Коллектив авторов.

Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация управления электронными документами»



скачать книгу бесплатно

ИСО 8879:1986. Обработка информации. Текстовые и учрежденческие системы. Стандартный обобщенный язык разметки (SGML). – (Офиц. перевод).

BS ISO 15489-1:2001, Information and Documentation – Records Management – Part 1: General.

PD ISO/TR 15489-2:2001, Information and Documentation – Records Management – Part 2: Guidelines.

ГОСТ Р ИСО 15489 – 1 – 2006. Управление документами. Общие требования – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

Рекомендации по стандартизации Р 50.1.031—2001. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции.

Приказ Федеральной службы по финансовым рынкам от 10 ноября 2004 г. № 04-908/пз «Об утверждении Требований к формату электронных документов с электронной цифровой подписью, предоставляемых в Федеральную службу по финансовым рынкам».

Распоряжение ФКЦБ России от 25 сентября 2002 г. № 1175/р «Об утверждении Требований к магнитным носителям и формату текстов анкеты эмитента, решения о выпуске облигаций, проспекта эмиссии облигаций, изменений (дополнений) в решение о выпуске (проспект эмиссии) облигаций и отчета об итогах выпуска облигаций на магнитных носителях».

Распоряжение ФКЦБ России от 15 августа 2003 г. № 03-1729/р «Об утверждении Временных требований к магнитным носителям и формату текстов документов, представляемых эмитентами эмиссионных ценных бумаг».

Типовые требования к управлению электронными официальными документами. Спецификация MoReq2. М., ГУД, 2008.

Постановление Правительства Москвы от 06 августа 2002 г. № 609-ПП «О городской целевой программе «Электронная Москва».

Постановление Правительства Москвы от 24 июня 2003 г. № 496-ПП «О Единой системе классификации и кодирования и Едином реестре информационных ресурсов и систем города Москвы».

Постановление Правительства РФ от 12 февраля 2003 г. № 98 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти».

Постановление Правительства Москвы от 10 апреля 2007 г. № 249-Призв.: «Об утверждении порядка работы органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы с электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью».

Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации. – Росархив, ВНИИДАД, М., 2007.

Литература

а) Основная литература:

Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. М., МЭИ, 2010.

Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Науч. кн., 2002.

Ларин М.В., Рысков О.И. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 15489-2001. Метод. пособие / М.В. Ларин, О.И. Рысков; ВНИИДАД. М., 2005, 110 с.

Ларин М.В., Рысков О.И. Электронные документы в управлении. Научно-метод. пособие, 2-издание, дополненное.

ВНИИДАД. М., 2008. – 208 с.

Чернов В.Н. Качественный анализ автоматизированных систем документационного обеспечения управления. Справочник / РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией». – М.: Мысль, 2005. – 94 с.

Саттон М.Дж. Д. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения. Изд. на русском языке ООО «БМикро», СПб., 2002.

б) Дополнительная литература:

Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation. 5., v?llig neu gefasste Ausgabe Band 1–2 K.G. Saur – M?nchen. 2004.

Rainer Kuhlen, Thomas Seeger und Dietmar Strauch.

XVII Международный конгресс архивов [Текст] / Участники конгресса В.П. Тарасов [и др.] // Отечественные архивы. – 2012. – № 5. – С. 3–12.

Акперов И.Г., Коноплева И.А., Сметанин А.В. Информационные технологии в менеджменте. ИНФРА-М, 2012. 400 с.

Александров А.А. Единое электронное удостоверение сотрудника [Текст] / А.А. Александров // Защита информации. Инсайд. – 2012. – № 6. – С. 20–21. – ил.

Антипов Д. Внедрение СЭД: размышления практика [Текст] / Денис Антипов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2012. – № 1. – С. 86–90.

Бачило И.Л. Современные правовые проблемы документирования информации // Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив / ВНИИДАД. – М., 2000. – C. 8–17.

