Татьяна Купер.

Как стать хозяином своей жизни



скачать книгу бесплатно

3) Блокнот-Организатор (телефоны, адреса, конверсии, карты, списки, финансовая деятельность, бизнес карточки)

4) Дополнительно вы можете использовать большие офисные файлы для остальных бумаг и счетов, а также семейный настенный календарь.

В первый блокнот вы записываете все виды деятельности, которые нужно осуществить. Список дел должен быть гибким и постоянно пересматриваться и пополняться. Тут также полезно отметить краткосрочные цели (рассчитанные на месяцы) и долгосрочные (на 1 год, 5 лет). Второй, Дневник-календарь, будет отражать текущие сроки выполнения и основные стратегии (дни и недели). Планировать лучше от конечной даты к начальной, т.е. наоборот. Иногда вы обнаружите, что вам нужно было начать несколько месяцев назад! Поэтому оставьте достаточно времени для ошибок и непредвиденных обстоятельств.

Затем в начале каждой недели:

– отведите десять минут на то, чтобы перечитать приоритеты и определить основные задачи на текущую неделю;

– напишите список всех предстоящих задач на неделю в блокнот для Планов – распределите их по степени важности и значимости;

– внесите наиболее важные и значимые задачи и стратегии в свой Дневник-календарь, распишите их по дням и часам.

Оставляйте менее значимые задачи в блокноте для Планов. Таким образом, у вас всегда найдётся время на то, что действительно важно, в то время как «неважное» можно сделать в любое время. Если этого не сделать, то вы будете просто гоняться за тем, чтобы поставить галочки в вашем списке. Возможно, при этом вы будете гордиться за себя – мол, какой я организованный. Но проблема в том, что, не определив приоритеты, вы начнёте выполнять только легкие и срочные задачи. К сожалению, это произойдет за счет более сложных, но и более важных задач.

Поэтому очень важно поставить самые важные задачи на первое место в своём дневнике. Отведите первые два часа вашего рабочего или свободного времени только для себя и своих приоритетов. Утро является наиболее продуктивным временем для многих людей, когда голова еще ничем не забита, эмоции не успели взять верх, и еще не произошло ничего непредвиденного.

Научитесь контролировать свой день. Ваше время можно разбить на три категории:

– Обязательное время (например, деловые встречи, прием к врачу, курсы, лекции, конференции, церковь и т.д.)

– Неконтролируемое время (неформальные встречи, телефонные разговоры, просьбы, всё неотложное и непредвиденное).

– Контролируемое время. Это время, которое вы выделили для работы над своими главными задачами и целями, и которое осталось от обязательного и неконтролируемого.

Контролируемое время нужно ежедневно защищать от «воров времени», что будет зависеть от вашего умения сказать «Нет». Но как определить, сколько контролируемого времени у вас есть в наличии? Для начала посчитайте всё своё обязательное время (на предстоящий день или неделю), реалистично оценив его количество. Добавьте время, потраченное на непредвиденные обстоятельства (задержки, проблемы, вмешательство, ошибки людей), а затем полученную сумму отнимите от общего времени, которое у вас есть в наличии для работы.

Это максимум, на который вы можете рассчитывать и который можете контролировать. Назовите его «Важное Время» и заблокируйте его в дневнике – можно даже разделить его на 2-3 блока в течение дня. Не будьте жадными – начните с реалистически маленького отрезка времени, а затем постепенно его наращивайте. Так вы гораздо быстрее преуспеете.

Заблокируйте «Важное Время» на несколько недель вперед. Запишите в эти блоки, над чем именно вы будете работать. Но даже если вы этого еще не знаете, всё равно заблокируйте – вам определенно понадобится время для выполнения каких-либо важных задач. Представьте, что вы пакуете чемодан. Большие вещи – в первую очередь, а более мелкие – в оставшиеся промежутки. И обязательно уделите несколько минут времени в начале или в конце каждого рабочего дня, чтобы проверить планы и убедиться в том, что вы идете в правильном направлении. В выходные желательно потратить, по меньшей мере, 30 минут, чтобы подумать и распланировать дела на предстоящую неделю, так как хорошее планирование не совмещается с лихорадочной спешкой. Обязательно подведите итоги за неделю – что у вас хорошо получилось, а что нет. Спросите себя, что вам помешало осуществить задуманное, что вы можете улучшить, какие ваши следующие шаги, и как вы можете улучшить свои стратегии.

