скачать книгу бесплатно
• Специальную подборку музыки по темам и жанрам – без рекламы через подписку VK и т. д.
Если есть возможность – рекомендую всегда использовать платную подписку, это прямая экономия времени и нервов, плюс дополнительные бонусные возможности. Пример: такая подписка позволяет мне быстрее проходить уроки иностранного языка – экстерном и отрабатывать допущенные ошибки неограниченное количество раз. С ней я заканчиваю курс, в среднем, в 4 раза быстрее. Оно того стоит, как вы считаете?
________________
Подготовьте для себя несколько источников, чтобы не приедалось одно и то же занятие. Сегодня послушать художественную литературу, а завтра полезный семинар. Слушайте фоном, как раньше слушали радио.
Подсознание все равно воспримет очень многое.
________________
• То же самое с телевизором. Большинство людей включает его фоном, как только приходит домой: под него едят, готовят, даже читают и говорят по телефону, параллельно засоряя мозг абсолютно не нужным негативным фоном, мусором и рекламой.
Если хотите отвлечься от саморазвития и профессионального обучения – просто скачайте заранее интересные развивающие сериалы и передачи – это хотя бы будет развивать ваш кругозор. Или просто хороший контент, который вас развлечет и поможет по-настоящему качественно отдохнуть.
Кто-то говорит, что отдыхает под телевизор. Да, если идет хорошее интересное кино или передача, но не бесполезный поток информации. Доказано, что частый фоновый просмотр телевизора приводит к стрессу и утомляемости – то есть эффект на 100% обратный.
Отдых, дающий энергию – это осознанное удовольствие: хобби, прогулка с любимой музыкой, чтение хорошей книги, общение с друзьями и родными, да даже игра в PlayStation…
Не бойтесь отказаться от телевизора насовсем – отключите антенну хотя-бы на месяц. Подключайте к телевизору интернет, ноутбук или флешку и смотрите на большом экране хорошие фильмы, семинары и передачи, КОТОРЫЕ ВЫ ОСОЗНАННО ВЫБИРАЕТЕ – то, что соответствует вашим целям.
Сначала будет непривычно и странно (Сюрприз! Сразу появится дополнительное время, которое непонятно на что потратить), но вы сами себе скажете: «Спасибо!». Мы живем с телевизором, но без ТВ антенны уже больше 3 лет, и я безмерно счастлива!
Тем более, у современных телевизоров есть выход в интернет, там можно оформить подписку на действительно стоящий контент. В конце концов, можно просто смотреть что-то ценное с ноутбука, как мы с мужем делали много лет подряд.
• Устанавливайте несколько временных интервалов для проверки почты. Раньше в книгах и тренингах по тайм-менеджменту советовали делать это дважды – в начале рабочего дня и за пару часов до конца, но на деле в рабочем ящике могут быть срочные задачи, которые полдня ждать не могут. Если это ваш случай – я рекомендую отключить в рабочей почте всплывающие и звуковые уведомления и проверять ее, например 1 раз в 2 часа. Это позволит вам быть в курсе событий и при этом, не прерывать основную работу, в которую погружаетесь.
• Кстати, многие из вас получают на почту огромное количество ненужной почты и спама (по старым подпискам). Возьмите за правило – как только вам пришла ненужная рассылка – сразу отписывайтесь! Они ведь копятся и копятся …. И тоже отнимают время на ненужные действия – вы отвлекаетесь от приоритетных дел уведомлением, открываете, читаете, закрываете, удаляете… И по одной и той же подписке вы можете повторять это действие десятки, а то и сотни раз! У меня лично, от этого кровь стынет в жилах… К тому же, потом надо вновь тратить время на погружение в задачу, над которой работали до этого. А это крадет еще 5—10 минут, как минимум.
• Если вы не блоггер или smm-менеджер – соцсети точно стоит ограничить до 2 раз в день – утром и вечером. Больше там делать нечего, если вы по работе в соцсети не ведете постоянную переписку. Я это делать не рекомендую, так как в большинстве случаев, после ответа на сообщение, вас может затянуть ненужный контент. А это сейчас самый популярный «убийца вашего времени».
Если вы понимаете, что социальные сети крадут у вас слишком много времени – и их можно заменить, например, WhatsApp-ом для выполнения рабочих переписок.