Бишоф Ф. Архивное хранение цифровых документов [в Германии] // Вестник архивиста. – 2004. – № 2 (80). – С. 274–290.

Блюмин А.М., Феоктистов Н.А. Мировые информационные ресурсы: Учеб. пособие / А.М. Блюмин – М., Дашков и К, 2012. – 296 с.

Бобылева М.П. Выбор программного продукта для автоматизации документооборота: использование многокритериального подхода // Делопроизводство. – 2002. – № 2. – С. 21–26.

Бобылева М.П. Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления (опыт Банка России) // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2004. – № 2. – С. 56–63.

Бобылева М.П. Эффективный документооборот; от традиционного к электронному. – М.: Издательство МЭИ, 2004. – 172 [12] c.

Вальберг Х. Электронные документы в архивах [Германии] // Отеч. архивы. – 2004. – № 1. – С. 72–79.

Всемирный Саммит по информационному обществу: Информационное издание. – СПб.: Изд-во РНБ, 2004. – 136 с.

Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии: учебник для бакалавров / М.В. Гаврилов, В.А. Климов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Юрайт, 2013. – 378 с. – (Бакалавр. Базовый курс). – гриф УМО.

Гейдаров П.Ш. Автоматизация процедуры обращений граждан в госучреждения и электронное правительство [Текст] / П.Ш. Гейдаров // Социологические исследования. – 2012. – № 11. – С. 71–80.

Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. – 2-е изд., испр. – М.: Наука, 1987. – 552 с.

Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Мухаметшина О.А. Документационное обеспечение управления. Учебник. / А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, О.А. Мухаметшина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012 – 392.

Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 415 с. – (Серия «Профессиональный учебник: Информатика»).

Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов: Аналитич. обзор / ВНИИДАД. – М., 1999. – СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД, № 10438.

Информационное обеспечение государственного управления / В.А. Никитов, Е.И. Орлов, А.В. Старовойтов, Г.И. Савин. – М.: Славянский диалог, 2000. – 415 с.

Информационный менеджмент в современных управленских структурах: Мет. рек. / Росархив, ВНИИДАД. – М., 1996.

Информационный менеджмент. Учебное пособие / Под редакцией: Чараева Г.Г., Барикаева Е.Н. – М.: Юнити-Дана, 2012. – 359 с.

Исаев Г.Н. Информационные технологии: учеб. пособие / Г.Н. Исаев. – М.: Изд-во «Омега-Л», 2012. – 464 с.

Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гутенберга. М.: Анкей – ЭК – Трендз, 1999. – 271 с.

Князева Т.В. Системы электронного документооборота: анализ и выбор. М., ГУД, 2010.

Кобелькова Л.А. XIX Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе» [Текст] / Л.А. Кобелькова // Отечественные архивы. – 2012. – № 6. – С. 115–118.

Козлов В.П. Российское архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования. – М.: РОССПЭН, 1999. – 333 с.

Конявский В.А., Гадасин В.А. Основы понимания феномена электронного обмена информацией. – М: «Беллитфонд», 2004. – 282 с. – (Библиотека журнала «УЗИ»; Кн. 2).

Копылов В.А. Информационное право: Учебное пособие. – М.: Юристъ, 1997. – 472 с.

Костомаров М.Н. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации // Делопроизводство. – 2002. – № 1. – С. 42–46.

Костомаров М.Н. Стандартный язык описания информации о финансах, документах и показателях // Секретарское дело. – 2000. – № 3. – С. 48–51.

Котлер Ф. Основы маркетинга: Пер. с англ. – М.: Прогресс, 1990. – 736 с.

Кочеткова П. Документ – на дисплее [Текст] / П. Кочеткова // Служба кадров и персонал. – 2012. – № 7. – С. 82–83.

Кузнецов С.Л. Организация хранения документов в электронной форме // Делопроизводство. – 2004. – № 4. – С. 47–50.

Курникова И.А. Доступ к персональным данным: законодательство и практика (отеч. и заруб. опыт): мет. пособие. – М., 2004. – 127 с.