Только планирование поможет вам защитить свое «важное» время. Когда вы записали что-то в дневнике, намного легче сказать другим людям «Нет». Если бы это было обязательное время (деловая встреча или прием к врачу), вы бы наверняка сказали: «Извините, не могу!» Но почему-то мы легко отодвигаем своё важное время, потраченное только на себя и для себя, ради других людей. Но это необходимо делать только в двух случаях – если вам позвонил либо начальник, либо голливудский кинорежиссёр. Для остальных – желательно не делать этого слишком часто, или, другими словами, только тогда, когда это действительно важно.

И, наконец, вы должны защитить свое «важное» время от самих себя. Не тратьте понапрасну время на всё второстепенное и тривиальное!

Несомненно, для того, чтобы защитить своё важное время, отведённое только на приоритеты, нужно выработать определенные стратегии. Ниже мы перечислим самые продуктивные из них.

– Ограничьте доступ к себе. Для этой цели составьте три списка: 1) люди, которые имеют к вам неограниченный доступ; 2) люди, для которых ваше время ограничено; 3) люди, которых вы хотите избежать. Вы будете удивлены, как мало людей, ради которых вы отбросите всё, обычно попадает в первый список. Но даже этих людей можно предупредить, чтобы они вас не беспокоили. Просто вежливо им объясните, что для вас это очень важно и что это временно. В большинстве случаев многие люди это понимают. Но если так случилось, что кто-то из ваших близких этого не понимает, нужно срочно пересмотреть границы с этим человеком, при этом задав себе важный вопрос: «Почему этот человек саботирует мои важнейшие интересы?»

– Оградите себя от людей из списка «2» и «3». Для этого достаточно закрыть двери, отключить телефон, или воспользоваться автоответчиком, а также выйти из всех социальных сетей Интернета. Вы всегда можете перезвонить или ответить по электронной почте – в любое удобное для вас время. Все будущие встречи планируйте заранее, вокруг вашего основного продуктивного времени. Вы также можете попросить своих друзей и знакомых не приходить к вам домой без звонка, так как будете заняты чем-то важным.

– Если прерывание всё же произошло, сократите его до минимума. Сразу определите, сколько времени вы готовы отдать этому человеку сейчас, в данную минуту, а сколько – перенести на будущее. Если вы сказали собеседнику, что у вас есть десять минут, придерживайтесь этого времени! Иначе в следующий раз он вам не поверит. Если вы сторонник строгой дисциплины, то можете поставить для себя песочные часы или даже установить таймер. Но будьте очень осторожны – некоторые друзья могут это неправильно понять. Поэтому лучше использовать эту стратегию для людей из списка «3».

– Используйте игры. Например, для людей из списка «3» вы можете использовать традиционные фразы типа «Я сейчас очень занят», «Как-нибудь в другой раз», «Меня это не очень интересует» – в зависимости от ситуации. Для остальных людей, с которыми вам еще хочется поддерживать отношения в будущем, подходят более щадящие стратегии. Например, машинальное повторение «Да», озабоченный поминутный взгляд на часы, готовое согласие со всем сказанным, или другие намёки на то, что разговор закончен. Также можно подвести итоги разговора, назначить встречу или звонок в недалёком будущем, и приветливо попрощаться. В некоторых случаях можно просто встать и уйти, под каким-либо важным предлогом. Особенно, если ваш визитёр или телефонный оппонент кажется вам эгоистичным и непонимающим человеком. Другая эффективная стратегия для ситуаций, когда вас кто-то беспокоит своими проблемами и просьбами, это рассказать им о своих собственных проблемах и тоже что-то попросить для вас сделать. В следующий раз они подумают, стоит ли беспокоить вас вообще!

– Что делать с телефоном? Обычно нам кажется довольно трудным не ответить на телефонный звонок. И тут тоже важно помнить об избирательности и фильтрации. К вашим услугам существуют автоответчик или высвечивающийся номер, если вы не можете себе позволить секретаршу. Но что делать, если вы всё же подняли трубку? Этикет (погода, отпуск, экономика) – до минимума, а короткие ответы «Да» или «Нет», «Ты прав» или «Угу» не будут располагать собеседника к дальнейшим расспросам. Никогда не спрашивайте «Почему?» или «Как?», потому что на эти вопросы тяжело ответить кратко. Лучше спросите: «Что-нибудь еще?» или «Это всё?» или просто используйте очередную ложь (кто-то пришел, у вас скоро встреча, пожар в помещении). Лимит только в вашем воображении!

