Алексей Гладкий.

Составление строительных смет на компьютере



скачать книгу бесплатно

Каждая работа обязательно должна быть отнесена к определенному разделу. Информация о разделах работ хранится в соответствующем справочнике, для перехода в который нужно выполнить команду Справочники?Разделы работ. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 1.9.


Рис. 1.9. Разделы работ


В данном справочнике содержится список введенных ранее разделов работ. Для добавления нового раздела нужно нажать кнопку Добавить, расположенную над списком, либо выполнить команду Действия?Добавить; чтобы отредактировать введенный ранее раздел, следует нажать кнопку Редакт. или выполнить команду Действия?Редакт. При выполнении любого из перечисленных действий на экране открывается окно, которое показано на рис. 1.10.


Рис. 1.10. Ввод нового раздела работ


В данном окне следует с клавиатуры ввести название раздела и нажать кнопку Записать – в результате в список разделов (см. рис. 1.9) будет добавлена новая позиция. Не стоит забывать, что название каждого раздела должно быть уникальным – в противном случае после нажатия кнопки Записать программа выдаст информационное сообщение о невозможности добавления данного раздела.

Для удаления раздела из списка нужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить либо выполнить команду Действия?Удалить (для этого также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Отметим, что удалять можно только те разделы, которые не задействованы в программе, т. е. к которым не отнесена ни одна из введенных ранее работ. При попытке удаления задействованного раздела программа выдаст информационное сообщение о невозможности выполнения данной операции.

Чтобы добавить в каталог работ (см. рис. 1.8) информацию о новой работе, нужно нажать кнопку Добавить, которая находится над списком работ; для перехода в режим редактирования информации о введенной ранее работе предназначена кнопка Редакт. При необходимости можно быстро ввести в каталог новую работу путем копирования введенной ранее работы: для этого нужно выделить в списке курсором исходную работу и нажать кнопку Копир. Эту возможность удобно использовать, например, когда у вводимой работы большинство параметров совпадают с введенной ранее работой.

Добавление в каталог новой работы и редактирование имеющейся осуществляется в окне, изображенном на рис. 1.11.


Рис. 1.11. Добавление новой работы в каталог


В данном окне в поле Название с клавиатуры вводится произвольное название работы, которое должно кратко отражать ее суть и быть уникальным (если название работы не является уникальным, то после нажатия кнопки Добавить программа выдаст информационное сообщение о том, что работа с таким названием уже есть в каталоге).

В поле Раздел из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике разделов работ (см.

рис. 1.9), выбирается название раздела, к которому будет отнесена данная работа. При необходимости справочник разделов можно отредактировать, не выходя из режима ввода и редактирования работы – для этого нужно нажать кнопку выбора, расположенную справа от раскрывающегося списка, и в открывшемся окне справочника разделов ввести требуемые данные (порядок работы со справочником разделов рассмотрен выше). Кстати, в справочнике разделов, открываемом по кнопке выбора, также можно выбрать раздел, к которому будет отнесена работа – для этого нужно выделить требуемую позицию курсором и нажать кнопку Выбрать, которая расположена в левом нижнем углу справочника разделов, либо клавишу Enter.

В поле Ед. изм. с клавиатуры вводится название единицы измерения данной работы. В поле Стоимость с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, указывается расценка работы за единицу измерения, введенную в поле Ед. изм.

Завершается процесс ввода и редактирования работы нажатием кнопки Добавить (при добавлении) или Изменить (при редактировании), которая находится в левом нижнем углу окна. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Для удаления работы из каталога нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Отметим, что возможно удаление только тех работ, которые не задействованы ни в одной из смет. При попытке удаления работы, которая задействована хотя бы в одной смете, программа выдаст информационное сообщение о невозможности выполнения данной операции.

Для вывода прайс-листа выполняемых работ на печать, нужно нажать кнопку Печать. Пример прайс-листа работ показан на рис. 1.12.


Рис. 1.12. Прайс-лист работ


На рисунке видно, что в прайс-листе все работы сгруппированы по разделам (приведенный прайс-лист соответствует каталогу, который показан на рис. 1.8). В верхней части прайс-листа отображается информация об организации, данные по которой были ранее введены в режиме настройки программы (см. рис. 1.2).

Справочник бригад и справочник заказчиков

В справочнике бригад хранится информация о бригадах, выполняющих работы, а в справочнике заказчиков – информация о заказчиках. Для перехода в режим работы с данными справочниками предназначены команды соответственно Справочники?Бригады и Справочники?Заказчики. Поскольку порядок работы с данными справочниками идентичен, мы рассмотрим его на примере справочника заказчиков.