Литвинова Ю.С. Использование информационных технологий в делопроизводстве районной администрации [Текст] / Ю.С. Литвинова, Л.Р. Фионова // Делопроизводство. – 2012. – № 1. – С. 75–83. – 12 рис., 1 табл.

Марка Д., Макгоун К. Методология структурного анализа и проектирования. – М.: Метатехнология, 1993. – 240 с.

Михайлов А.И., Черный А.И., Гиляревский Р.С. Основы информатики. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Наука, 1968. – 756 с.

Полинина К. «Липецккомбанк»: электронный документооборот [Текст] / К. Полинина // Служба кадров и персонал. – 2012. – № 7. – С. 84.

Развитие информационного общества в Российской Федерации. Методические материалы. М., 2010.

Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте. – М.: ДМК Пресс, 2002. – 224 с.: ил. (Серия «БизнесПРО»).

Сорокина И.В. «Стороны больше доверяют судьям, чем сами себе» [Текст] / Ирина Викторовна Сорокина; беседовал Алексей Белоусов // Закон. – 2012. – № 3. – С. 8–14.

Храмцовская Н. Как будет совершенствоваться документооборот в органах государственной власти? [Текст] / Н. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2012. – № 11. – С. 60–65. – Примеч. в сносках. – Ил.: табл.

Электронный документооборот и делопроизводство. Решения Microsoft в области документооборота для российских органов государственной власти и местного самоуправления: Информац. бюлл. Microsoft. – Спец. выпуск. – Февраль 2003. – 76 с.

Якушин С.Б. Корпоративная система документооборота на примере Банка России // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. – № 2. – С. 58–63.

в) Программное обеспечение

– Офисный пакет приложений Microsoft Office;

– ABBYY FineReader;

– Internet Explorer;

– Microsoft SQL Server 2005;

– STADIA (статистический пакет http: statsoft.msu.ru).

Электронные ресурсы

Программное обеспечение:

www.gov.ru/ – Сервер органов государственной власти РФ;

www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;

www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;

www.rg.ru/ – Российская газета;

www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;

www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);

www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;

www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;

www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант;

ru.openoffice.org/ – свободный офисный пакет OpenOffice.org;

www.cnews.ru/;

www.ecm-journal.ru/.

Базы данных, информационно-справочные и поисковые системы

– «Консультант-Плюс»;

– «Гарант»;

– «Кодекс».

Материально-техническое обеспечение дисциплины

Компьютерный класс, оснащенный проектором для электронных презентаций и экраном, подключенный к Интернету. Все компьютеры должны быть связаны между собой в единую внутреннюю сеть и оснащены специализированным программным обеспечением.

Планы семинарских занятий

Основные темы практических занятий

1. Развитие информационного общества.

2. Роль информации в управлении.

3. Информационная инфраструктура организации.

4. Электронные документы.

5. Эволюция информационного обеспечения управления.

6. Автоматизация управления документированной информацией.

7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации и стандарты в информационном обеспечении управления.

8. Электронное правительство.

9. Информационный менеджмент.


Тематические разделы

Тема 1. Развитие информационного общества

План:

1. Понятие «информационное общество».

2. Характеристики информационного общества.

3. Основные тенденции и перспективы развития информационного общества.

Литература:

Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – с. 214–239.

Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 295 с.: ил.

Интернет-ресурсы:

www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;

www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;

www.rg.ru/ – Российская газета;

www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;

www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);

www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;

www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;

www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.

Тема 2. Роль информации в управлении

План:

1. Базовые понятия информации: данные, сведения, знания.

2. Основные составляющие информационного процесса.

3. Свойства информации. Отличительные свойства документированной информации.

4. Информационная система организации.

Литература:

Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – С. 214–239.

Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 295 с.: ил.

Интернет-ресурсы:

www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;

www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;

www.rg.ru/ – Российская газета;

www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;

www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);

www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;

www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;

www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.