– Никогда не соглашайтесь на неважные виды деятельности, которые предстоят в неопределенном будущем. Проблема в том, что издалека даже слоны кажутся маленькими. Но стоит к ним приблизиться, как они становятся громадными. Вы иногда можете согласиться на несрочное дело, которое предстоит в отдаленном будущем, не думая о том, что это время рано или поздно наступит и вам придется опять прилагать усилия и тратить время. И тогда вы можете пожалеть о своем начальном решении, так как оно не совпадет с вашими теперешними приоритетами.


Дисциплина, ответственность, отчетность

Вы не можете решить проблему времени, если не взяли за неё полную и безоговорочную ответственность, и не сделали выбор в пользу дисциплины. Вы не можете решить проблему времени, если надеетесь, что за вас её решит кто-то другой. Таким образом, существенной составляющей дисциплины является осознание ответственности и право выбора.

Некоторые читатели, вероятно, уже сыты разговорами о дисциплине, которая ассоциируется у них со скучнейшим кальвинистским образом жизни. Вечная самодисциплина! Вечное самокопание! Долг! Ответственность! Неопуританство! Но как бы вы это ни называли, только подлинная любовь к себе и связанная с ней дисциплина приведут вас к настоящей радости. Если вы изберёте другой путь, то, возможно, вас и ждут мгновения восторженной радости, но, скорее всего, они будут крайне редкими и скоротечными.

С другой стороны, подлинная любовь сама восполняет себя. Когда я люблю себя по-настоящему, я расширяю своё «Я», и тем самым расту сам. Чем больше я расту, тем больше я расширяю свои потенциальные возможности. Чем больше я питаю духовный рост других, тем больше питания получаю для собственного роста. И по мере того как я расту через любовь, растёт и моя радость, становясь всё более реальной и всё более устойчивой!

Таким образом, понимание процесса собственной эволюции и развитие своего потенциала будет играть огромную роль в вашей мотивации и дисциплине. Важно также помнить и о противоположной силе – силе энтропии, т.е. состоянии полной аморфности и дезорганизации. Для иллюстрации приведем пример ручья, стекающего с горы. Для того чтобы обратить этот процесс вспять, вернуть воду к источнику, на вершину горы, необходима энергия, или работа – насосы, плотины, люди с вёдрами или другие средства. И эта энергия должна откуда-то взяться, её необходимо отнять от какой-то другой системы.

И теперь мы можем понять, что "поток" нашей эволюции направлен противоположно силе энтропии. Сам процесс эволюции есть чудо, ибо он совершается вопреки естественному закону. Его можно схематически изобразить в виде пирамиды, на вершине которой находится человек, самый сложный, но малочисленный организм, а ее основание образуют вирусы – самые многочисленные, но и самые простые организмы. Вершина пирамиды всегда рвётся вовне, вверх – против силы энтропии. Это порыв эволюционной силы, то самое "нечто", которое в миллионах миллионов поколений столь упорно и успешно бросает вызов естественному закону и которое само представляет еще не познанный естественный закон.

Такой процесс духовного развития труден, так как он требует постоянных усилий. Это объясняется тем, что он направлен против силы естественного сопротивления, против естественной склонности удерживать всё как есть, цепляться за старые карты и старые способы действия, избирать самые лёгкие пути. Но чудо состоит в том, что это сопротивление преодолевается. Мы всё-таки развиваемся. Вопреки всему, что препятствует этому процессу, мы становимся лучше как человеческие существа. Не все. Не легко. Но значительное количество людей каким-то образом умудряются совершенствовать себя и свою культуру. Существует некая сила, заставляющая нас выбирать более трудный путь и вырываться из трясины нечистот, в которой мы так часто рождаемся. Это сила любви.

Причем тут нужно понимать любовь как "волю к расширению". Если мы развиваемся, то только потому, что работаем над этим, а работаем только потому, что любим себя. Любовью мы себя выращиваем. Любовью к другим людям мы помогаем им выращивать себя. Любовь и расширение себя и есть самый настоящий акт эволюции. Это эволюция в движении. Человеческая любовь и есть та чудесная сила, которая бросает вызов естественному закону энтропии.