При активизации команды Справочники?Заказчики на экране отображается окно справочника, изображенное на рис. 1.13.


Рис. 1.13. Справочник заказчиков


В данном окне содержится список введенных ранее заказчиков (при первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка отображается ее наименование.

Для добавления в справочник нового заказчика нужно нажать кнопку Добавить либо выполнить команду Действия?Добавить, для редактирования имеющегося – нажать кнопку Редакт. либо выполнить команду Действия?Редакт. Необходимые действия выполняются в окне, изображенном на рис. 1.14.


Рис. 1.14. Редактирование заказчика


В данном окне следует с клавиатуры ввести произвольное название заказчика и нажать кнопку Записать. Отметим, что название заказчика должно быть уникальным, в противном случае после нажатия кнопки Записать программа потребует изменить введенное значение. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить заказчика из справочника, нужно выделить его в списке курсором и нажать кнопку Удалить либо выполнить команду Действия?Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Не стоит забывать, что возможно удаление только тех заказчиков, которые до настоящего момента не были задействованы в программе.

Следует отметить, что информация об удаленных заказчиках все равно хранится в программе, просто они не отображаются в списке. Чтобы увидеть удаленных ранее заказчиков, нужно выполнить команду Действия?Показать удаленные. При необходимости любого удаленного ранее заказчика можно восстановить в справочнике на прежнем месте. Для этого в режиме просмотра удаленных позиций нужно выделить его в списке курсором и выполнить команду Действия?Восстановить (эта команда доступна только в режиме просмотра удаленных позиций) – в результате восстановленный заказчик исчезнет из списка удаленных и будет восстановлен в справочнике (для возврата в обычный режим работы нужно повторно выполнить команду Действия?Показать удаленные).

С помощью команды Действия?Включить поиск осуществляется включение и выключение режима поиска. При включенном режиме поиска над списком заказчиков отображается строка (см. рис. 1.13), в которую следует ввести условие поиска (т. е. название заказчика, которого нужно найти). Для запуска поиска нужно нажать кнопку Выполнить поиск, которая расположена справа от этой строки (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши).

Для выхода из справочника нужно нажать кнопку Закрыть, которая расположена в левом нижнем углу, либо выполнить команду Действия?Закрыть.

Справочник коэффициентов на смету и справочник коэффициентов на работу

Справочник коэффициентов на смету предназначен для ввода, редактирования и хранения информации о коэффициентах, которые распространяются на все работы в смете. В справочнике коэффициентов на работу хранятся коэффициенты, которые устанавливаются на конкретную работу. Для перехода в режим работы с данными справочниками предназначены команды соответственно Справочники?Коэффициенты на смету и Справочники?Коэффициенты на работу. Поскольку порядок работы с этими справочниками идентичен, мы рассмотрим его на примере справочника коэффициентов на смету.

При активизации команды Справочники?Коэффициенты на смету на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 1.15.


Рис. 1.15. Справочник коэффициентов на смету


В данном окне приведен перечень коэффициентов, которые были введены ранее. При первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции. Для каждого коэффициента в соответствующих колонках отображается его название и конкретное значение.

Для добавления в справочник нового коэффициента нужно нажать кнопку Добавить либо выполнить команду Действия?Добавить, для редактирования имеющегося – нажать кнопку Редакт. либо выполнить команду Действия?Редакт. Необходимые действия выполняются в окне, изображенном на рис. 1.16.


Рис. 1.16. Редактирование коэффициента


В данном окне в поле Название следует ввести название коэффициента, кратко отражающее его суть. В поле Значение с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемом по кнопке выбора, вводится конкретное числовое значение коэффициента. Это значение должно быть введено в десятичном формате (например, значение 1,3 в процентном выражении будет соответствовать 30 %).

Завершается процесс ввода и редактирования коэффициента нажатием кнопки Записать. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить коэффициент из справочника, нужно воспользоваться кнопкой Удалить либо командой главного меню Действия?Удалить. При необходимости удаленные коэффициенты впоследствии можно восстановить в справочнике на прежнем месте – это осуществляется таким же образом, как и в справочнике заказчиков (подробнее см. предыдущий раздел).

Информация, введенная в справочники коэффициентов на смету и коэффициентов на работу впоследствии применяется при составлении смет.