Тема 3. Информационная инфраструктура организации

План:

Информационная инфраструктура, ее компоненты (по конкретным исходным данным).

Внутренняя и внешняя среда организации (по конкретным исходным данным).

Информационное обеспечение рабочего места сотрудника организации (по конкретным исходным данным).

Информационные ресурсы организации (по конкретным исходным данным).

Литература:

Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – С. 214–239.

Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 295 с.: ил.

Интернет-ресурсы:

www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;

www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;

www.rg.ru/ – Российская газета;

www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;

www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);

www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;

www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;

www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.

Тема 4. Электронные документы

План:

1. Понятие электронного документа.

2. Законодательное и нормативно-методическое решение вопросов применения на практике электронных документов.

3. Носители информации.

4. Барьеры на пути внедрения электронных документов.

5. Электронная подпись.

6. Электронный документооборот.

Литература:

Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – С. 214–239.

Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 295 с.: ил.

Интернет-ресурсы:

www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;

www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;

www.rg.ru/ – Российская газета;

www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;

www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);

www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;

www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;

www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.

Тема 5. Эволюция информационного обеспечения управления

План:

1. Развитие систем делопроизводства в России как базиса информационного обеспечения управления в социально-экономических системах.

2. Организация управления документами в начале советского периода российской истории.

3. ВНИИДАД, ЕГСД и ЕГСДОУ, УСД.

Литература:

Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – С. 214–239.

Костомаров, М.Н. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации // Делопроизводство. – 2002. – № 1. – С. 42–46.

Костомаров, М.Н. Стандартный язык описания информации о финансах, документах и показателях // Секретарское дело. – 2000. – № 3. – С. 48–51.

Интернет-ресурсы:

www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;

www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;

www.rg.ru/ – Российская газета;

www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;

www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно– исследовательский институт документоведения и архивного дела);

www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;

www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;

www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.

Тема 6. Автоматизация управления документированной информацией

План:

1. Начальный этап автоматизации делопроизводства (ДОУ) на базе АСУ.

2. Расширение рынка компьютерной техники.

3. Развитие производства автоматизированных систем ДОУ.

Возникновение специализированных фирм – производителей АСДОУ.

4. Современный рынок АСДОУ.

5. Проблемы оценки и выбора АСДОУ для конкретной организации.

Литература:

Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – С. 214–239.

Костомаров, М.Н. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации // Делопроизводство. – 2002. – № 1. – С. 42–46.

Интернет-ресурсы:

www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;

www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;

www.rg.ru/ – Российская газета;

www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;

www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);

www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;

www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс.

Тема 7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации и стандарты в информационном обеспечении управления

План:

1. Цели и задачи унификации документов.

2. Направления, принципы и методы унификации УСД.

3. Принципы классификации документной информации.

4. Кодирование информации.

5. Государственная система классификации и кодирования информации.

6. Классификаторы технико-экономической и социальной информации.

Литература:

Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – С. 214–239.

Костомаров, М.Н. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации // Делопроизводство. – 2002. – № 1. – С. 42–46.

Интернет-ресурсы:

www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;

www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;

www.rg.ru/ – Российская газета;

www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;

www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);

www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;

www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;

www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.

Тема 8. Электронное правительство

План:

1. Концепция электронного правительства в современном обществе.

2. Проблемы, препятствующие повышению эффективности использования информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов государственной власти.

3. Единая государственная политика формирования электронного правительства.

4. Основные составляющие электронного правительства.

5. Роль государства в построении нового информационного общества.

Литература:

Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – С. 214–239.

Костомаров, М.Н. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации // Делопроизводство. – 2002. – № 1. – С. 42–46.

Интернет-ресурсы:

www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;

www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;

www.rg.ru/ – Российская газета;

www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;

www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);

www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;

www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;

www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.

Тема 9. Информационный менеджмент

План:

1. Документы, регламентирующие деятельность службы информационного обеспечения организации.



скачать книгу бесплатно

страницы: 1 2 3 4 5 6 7

Поделиться ссылкой на выделенное