Вера Капылова.

Найти работу за 3 шага. Практические рекомендации



скачать книгу бесплатно

© Вера Капылова, 2017


ISBN 978-5-4483-7384-8

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Введение

Безработный человек подобен лодке в бушующем море. Нет дохода, определённого социального положения, делового круга общения. Нет твёрдой почвы под ногами. Как найти надёжную пристань? С чего начинать поиск работы? Ждать удобного случая, соглашаться на первое предложение или целенаправленно искать работу, которая вас полностью устроит?

Кто-то вынужден приступить к поиску работы по воле обстоятельств: закрылась организация, произошло сокращение, изменилось место жительство, на прежней работе ухудшились условия труда или снизилась оплата.

Так или иначе, желательно поставить цель, согласно которой новая работа будет не просто очередным местом, где вы проводите девять часов в день за оклад. Пусть новая работа будет ступенькой в вашей карьере и жизни, шансом улучшить социальное и материальное положение. Для того чтобы всё произошло именно так необходимо представить себя работодателям в качестве профессионала, донести до сведения потенциального руководства информацию о своём образовании, опыте работы, профессиональных навыках, личных качествах. Эту информацию принято излагать в резюме – документе на одном-двух страницах формата А4. Резюме может как пробить для вас дорогу на собеседование, так и бесславно отправится в мусорную корзину. Всё зависит от того, как составлено резюме и какое представление оно даёт об авторе, как о профессионале и человеке. Важная каждая составляющая резюме: оформление, грамотно сформированная цель, уровень оплаты, фотография, разумно подобранные факты из трудовой биографии, профессиональные и личные навыки, соответствующие должности, на которую вы претендуете. Стоит узнать о правилах и нюансах составления резюме и применить их на практике.

Когда резюме составлено, проверено и отредактировано, настаёт время представить его работодателям, выйти на которых можно различными способами, начиная с рассылки резюме через интернет и заканчивая личным визитом в офис компании. Не стоит ограничивать поиск одной-двумя компаниями, чем больше работодателей вы охватите, тем больше шанс получить место. Если резюме составлено правильно, то через какое-то время после рассылки вам начнут поступать приглашения на собеседования.

К этому событию желательно подготовиться: собрать информацию о компании, подготовить ответы на типичные вопросы работодателя, позаботиться о внешнем виде. Не стоит волноваться, поскольку волнение мешает произвести хорошее впечатление. Помните, что не только работодатель выбирает вас, но и вы выбираете работодателя.

Можно посвятить часть времени, остающегося от поиска работы, самообразованию, развитию своих навыков и способностей, возможно тех, которые хотелось проявит уже давно, но не доходили руки. Бывает, что хобби превращается в прибыльный бизнес, а дремлющие в человеке таланты помогают ему стать высокооплачиваемым фрилансером.

С книгой «Найти работу за 3 шага» читатель поэтапно составит резюме, максимально раскрывающее его в качестве профессионала и узнает о каналах, по которым это резюме можно донести до работодателя.

Книга поможет подобрать ответы на каверзные вопросы работодателя, определиться с оптимальной линией поведения на собеседовании, избежать многих неловких ситуаций. В качестве альтернативы для тех кому актуальна смена работы, предложены варианты в виде фриланса и открытия собственного бизнеса.

Глава 1. Составляем эффективное резюме


Резюме – это одно из основных средств самопрезентации при поиске работы. Согласно деловому этикету, принятому на рынке труда, при обращении к работодателю, соискатель предоставляет резюме. Этот инструмент описывает способности соискателя, выделяет его среди конкурентов. Резюме должно заочно произвести положительное впечатление на работодателя и послужить стимулом пригласить вас на собеседование. При составлении резюме следует подчёркивать свои положительные деловые и личные качества, необходимые для конкретной работы и представлять себя в выгодном свете, как профессионала. Резюме должно раскрывать информацию об образовании, опыте работы соискателя, и раскрывать его соответствие конкретным требованиям работодателя к определённой вакансии.

Как составить резюме, чтобы оно выделилось среди прочих, привлекло к себе внимание и побудило пригласить на собеседование именно вас? Понятно, что резюме написанное в виде сплошного куска текста не будет выглядеть серьёзно, даже если его автор человек с достойным образованием и серьёзным опытом работы. В деловой сфере для резюме приняты определённые нормы оформления, а текст этого документа принято делить на стандартные разделы или блоки, содержащие основную информацию о соискателе: контакты, возраст, семейное положение, образование, опыт работы, навыки и личные качества.

