы), но и сводных отчетов по всем (или предварительно отобранным) сметам. К таким отчетам относятся: Журнал смет, Реестр по бригадам, Реестр по заказчикам и Оплата и расходы.

ВНИМАНИЕ

Следует учитывать, что все сводные отчеты формируются только по тем сметам, которые отображаются в списке смет (см. рис. 1.19). Поэтому перед формированием отчетов следует посмотреть, не установлен ли какой-либо фильтр на отображаемые в списке данные, и если установлен не тот фильтр, который нужен – либо отключить его, либо изменить в соответствии с текущими потребностями.

Далее мы познакомимся подробнее с каждым из перечисленных отчетов.

Журнал смет

Журнал смет – это отчет, который представляет полную информацию о сметах, отображающихся в списке смет. Для формирования этого отчета следует выполнить команду главного меню программы Отчеты?Журнал смет либо нажать комбинацию клавиш Shift+1 (при этом клавишу 1 нужно нажимать не в «серых» клавишах, а в цифровом ряду клавиатуры). Пример сформированного отчета показан на рис. 1.35.


Рис. 1.35. Журнал смет


В журнале смет для каждой сметы показывается следующая информация: дата составления (утверждения) сметы, вид выполняемых работ, краткая характеристика объекта, на котором выполняются работы, итоговая сумма по смете и сумма стоимости работ по смете. Внизу в строке Итого показывается общая сумма по всем сметам и сумма стоимость работ по всем сметам.

Для вывода журнала смет на печать следует воспользоваться кнопкой Печать, которая находится в инструментальной панели. Напомним, что в незарегистрированной версии программы вывод документов на печать невозможен (см. рис. 1.35 – кнопка Печать недоступна); это относится ко всем отчетам программы.

Реестр по бригадам

Реестр по бригадам – это отчет, который дает наглядное представление о том, каким образом бригады задействованы в сметах. Для формирования этого отчета следует выполнить команду главного меню программы Отчеты?Реестр по бригадам либо нажать комбинацию клавиш Shift+2 (при этом клавишу 2 нужно нажимать не в «серых» клавишах, а в цифровом ряду клавиатуры). Пример сформированного отчета показан на рис. 1.36.


Рис. 1.36. Реестр по бригадам


На рисунке видно, что в отчете содержится перечень бригад с указанием смет, в которых была задействована каждая бригада. Для каждой сметы указывается ее дата, вид работ, информация об объекте, на котором выполнялись работы, сумма по смете и стоимость выполненных работ.

Вывод сформированного отчета на печать осуществляется нажатием кнопки Печать, расположенной в инструментальной панели.

Реестр по заказчикам

В реестре по заказчикам представлена информация по всем сметам в разрезе заказчиков. Чтобы сформировать этот отчет, нужно воспользоваться командой главного меню Отчеты?Реестр по заказчикам либо нажать комбинацию клавиш Shift+3. Пример сформированного отчета представлен на рис. 1.37.


Рис. 1.37. Реестр по заказчикам


Как видно на рисунке, данный отчет во многом аналогичен рассмотренному в предыдущем разделе отчету по бригадам. Разница заключается лишь в том, что список смет показан в разрезе заказчиков.

Как и другие отчеты, реестр по заказчикам выводится на печать с помощью кнопки Печать.

Оплата и расходы

В данном разделе мы рассмотрим достаточно интересный и полезный отчет – отчет по оплатам и расходам. Смысл его заключается в том, что в одном документе представлена сводная информация обо всех поступивших оплатах по всем сметам, и обо всех дополнительных расходах по всем сметам. Иначе говоря, в данном отчете аккумулируется сводная информация по всем сметам, которая хранится в окнах ввода и редактирования смет на вкладках Расходы и Оплата (см. рис. 1.30 и 1.32).

Чтобы сформировать отчет по оплатам и расходам, нужно выполнить команду главного меню Отчеты?Оплата и расходы, которая активизируется также нажатием комбинации клавиш Shift+4. Пример сформированного отчета показан на рис. 1.38.


Рис. 1.38. Отчет по оплатам и расходам


В колонке Смета данного отчета представлен перечень смет, причем для каждой сметы отображается дата ее составления (утверждения), порядковый номер, информация об объекте, на котором выполнялись либо выполняются работы, и информация об организации-заказчике.

В колонках, которые объединены под названием Оплата, указывается общая сумма сметы, фактически поступившая сумма оплаты по смете и неоплаченный остаток по смете. В колонках, которые объединены под общим названием Расходы, указывается общая запланированная сумма дополнительных расходов по смете (эта сумма указана в окне ввода и редактирования сметы на вкладке Расходы в поле Расходы на смету, см. рис. 1.30), сумма фактически понесенных дополнительных расходов и разница между суммой запланированных и суммой фактически понесенных расходов.

В нижней части отчета в строке Итого показывается итоговая сумма по всем колонкам таблицы.

Для вывода сформированного отчета на печать предназначена кнопка Печать, которая расположена в инструментальной панели.



скачать книгу бесплатно

страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Поделиться ссылкой на выделенное