Но вернемся к дисциплине. Дисциплина вам поможет прийти к цели намного быстрее, и здесь вы можете научиться у самого себя. Выберите сферу, где вы уже преуспели, и переносите успешные стратегии на ту сферу, в которой у вас ничего не получается. Например, вы всё успеваете делать на работе, потому что на вас полагаются люди, и вам установлены жесткие сроки. Именно это и заставляет вас поддерживать дисциплину. Если вы не можете заставить себя делать зарядку, запишитесь в спортзал и начните заниматься в группе или с тренером. Или договоритесь с другом делать регулярные пробежки – тогда вам не захочется его подводить, и вы будете просто вынуждены заняться бегом.

Вы можете создать собственную систему дисциплины, которая подходит именно вам, и будет служить наилучшим образом. Ваши шаги могут быть разными – легкими и поверхностными, или крутыми, как восхождение на вершину. Некоторые вы сделаете сами, а для некоторых вам понадобится помощь. Но в любом случае, все ваши шаги должны обуславливаться, в первую очередь, сроками. Не сила воли, и не энтузиазм, а только конкретные сроки будут поддерживать вашу дисциплину! Даже когда ваша сила воля и энтузиазм упадут до нуля и вам ничего не захочется делать, но на волне чувства долга перед собой вы всё равно будете вынуждены продолжать работу.

Обязательно поставьте в своём графике дату, к которой каждая задача должна быть завершена, а также начальную дату и кто несёт ответственность за каждый шаг. Оставьте одну колонку для того, чтобы поставить птичку «Выполнено».

Вы обнаружите, что изменить своё старое поведение будет очень трудно, и для этого вам нужно будет создать новые привычки и определенные ритуалы. Исследования показывают, что для того, чтобы выработать новую привычку, нужно завести отчётность – хотя бы первые 30-60 дней. Каждый день записывайте, выполнили ли вы намеченные планы или нет, и что вам помешало их выполнить. Вы можете отчитываться в дневнике, или договориться с кем-нибудь из близких о том, что в течение следующих двух месяцев вы будете сообщать им о своём прогрессе.

Мы намного сильнее, когда находимся в группе. Объявите о своей цели всем своим близким и друзьям. Пообещайте им, что к такому-то сроку вы достигнете определенного прогресса, и начинайте создавать соответствующую энергию – спокойную и избирательную. Будьте хорошим слушателем, потому что иногда окружающие могут научить вас многому. Учитесь спокойно отбирать информацию, и постепенно идти к своей цели. Иногда нужно дать себе время на раскачку, отбросив при этом всякое чувство вины и паники. И тогда перед вами откроются безграничные возможности. И наоборот – ваши возможности будут довольно ограниченными, если вы живёте в мире страха, незащищённости и паники.


Трудоголики и прокрастинаторы

Но мы все – люди, и мы всё любим доводить до крайности. И тогда на одном конце шкалы мы получаем проблемы трудоголизма, спешки и отсутствия гибкости, а на другом – проблемы прокрастинации. Хотя, как и в любой области, нам нужно стремиться к золотой середине, природному балансу и равновесию.

Некоторые люди думают, что если они заняты 24 часа в сутки, то они продуктивны. Как ни странно, они даже гордятся этим. Но возможно ли быть продуктивными всё время? И даже если это возможно, то надо ли нам это вообще? А как насчет наслаждения ленью? Не апатией и усталостью, а свободой от суеты, конечных сроков, обязанностей. Некоторые люди при одной мысли об этом испытывают паническую атаку! Но почему? Почему нужно всё время что-то делать? Почему некоторые люди даже релаксацию превращают в серьёзную работу? И почему «больше и быстрее» означает лучше? Даже если по пути мы потеряли радость и наслаждение, и забыли о реальной цели?

Истинные трудоголики никогда не останавливаются – даже тогда, когда уже преуспели. Зачем им останавливаться? Ведь этим качеством так восхищаются в нашем современном обществе! Но сама проблема заключается не в длительности рабочих часов. В самом деле, если у вас нет семьи, вы счастливы и ваше здоровье не страдает, то почему бы и нет? Потенциально это становится проблемой только тогда, когда работа поглощает всего человека в целом, когда весь стиль жизнь диктуется только работой. И тогда сама работа становится целью, зависимостью, наркотиком, а не средством осуществления главной цели.