Резюме должно содержать цель соискателя, которой является определённая должность. Документ можно дополнить качественным фотоснимком. Резюме, которое составлено аккуратно, с учётом общепринятых норм делового этикета, содержит информацию релевантную должности на которую претендует соискатель, производит хорошее впечатление. Скорее всего, такое резюме не отправят в корзину, а его автора пригласят в офис компании для прохождения собеседования.

При высокой конкуренции можно попробовать выделиться, составив нестандартное резюме, например, в виде инфографики или видеоролика. При подобном подходе постарайтесь, чтобы работодатель разглядел за нестандартным стилем резюме ваши профессиональные качества и навыки.

Предлагаю шага за шагом совместно составить эффективного резюме.

Нормы оформления

Не все об этом знают, но резюме считается официальным документом и его составление регламентировано правилами делопроизводства. Конечно, для соискателя важно наполнить резюме грамотным и выгодным для себя содержанием, но знать общий формат заполнения тоже не будет лишним. Резюме принято составлять на листе формата А4, его текст занимает примерно 1,2 страницы. Причём, основная и самая важная информация размещается на первой странице. Для написания текста уместно будет воспользоваться шрифтом Times New Roman или Arial с кеглем 12. В настройках документа можно задать следующие поля: верхнее поле – 2 см, правое – 2 см, нижнее – 2 см, левое 2,5 см. Каждый раздел резюме должен быть отделён от других, заголовки можно выделить жирным шрифтом или подчёркиванием. Текст резюме составляется в лаконичном деловом стиле. Если резюме предстоит подавать в бумажном виде, его следует распечатать на белой бумаге хорошего качества.

Стандартное резюме имеет следующую структуру

Название документа.

Собственно, это и есть слово, резюме.

Цель

Это должность, на которую вы претендуете. Здесь можно указать одну должность, или три – четыре должности из смежных областей. Например, менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, менеджер по рекламациям.

Контактная информация.

ФИО, адрес, номер телефона (включая код города), email (если он есть).

Образование.

Образование указывается с датами, в обратном порядке:

основное – ВУЗ (и название факультета) в 19__ – __ гг.;

дополнительное (параллельное) – второе высшее образование, если оно имеется

сведения об окончании курсов и прохождении сертификации по специальности

среднюю школу необходимо только в том случае, если это языковая или другая спецшкола, или если средняя школа окончена с отличием (наличие золотой/серебряной медали);

среднеспециальное образование техникум или колледж, если они имеют отношение к искомой должности

Трудовой опыт (практика) в обратном хронологическом порядке.

Необходимо указать:

дату начала и окончания работы

наименование организации

название должности

служебные обязанности

Для человека с солидной трудовой биографией рекомендуется указание только последних 3—5 мест работы и период не более 10 лет, для молодого специалиста можно указать весь имеющийся опыт работы.

Дополнительные навыки работы

В этом разделе указывается то, что характеризует навыки работника:

наличие водительских прав

опыт работы с ПК (уровень владения компьютером, конкретными операционными системами и программами)

знание иностранного языка

и т. д.

Дополнительная информация или «хобби» либо «награды и общественная деятельность».

Указание на возможность предоставления рекомендаций

Указание на возможность переезда или готовность к командировкам.

Дата резюме.

Соискатель может вместить в этот формат всю информацию, необходимую работодателю для принятия решения приглашать ли его на собеседование. Формат резюме позволит разделить сведения о себе, своём образовании, опыте работы, деловых и личных качествах по блокам и при необходимости добавить дополнительную информацию. Подобный формат подходит для большинства профессий и специальностей.

Обозначаем свою цель

Одним из главным правил при составлении резюме считается грамотная формулировка желаемой должности. Необходимо указать, какую конкретно должность вы хотите занять, избегая расплывчатых неопределённых формулировок в виде «специалист», «любая работа». Желательно, чтобы искомая должность соответствовала образованию и предыдущему опыту работы. Обладатель диплома юриста, указывающий в резюме, что он ищет работу менеджера или торгового представителя, скорее всего, вызовет недоверие. По этой же причине лучше не указывать должности из различных областей. Даже если вы хорошо одинаково можете работать тренером по боксу и маркетологом, работодателю лучше знать только об одной из этих сторон.

В целом, составляя резюме, следует указывать желаемую должность, исходя из образования, опыта работы, навыков, деловых качеств и личных предпочтений. Если резюме отправляется в ответ на конкретную вакансию, то в разделе должность, логично указать именно её название.