________________
Все что вы делаете должно отвечать на вопрос «Зачем?». Иначе вы не управляете вашей жизнью и временем.
________________
• Новостных сайтов и лент тоже можно не читать – большинство информации там чернуха, «высосанная из пальца» и просто негатив, влияющий на ваши мысли, настрой и жизнь. Если произойдет что-то крайне важное – не переживайте, вам непременно расскажут! Другое дело важные новости вашей профессиональной отрасли – но здесь стоит подписаться на специализированные издания и паблики, не обременяющие вас лишней информацией.
• Насчет обновлений смартфона и компьютера. Чтобы не терять на них время – поставьте в системе галочки на автоматические обновления в ночное время или по вашему запросу. Например, мой смартфон обновляется по ночам сам, а обновления на компьютер я проверяю по выходным и запускаю, планируя выполнять параллельно другие задачи – почитать бумажную книгу, например. Это удобно.
Все что вы делаете должно отвечать на вопрос «зачем?». Иначе не вы управляете вашей жизнью и временем, а вами управляет телевизор, радио и бесконечные уведомления… и вы отдаете им ваш единственный САМЫЙ ЦЕННЫЙ И НЕВОСПОЛНИМЫЙ ресурс – время.
Насчет людей.
Если вы осознанно не защищаете свое время, им очень быстро начинают пользоваться другие.
Если вы сами не знаете цену своего времени – не ожидайте, что и окружающие станут его ценить.
Вы замечаете, как у вас иногда отбирают время другие люди? Например, коллеги, соседка, не очень приятные знакомые? Полагаю, да.
Как бы несправедливо не звучало, но, если у вас ворую время – ВЫ и только вы это допускаете. Что можно сделать:
1. Установить политику «закрытых дверей». Старайтесь не работать без необходимости в OPEN SPACE (открытом рабочем пространстве с множеством других людей), где вас постоянно дергают по мелочам и мешают сосредоточиться. Если, конечно, это не является рабочей необходимостью. Но даже, если так – уверена, это требуется не 100% вашего рабочего времени.
2. Помните – если вас нельзя найти – вам невозможно помешать. Отключайте телефон, заведите помощника или секретаря, если возможно – ограничьте к себе доступ.
3. Реже снимайте трубку и перезванивайте в удобное вам время.
4. Минимизируйте физические деловые встречи – это огромная трата времени. Если ее не получается избежать – берите на встречу ноутбук или смартфон, чтобы поработать, пока вы ожидаете человека.
5. Устанавливайте лимиты на общение: «У меня через 10 минут созвон с клиентом, мы успеем обсудить то, что ты хочешь или запланируем время позже?».
6. Если на работе к вам подходят и начинают вещать про свою личную жизнь, скажите: «Слушай, все здорово и интересно, но до 6 я сегодня занят\-а. Заходи ко мне после рабочего дня, и я с удовольствием с тобой посижу и поговорю, все обсудим». Удивительно, но в свое свободное время практически никто не приходит…
7. Уточните важность: «Это проблема на 9 или 10 баллов (из 10)? Если нет, то давай не сегодня.»
8. Если отвлекают не на работе, а просто не очень приятные или интересные собеседники – мягко найдите повод уйти, чтобы не обидеть человека.
Если вас систематически отвлекают просто, чтобы поныть:
• Доберитесь до сути проблемы человека и скажите им конкретно – что делать. Вы увидите, что на самом деле им нужна только драма, а не решение – поэтому он уйдет и вскоре перестанет вам жаловаться.
• А можно перехватить нить разговора и самому пуститься в жалобы и долгие воспоминания, нытику это тоже не понравится… Ведь теперь королева драмы не он, а вы.
Стоит заранее продумывать, как говорить «нет» разным коллегам, друзьям, родственникам и т.д., чтобы не обижались.
________________
Если вас нельзя найти – вам невозможно помешать.
________________
В конце концов, они через какое-то время привыкнут и начнут сами решать свои проблемы. Это практически никогда не ухудшает отношения с людьми в долгосрочном плане. И при этом вы значительно экономите свое время. А оно (не устану повторять) – самый дорогой и невосполнимый ресурс.