Основные признаки трудоголизма: человек работает по вечерам, по ночам, по выходным – даже если это не срочно. А когда уезжает в отпуск, то оставляет свой номер телефона на работе или даже звонит сам, чтобы узнать, как идут дела. Трудоголик всё время думает о работе, мучается бессонницей, и не может остановиться, если что-то начинает. Он постоянно оправдывается, почему ему нужно так много работать, и часто чувствует себя виноватым, так как пренебрегает семьей и другими интересами. Он боится свободного времени и пустого календаря, боится поручать работу другим, и даже часто берёт на себя чужую работу.

Другая разновидность трудоголизма – постоянная спешка. Люди, которые постоянно куда-то спешат, страдают повышенным чувством недостатка времени, и им всё время кажется, что время выходит из-под контроля. Но что интересно, они любят это постоянное давление и даже процветают на нём. Основные признаки таких занятых «пчёлок»: они любят быстро говорить, а также подгоняют или даже перебивают других людей. Быстро проглатывают пищу и быстро уходят из-за стола, не дождавшись других. Их характеризуют быстрые и неуклюжие движения. Они быстро ходят, при этом наталкиваясь на людей или предметы – всегда разгоряченные, нетерпеливые и раздражительные. Ненавидят очереди и пытаются делать несколько вещей одновременно.

На этом же конце шкалы мы можем найти людей, у которых полностью отсутствует гибкость. Они любят порядок, рутину и традицию, уделяют огромное внимание мелким деталям и совершенству, и поэтому им трудно перейти от одной задачи к другой, даже если это важно и необходимо. Так как им трудно избавиться от старых привычек, их пугает любое изменение, любая новая проблема или новая логика мышления. И тут отсутствие гибкости становится большой проблемой – когда старые привычки больше не приводят человека к нужным результатам, он перестает искать новые пути и стратегии.

Они всегда стремятся к совершенству. Конечно же, существуют занятия, требующие большой кропотливости и тонкой работы. В результате такой кропотливости великие художники, работая день и ночь, оставили нам свои неувядающие шедевры. Но когда это касается обычных видов деятельности, они ничего не выигрывают, прилагая огромные усилия.

Основные признаки: человек тщательно планирует любое тривиальное действие, составляет расписание, и очень расстраивается, если что-то его нарушает. Не любит одалживать вещи, или когда люди не кладут вещи на место. Сам всегда пунктуален и проявляет нетерпение, если люди опаздывают или отменяют встречу. Имеет установленный порядок вещей – как делать то или иное действие, но теряется и не может принять решение, если происходит что-то непредвиденное. Также боится принять «неправильное» решение, избегает риска и часто из-за своей ментальной неповоротливости упускает хорошие возможности.

Проверьте, не впадаете ли вы иногда в подобные крайности, и задайте себе следующие вопросы:

– Испытываете ли вы дискомфорт, если ваш день не заполнен делами до краёв?

– Начинаете ли паниковать, если вам нечего больше делать?

– Чувствуете ли вы себя виноватыми, если не делаете что-то полезное?

– Считаете ли вы, что релаксация – это напрасная трата времени?

– Измеряете ли вы свою ценность только работой?

– Измеряете ли вы свою радость только достижениями?

– Рассматриваете ли вы общение, как напрасную трату времени?

– Проводите ли вы время со своими детьми или друзьями – только чтобы потом усомниться в пользе этого общения?

– Считаете ли вы, что заслужили что-то только тогда, когда это стоило вам огромных усилий, энергии и времени?

– Как часто вы повторяете фразу «Время – деньги»?

Или вы впали в другую крайность, и оказались на другом конце шкалы, где собрались прокрастинаторы? К ним относятся люди, которые потеряли способность осуществлять задуманное и их постоянно одолевают беспомощность и беспокойство. Они знают, чего хотят – например, написать роман, бросить курить, сесть на диету или заняться физическими упражнениями, но никак не могут начать. Они всё время себе говорят: «Ну вот, только уберу комнату» или «Доиграю игру», а когда уже совсем закончились оправдания, тогда: «Дорисую эту рожицу»…



скачать книгу бесплатно

страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Поделиться ссылкой на выделенное