Справочник курсов валют

Справочник курсов валют предназначен для ввода, редактирования и хранения информации об используемых в программе валютах и курсах этих валют по отношению к основной валюте (в качестве основной валюты в большинстве случаев используется национальная денежная единица). Это позволяет составлять сметы в разных валютах, причем при необходимости программа оперативно пересчитывает смету из одной валюты в другую в соответствии с заданным ранее курсом.

Для перехода в режим работы со справочником валют следует выполнить команду Справочники?Курсы валют – в результате на экране откроется окно справочника, которое представлено на рис. 1.17.


Рис. 1.17. Справочник курсов валют


В данном окне отображается список введенных ранее валют. По умолчанию в программу введены валюты Российский рубль, Доллар США и Евро, причем в качестве основной валюты выбран российский рубль. Для каждой позиции списка отображается ее полное наименование, краткое обозначение и курс по отношению к основной валюте. Основная валюта в списке выделена жирным шрифтом.

Чтобы добавить в список новую валюту, нужно нажать кнопку Добавить либо выполнить команду Действия?Добавить. Для перехода в режим редактирования имеющейся валюты следует нажать кнопку Редакт. либо выполнить команду Действия?Редакт. Необходимые действия выполняются в окне, которое показано на рис. 1.18.


Рис. 1.18. Режим редактирования валюты

В данном окне в поле Название валюты с клавиатуры вводится название валюты. В поле Курс указывается ее курс по отношению к основной валюте, а в поле Обозначение – краткое обозначение валюты.

СОВЕТ

Обозначение валюты рекомендуется вводить в соответствии с Общероссийским классификатором валют – это позволит впоследствии избежать возможной путаницы, что особенно актуально при работе с большим количеством валют.

С помощью переключателя Как считать указывается способ пересчета курса данной валюты по отношению к основной валюте, иначе говоря – от какой валюты отталкиваться при расчете курса: от данной валюты или от основной валюты.

Если вводимая/редактируемая валюта будет использоваться в качестве основной валюты, то следует установить флажок Считать валюту основной. В данном случае переключатель Как считать автоматически удалится.

Завершается процесс ввода и редактирования валюты нажатием в данном окне кнопки Записать. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить валюту из справочника, нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Удалить либо выполнить команду Действия?Удалить (для этого также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Составление смет

Итак, настройка программы выполнена, основные справочники заполнены, а это значит, что можно вплотную приступать к составлению строительных смет. Об этом рассказывается в данном разделе.

Работа со списком смет

Чтобы перейти в режим работы со строительными сметами, нужно в списке разделов задач, который находится в левой части основного интерфейса программы (см. рис. 1.1), выбрать раздел Сметы. В результате на экране откроется список созданных ранее смет (в начале эксплуатации программы этот список будет пустым), рис. 1.19.


Рис. 1.19. Список строительных смет


На вкладке Журнал для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображаются основные реквизиты, по которым можно ее идентифицировать: дата составления сметы, ее порядковый номер, наименование заказчика, объект строительства (ремонта), общее название выполняемых работ (например, Строительство, или Ремонт, или Отделка, и т. д.), бригада рабочих, сумма по смете, и др.

При необходимости можно установить фильтр на отображаемые в списке сметы; данную возможность удобно использовать при работе с большими объемами информации. Для этого нужно перейти на вкладку Отбор смет, содержимое которой представлено на рис. 1.20.


Рис. 1.20. Настройка параметров фильтра


На данной вкладке осуществляется настройка параметров фильтра. В полях Начальная дата и Конечная дата указывается интервал времени, данные которого должны быть представлены в списке (отбор будет производиться по значению поля Дата на вкладке Журнал, см. рис. 1.19). Данные поля можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В поле Заказчик из раскрывающегося списка выбирается название заказчика, сметы по которому должны быть представлены в списке, а в поле Бригада – название бригады, выполнявшей работы. Содержимое этих списков формируется в справочниках соответственно заказчиков и бригад (порядок работы с этими справочниками рассматривается выше, в разделе «Справочник бригад и справочник заказчиков»). Если фильтр по заказчику и по бригаде устанавливать не требуется, то в данных полях следует выбрать значение соответственно Все заказчики и Все бригады (эти значения установлены по умолчанию).

В поле Объект можно установить фильтр по объекту, на котором выполнялись работы, а в поле Работа – фильтр по типу работ (эти поля заполняются с клавиатуры). При заполнении этих полей отбор данных в списке на вкладке Журнал будет осуществляться в соответствии со значениями колонок Объект и Работа.