Часто в резюме указывают желаемый уровень зарплаты. Здесь не нужно себя недооценивать, но при этом следует быть реалистом. Нелишним будет изучить резюме конкурентов в вашей профессиональной сфере, для того чтобы знать специалисты с какого уровня рассчитывают на тот или иной доход. Это поможет избежать неоднозначных ситуаций. Резюме в котором молодой специалист с незаконченным высшим образованием и минимальным опытом работы претендует на доход, начиная от 45 тыс. рублей у работодателя вызывает усмешку. Такие резюме отправляют в корзину, не рассматривая их всерьёз. В то же время специалист с приличным образованием и солидным опытом работы, который указывает в качестве желаемого дохода минимальный размер оплаты труда, вызывает недоумение и даже подозрение.

Итак, первым делом вам предстоит обозначить должность, на которую вы претендуете. Соотносите желаемую должность с вашим образованием и предыдущим опытом работы. Грамотно сформулировать название должности поможет Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37), в котором представлены названия должностей и их квалификационные характеристики. Например, справочник перечисляет должностные обязанности менеджера по подбору персонала: «Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. Обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведёт личные дела работников и другую кадровую документацию. Осуществляет руководство подчинёнными сотрудниками».

Возможно, у должности на которую вы претендуете, есть несколько названий. Просмотрите резюме конкурентов на работных сайтах для того, изучите запросы работодателей. Приведённая выше должность менеджер по персоналу может также называться линейный менеджер, рекрутер, инспектор отдела кадров, супервайзер. Общепринятое название должности следует разместить самым первым, дополнив его синонимами.

Обозначьте свою должность, дополнив её название несколькими синонимами, принятыми в употребление в сфере, в которой вы собираетесь работать.

Нужна ли фотография?

Резюме можно дополнить фотографией. Анкета соискателя с фото привлекает больше внимание, позволяет составить более полное представление о её авторе. Для того чтобы фото с резюме производило положительное впечатление на работодателей, необходимо при подборе снимка руководствоваться некоторыми правилами. Формат фотоснимка не должен превышать 3.5 на 4 см. Слишком крупный план, как и слишком мелкий, для резюме не подходит. Фотоснимки, на которых видно только лицо крупным планом, производят скорее отрицательное впечатление. Такие фото характеризуют соискателя, как человека не очень интеллектуального и себялюбивого. Фото в полный рост также не слишком подходит, снимки соискателя мелким планом снижают в глазах работодателя уровень его компетенции. Оптимальным вариантом будет портретная фотография типа «бюст» (от головы до плеч) или «торс» (от головы до талии).

При подборе фотоснимка следует учитывать его актуальность. На фото вы должно выглядеть примерно также, как в настоящий момент жизни, особенно это относиться к женщинам, которые сменили причёску или цвет волос. Одним словом, желательно, чтобы работодатель узнал вас, когда вы зайдёте в офис. Фотография должна быть хорошего качества, оптимально если она будет в деловом стиле. На снимке должно быть хорошо видно лицо. На резюме принято размещать фотографию, на которой соискатель изображён один.

Фото на резюме – это возможность заочно произвести на работодателя визуальное впечатление, установить своеобразный зрительный контакт. Поэтому на фото должны хорошо быть видны глаза. Снимок в солнцезащитных очках произведёт отталкивающее впечатление и охарактеризует соискателя, как человека скрытного, и даже невоспитанного. Снимок в очках для зрения, наоборот, придаёт соискателю интеллигентности. Поэтому некоторые люди, обладающие хорошим зрением, всё равно приобретают так называемые имиджевые очки без диоптрий. Относительно того, стоит улыбаться на фото для резюме или нет, можно сказать, что человек на снимке со слишком серьёзным лицом производит скорее отрицательное впечатление. Оптимальным вариантом будет лёгкая улыбка, хотя бы одними глазами или уголками губ.

Хорошее впечатление производят фото, на которых соискатель представлен с аккуратной причёской, в одежде классического или делового стиля. Соискатель на фото в деловом костюме производит положительное впечатление, а пляжная или спортивная одежда будет неуместна и оттолкнёт потенциальных работодателей. Допустима лёгкая улыбка. Семейные фотоснимки или фото, сделанные в момент отдыха, красноречиво свидетельствуют, что в жизни соискателя это направление является приоритетным.