Я ни в коем случае не призываю прекратить коммуникации со всеми и заниматься только тем, что нужно вам. Общаться с соседями и коллегами, когда вам хочется поболтать и отвлечься – замечательно! Я говорю о том, как исключить ситуации, выбивающие вас из важного процесса, когда вам это общение мешает.
Знайте, у вас заберут ровно столько часов и минут, сколько вы позволите. Поэтому я рекомендую в большей степени общаться с теми людьми, кто понимает и уважает ценность вашего времени и ведет себя соответственно.
Тайминг.
Сейчас речь шла о более-менее очевидных «пожирателях» времени. Но есть и неочевидные – те мелочи и иногда «бревна в глазу», которых мы не замечаем. Они забирают еще до 20% полезного активного времени.
Чтобы их найти, давайте распечатаем на листе А4 эту таблицу:
Скачайте ее word-версию по ссылке с моего Яндекс-Диска: https://disk.yandex.ru/i/HwvfarMQlciS9w (https://disk.yandex.ru/i/HwvfarMQlciS9w)
1 страница содержит разбивку по времени с момента вашего пробуждения и до отхода ко сну.
Если вы встаете в 8 и ложитесь в 23—24 часа – удалите интервалы времени с 6 утра до 7—30 и после 24:30, они вам ни к чему. Оставьте запас в 30 минут перед привычным пробуждением и после отхода ко сну на всякий случай. Сохраните свой шаблон.
Распечатайте сразу 14 страниц на 2 недели – по 1 на каждый день. Пусть они будут всегда под рукой, пока вы выполняете это упражнение.
Каждый день – 14 дней подряд фиксируем там то, чем мы занимаемся. Это может показаться немного утомительным, но если вы всерьез хотите увеличить свою продуктивность – стоит 1 раз сделать это осознанно и тщательно, чтобы потом иметь гораздо больше времени на то, ЧЕМ ВЫ РЕАЛЬНО ХОТИТЕ И ДОЛЖНЫ ЗАНИМАТЬСЯ. Поверьте – оно того стоит!
Если вы беретесь за Тайминг – лучше сразу проанализировать и личное и рабочее время. Так будет проще.
Для личного времени обычно достаточно 1 недели, но для рабочего – лучше взять 2, потому как в рабочих процессах задачи от недели к недели могут разниться.
Рабочий Тайминг способен увеличить эффективность вашей деятельности в несколько раз (!), и это позволит вам:
1. Обойти всех конкурентов на вашей позиции;
2. Быстро вырасти в глазах руководства и существенно продвинуться в карьере;
3. Зарабатывать больше, по факту тратя на свою работу гораздо меньше времени и акцентируя внимания на самом главном – на том, за что вам платят на самом деле.
Это должны быть не отпускные недели, а обычные стандартные, каких большинство в вашей жизни. И не нужно специально проводить день более продуктивно и осознанно – живите как обычно, и вы увидите по итогу массу интересного.
Отмечайте все от утренних гигиенических процедур до времени, проведенном в туалете.
Заполняйте таблицу в распечатанном виде: каждое утро берете новый лист и везде носите с собой, вписывая по времени что делаете. Носить с собой везде 1 листок не накладно – его можно сложить в несколько раз и положить в карман брюк, пиджака или сумочку.
Вписываете действие СРАЗУ. Не надо оставлять на вечер и потом вспоминать, что было днем. Иначе куча дел, которые вы делали бессознательно, но которые съедали ваше время просто вылетят из вашей головы!
Если 1 день сбились или пропустили – распечатайте еще листок и заполняйте полностью с самого утра до вечера, не пропуская.
Если вы убили в соцсетях не 15, а 5 или 10 минут или проверили почту быстро за 5 минут – тоже запишите это в примерный временной интервал в таблице и укажите рядом реально затраченное время. Я специально не стала дробить время мельче, чем по 15 минут, чтобы заполнять было проще.
В рабочее время важно перечислить ВСЕ процессы вплоть до мелочей, которыми вы занимаетесь (вплоть до ответа на звонки от подрядчиков, покупки канцтоваров, оплаты сервисов, заказ воды в кулер, уборку на письменном столе, контроль за процессами и выполнение самих процессов, совещаний, поливку фикусов и т.д.…).