Включение фильтра в соответствии с выполненной настройкой осуществляется нажатием кнопки Выбрать. С помощью кнопки Отмена выполняется возврат на вкладку Журнал без применения фильтра. Чтобы после применения фильтра вернуться к полному списку смет (т. е. чтобы отключить установленный ранее фильтр), нужно нажать кнопку Очистить, а затем – кнопку Выбрать.

Чтобы перейти в режим редактирования составленной ранее сметы, нужно воспользоваться кнопкой Открыть либо командой Действия?Открыть (эта команда активизируется также нажатием клавиши F9). При этом на экране откроется окно ввода и редактирования сметы; порядок работы в данном окне рассматривается в следующем разделе.

Для удаления сметы из списка смет следует выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить либо выполнить команду Действия?Удалить. При этом программа запросит подтверждение данной операции.

Для вывода сметы на печать нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Печать. При этом откроется меню, которое включает в себя две команды: Смета и Расчет стоимости. При активизации команды Смета будет сформирована печатная форма сметы, с учетом всех работ и материалов. С помощью команды Расчет стоимости осуществляется формирование расчета стоимости выполненных работ. Для активизации команд Смета и Расчет стоимости можно воспользоваться также комбинациями клавиш соответственно Ctrl+1 и Ctrl+2.

Порядок составления сметы

Составление сметы в программе «Моя смета» возможно двумя способами: ввод новой сметы и создание сметы на основании введенной ранее. Последний вариант удобно использовать, когда вновь создаваемая смета по многим позициям будет аналогична составленной ранее смете. В таком случае можно скопировать смету, и просто внести в нее необходимые изменения. Для копирования сметы нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Копир. либо выполнить команду Действия?Копир. (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+D).

Для составления новой сметы нужно нажать кнопку Создать или выполнить команду Действия?Создать (также для этого можно воспользоваться клавишей Insert). В результате на экране откроется окно ввода и редактирования сметы, изображенное на рис. 1.21.


Рис. 1.21. Ввод сметы, вкладка Описание


На рисунке видно, что данное окно состоит из нескольких вкладок. Далее мы рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Описание вводится основная информация о смете, которая носит по большей части справочный характер. В поле Дата с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, указывается дата составления сметы. В поле № сметы указывается порядковый номер данной сметы. Значение данного поля формируется системой автоматически в момент создания новой сметы, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры.

В поле Заказчик из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике заказчиков, выбирается наименование заказчика работ по данной смете. При необходимости справочник заказчиков можно отредактировать, не выходя из режима ввода сметы. Для этого нужно нажать кнопку выбора, которая расположена справа от раскрывающегося списка – в результате на экране откроется окно справочника заказчиков (см. рис. 1.13); разница заключается лишь в том, что вместе с кнопкой Закрыть в справочнике будет присутствовать кнопка Выбрать. Это обусловлено тем, что выбрать заказчика можно не только в раскрывающемся списке, но и в справочнике – для этого нужно установить на него курсор и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter. Порядок добавления, редактирования и удаления заказчиков в справочнике рассматривается выше, в разделе «Справочник бригад и справочник заказчиков».

В поле Объект указывается объект, на котором будут выполняться работы. В качестве значения данного поля можно ввести, например, тип объекта (например, Офис или Склад), или его тип и адрес. В поле Вид работы вводится название выполняемых работ: это может быть тип работ (Строительство или Отделка), либо их более подробное описание. Значения полей Объект и Вид работы вводятся с клавиатуры.

В поле Подрядчик указывается наименование организации-подрядчика, т. е. организации, от имени которой составляется смета. По умолчанию в данном поле отображается значение, которое было введено в режиме настройки программы на вкладке Организация в поле Название (см. рис. 1.2), но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры. Введенное в данном поле значение будет указано в печатной форме сметы в качестве наименования организации-подрядчика.

В поле Бригада из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике бригад, выбирается наименование бригады, которая будет выполнять работы по данной смете. При необходимости справочник бригад можно отредактировать, не выходя из режима ввода сметы. Для этого нужно нажать кнопку выбора, которая расположена справа от раскрывающегося списка – в результате на экране откроется окно справочника (порядок работы с данным справочником приведен выше, в разделе «Справочник бригад и справочник заказчиков»); разница заключается лишь в том, что вместе с кнопкой Закрыть в справочнике будет присутствовать кнопка Выбрать. Это обусловлено тем, что название бригады можно выбрать не только в раскрывающемся списке, но и в справочнике – для этого нужно установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

Ни одно из полей, расположенных на вкладке Описание, не является обязательным для заполнения.



скачать книгу бесплатно

страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21