Недопустимо размещать на резюме фотоснимок, на котором видны бутылки с алкоголем, совершенно непонятно, на что рассчитывают соискатели, рассылающие резюме с подобным фото. Не вызовут серьёзное отношение фотоснимки, на которых соискатель изображён с какой-либо едой, например, куском пиццы в руке. Кроме иронии, по поводу того, что этот человек согласен работать за еду, такое резюме у потенциального начальника вызвать не сможет. Пляжные фотографии могут быть расценены, как знак неуважения к работодателю. Лучше всего для фотоснимка выбрать нейтральный фон – рабочий стол, городской пейзаж, фотостудия или размытый неопределённый задний план. Допустимы снимки на фоне природы или домашней обстановки. Цвета на фотографии должны быть насыщенными, но не слишком яркими, по этикету резюме допустим чёрно-белый вариант фото. Если в вашем арсенале нет достойной фотографии в деловом или нейтральном стиле, лучше воздержаться от размещения фото вообще или обратиться в фотоателье, где быстро и недорого изготовят подходящий снимок. Современные фотоателье выдают клиентам снимки в бумажной и цифровом виде. Возможно, цифровые фото, пригодятся вам ещё не один раз в жизни.

Для того чтобы резюме с фото произвело на работодателя выгодное впечатление, снимок должен соответствовать следующим правилам:

средний план

нейтральный фон

деловой стиль одежды

чёткость

приветливое выражение лица

отсутствие компрометирующих деталей

Просмотрите фотографии, сделанные в последнее время, и подберите ту, которая будет уместно смотреться на резюме и характеризовать вас как делового работоспособного человека. Возможно придётся пополнить свою коллекцию снимков новыми фото. Если не получается сделать качественные снимки самостоятельно из-за отсутствия подходящего фона, хорошей камеры или у вас просто не получается принять серьёзный и деловой вид, когда вас фотографируют близкие или друзья, то лучше обратиться к профессиональному фотографу или в обычное фотоателье, где делают моментальные снимки.

Основные разделы резюме: о себе, образование, опыт работы, профессиональные навыки, личные качества, хобби, дополнительно

О себе

В разделе сведения о себе необходимо указать возраст, дату рождения, семейное положение, наличие или отсутствие детей и адрес. Часто работодателей интересует район, в котором проживает возможный сотрудник. Часто соискатели указывают в резюме что-то одно: или возраст или дату рождения. Это неправильно, потому что у работодателя могут быть критерии отбора кандидатов по определённому параметру. Если сотрудник по подбору персонала ориентируется на определённую возрастную группу, а в резюме указана только дата рождения, то возраст ему придётся вычислять самостоятельно. Может происходить обратная ситуация, сотрудник службы персонала ориентирован отбирать резюме по определённому временному коридору, например, дата рождения соискателей с 1987 по 1992 год, а у соискателя указан возраст, что снова вынуждает совершать дополнительные действия. Получается, что автор такого резюме уже создаёт дополнительные проблемы, даже не появившись лично в офисе.

В этом же разделе указывают контактные данные, по которым с соискателем можно выйти на связь: номер телефона, адрес электронной почты, скайп. Контакты должны быть актуальными, то есть по номеру телефона до вас представитель работодателя сможет быстро дозвониться, для того чтобы пригласить на собеседование, а адрес электронной почты, указанный в контактах, следует периодически просматривать, чтобы не оказаться в ситуации, когда приглашение на собеседование на конкретное число, отправленное по почте вами обнаружено спустя неделю, после указанной в нём даты.

Если в контактах вы размещаете ссылки на профили в социальных сетях, проверьте, чтобы они выглядели адекватно в глазах посторонних людей. Для этого следует закрыть общий доступ к личным фотографиям и проверить содержание контента, размещённого на стене страницы, чтобы исключить фотографии или заметки с неоднозначным смыслом, которые смогут скомпрометировать ваши деловые качества.

Все данные, указанные в разделе «О себе», должны быть достоверными и иметь документальное подтверждение. Иными словами, не стоит вводить работодателя в заблуждение относительно своего возраста, чтобы выглядеть в его глазах опытнее, или наоборот моложе. Правда всё равно станет известна и вы окажитесь в неловкой ситуации.

Итак, заполните первый раздел резюме «О себе». В него нужно обязательно внести следующие данные:

Фамилия, имя, отчество

Дата рождения, возраст, семейное положение, наличие детей

Контактная информация: адрес, телефон, электронная почта



скачать книгу бесплатно

страницы: 1 2