Сразу или в конце дня НЕ ПЫТАЙТЕСЬ НИЧЕГО АНАЛИЗИРОВАТЬ. Ваша первоочередная задача – четкая фиксация занятий по времени. И все. Пока с вас хватит. Анализ сделаем только когда соберется стопка из 14 подробно заполненных листков.
Уже потом садимся одни в спокойной обстановке и внимательно все действия анализируем!
Как проще это сделать:
Возьмите разноцветные маркеры или цветные карандаши и отмечайте задачи:
• Красным. Что напрямую «убило» ваше время (лишнее время в соцсетях, транспорте, перед телевизором, отвлекли коллеги или неинтересные неприятные люди, споры, бесполезное совещание…). Кстати, время, потраченное с реальным удовольствием, не считается потерянным. Но нужно его четко определять.
Все что можно исключить – исключайте смело! Что нельзя – реабилитируйте с помощью параллельных, интересных и полезных для вас занятий (их примеры я описывала выше).
• Оранжевым. Дела, которые вы делали за другого человека и делать были не должны. На самом деле такое бывает очень часто!
• Желтым. Нерационально потраченное время на задачи, которые можно упростить, оптимизировать, исключить вообще. Например, переписки с клиентами или коллегами по одним и тем же повторяющимся вопросам. Что было сделано неэффективно? Подумайте, как эти вещи оптимизировать и упростить.
• Синим. Рабочие дела, из которых вы давно выросли и которые можно переложить на менее опытного коллегу, а самому больше уделить время на свою ключевую компетенцию, за которую вам на самом деле платят и расти в этом.
• Зеленым. На какие задачи мне стоит сделать упор, чтобы повысить отдачу от моей непосредственной работы и повысить свою ценность и стоимость?
• Фиолетовым. Что вам делать не нравится или не очень хорошо получается, «сжирает» кучу времени и нервов? Как вы можете снять с себя эти задачи? Выполнение таких дел во многом влияет на личную самооценку и продуктивность.
________________
«Тайминг» способен увеличить эффективность вашей работы в несколько раз.
________________
В моей практике были такие примеры:
• Одна моя подопечная в коучинге выяснила, что помогает разгребать дела своей коллеге примерно до 3 часов каждую неделю! Буквально по 10—20 минут уделяя этому время за один раз.
• Большинство людей после работы заезжают в супермаркет за продуктами или другими вещами, тратя до 3 часов на это мероприятие за раз вместе с дорогой. Итого тратят 2,5 – 5 часов каждую неделю.
• Другой тратил на «зависание» перед телевизором до 9 часов в неделю, работая из дома.
• Кто-то проводит время в общественном транспорте по дороге на работу и обратно и просто смотрит в телефон по 2 часа в день – итого 10 часов каждую неделю.
• Кто-то осознал, что тратит время на переписки по организационным вопросам с клиентами по 1,5 часа каждый рабочий день. И это время в течение дня проходит незаметно и в целом воспринималось, как совсем незначительная мелочь. Оказалось, можно было за 1 раз прописать ответы на все повторяющиеся вопросы и высылать тот файл сразу после оплаты и больше не тратить на это время вообще! Никогда. Здорово, правда?
________________
Как вы считаете, какой объем времени, вы сможете высвободить через это упражнение?
Напишите хотя бы примерно.
________________
___________________________________________
___________________________________________
Вот почему делать Тайминг периодически важно. Хотя бы раз в 6 месяцев. Вы увидите какой % драгоценного времени вы теряете безвозвратно и на работе, и вне ее.
С помощью Тайминга можно высвободить от 4 до 20 часов в неделю! Такое было в моей практике.
Ведь помните, мы с вами начали с того, что причина того, что вы не успеваете всего чего хотите – нехватка времени. Этим способом проблема во многом решается.
Готовы ли вы 2 недели отслеживать то, на что реально тратите свою жизнь и получить Джекпот до +20 дополнительных полезных часов в неделю? Я в вас верю.
________________
По итогу анализа, выпишите списком то, что в первую очередь «крадет и убивает» ваше время.
Повесьте этот список на холодильник или перед рабочим местом и скиньте в телефон, чтобы всегда был под рукой, чтобы это периодически контролировать.
