Коллектив авторов.

Расширение для строительной отрасли к третьему изданию Руководства к своду знаний по управлению проектами



скачать книгу бесплатно

6.1.2. Определение операций: инструменты и методы

См. раздел 6.1.2 третьего издания Руководства РМВОК® с учетом приводимой ниже дополнительной информации, относящейся к строительной отрасли, в разделе 6.1.2.1 и дополнительного раздела 6.1.2.6:


.1. Декомпозиция

Следует проявлять осторожность, не допуская разбивки проекта на слишком большое количество компонентов, чтобы избежать создания неуправляемого уровня детализации. Однако также важно, чтобы разбивка доходила до такого уровня компонентов, который необходим для обеспечения результативного управления работами. Уровень детализации должен соответствовать потребностям конкретного проекта.


.6. Параллельный инжиниринг

Этот метод основан на анализе технологичности строительства и применяется в проектах «Инжиниринг – Закупка – Строительство» (Engineering-Procurement – Construction, ЕРС). Он предусматривает привлечение на фазе проектирования строительных экспертов, чтобы они могли помочь конструкторам определиться по таким аспектам, как материалы, методы строительства и планировка промышленного объекта. Цель данного метода – создать как можно более дешевое, быстрое и простое для строительства проектное решение, которое отвечает всем функциональным требованиям.

6.1.3. Определение операций: выходы

См. раздел 6.1.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

6.2. Определение последовательности операций

См. раздел 6.2 третьего издания Руководства РМВОК®.

6.2.1. Определение последовательности операций: входы

См. раздел 6.2.1 третьего издания Руководства РМВОК®.

6.2.2. Определение последовательности операций: инструменты и методы

См. раздел 6.2.2 третьего издания Руководства РМВОК® с учетом приводимого ниже дополнительного раздела 6.2.2.6:


.6. Метод линейного составления расписания (Linear Scheduling Method, LSM)

Данный метод составления расписания часто используется на линейных проектах, таких как строительство железных дорог, трубопроводов и т. д., где физическое место проведения работ обозначается станцией или километровыми столбами. Линейное составление расписания позволяет отражать операции наглядно на местности.

6.2.3. Определение последовательности операций: выходы

См. раздел 6.2.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

6.3. Оценка ресурсов операций

См. раздел 6.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

6.3.1. Оценка ресурсов операций: входы

См. раздел 6.3.1 третьего издания Руководства РМВОК®.

6.3.2. Оценка ресурсов операций: инструменты и методы

См. раздел 6.3.2 третьего издания Руководства РМВОК®.

6.3.3. Оценка ресурсов операций: выходы

См. раздел 6.3.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

6.4. Оценка длительности операций

См. раздел 6.4 третьего издания Руководства РМВОК®.

6.4.1.
Оценка длительности операций: входы

См. раздел 6.4.1 третьего издания Руководства РМВОК®.

6.4.2. Оценка длительности операций: инструменты и методы

См. раздел 6.4.2 третьего издания Руководства РМВОК®.

6.4.3. Оценка длительности операций: выходы

См. раздел 6.4.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

6.5. Разработка расписания

См. раздел 6.5 третьего издания Руководства РМВОК®.

6.5.1. Разработка расписания: входы

См. раздел 6.5.1 третьего издания Руководства РМВОК® с учетом дополнительного раздела 6.5.1.10:


.10. Ограничения

• Ограничивающие даты, основные контрольные и ключевые события. Серьезным ограничением является дата завершения проекта, которая в большинстве строительных договоров устанавливается в качестве ограничивающей даты. Эта дата, когда все определенное договором содержание должно передаваться клиенту, обычно называется датой завершения, датой ввода в эксплуатацию, датой предварительной приемки или другим подобным термином. Дата завершения после проектных работ часто определяется с точки зрения периода после завершения основных работ и называется датой итоговой приемки или датой выполнения договора. Именно в это время происходит фактическое закрытие договора, и могут остаться нерешенными только вопросы, связанные с оборудованием и гарантией на объект в том виде, в котором он был построен.

• Обязательные требования. При разработке расписания необходимо учитывать любые лимиты и ограничения или другие обязательства, выполнение которых требуют от проекта местные, региональные, национальные или международные нормативные акты. Например, в течение определенного времени года на перемещение по дороге могут устанавливаться ограничения по весу груза либо могут ограничиваться миграционные тенденции населения. Кроме того, в качестве возможных потерь времени необходимо встроить потенциальные события, связанные с рисками.

6.5.2. Разработка расписания: инструменты и методы

См. раздел 6.5.2 третьего издания Руководства РМВОК® с учетом приводимого ниже дополнительного раздела 6.5.2.11:


.11. Метод линейного составления расписания

Данный метод составления расписания используется на линейных проектах, таких как строительство железных дорог, трубопроводов и т. д. Линейное составление расписания позволяет отражать операции наглядно на местности.

6.5.3. Разработка расписания: выходы

См. раздел 6.5.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

6.6. Контроль расписания

См. раздел 6.6 третьего издания Руководства РМВОК®.

6.6.1. Контроль расписания: входы

См. также раздел 6.6.1 третьего издания Руководства РМВОК® с учетом приводимого ниже дополнительного входа, относящегося к строительству:


.5. Воздействия на расписание

По различным причинам в ходе строительства складываются незапланированные ситуации, которые воздействуют на расписание. Из-за этого может возникнуть необходимость проведения их оценки, а это может потребовать изменений проекта или привести к претензиям, как указано в главе 16 данного расширения.

6.6.2. Контроль расписания: инструменты и методы

См. раздел 6.6.2 третьего издания Руководства РМВОК®.

6.6.3. Контроль расписания: выходы

См. также раздел 6.6.3 третьего издания Руководства РМВОК® с учетом приводимого ниже дополнительного выхода, относящегося к строительству:

.10. Кривые прогресса (обновления)

Обновление кривой прогресса – это любая модификация информации о прогрессе, вызванная модификацией расписания проекта, ИСР или и тем и другим. По мере необходимости следует уведомить соответствующие заинтересованные стороны. Обновление кривых прогресса может потребовать, а может и не потребовать корректировок других аспектов плана проекта.

6.7. Определение весов операций

Определение весов операций – это оценка характеристик и параметров операций с целью оценки вклада каждой конкретной операции проекта в общий прогресс проекта или в прогресс данной фазы либо поставляемого результата проекта.

6.7.1. Определение весов операций: входы

.1. Иерархическая структура работ (ИСР) и словарь

ИСР – это основной вход для определения операций (подробнее об ИСР см. в разделе 5.3 третьего издания Руководства РМВОК®).


.2. Параметры операций

В контексте определения веса операций, параметры операций – это такие характеристики, которые являются общими для группы операций. Длительность, стоимость, количество человеко-часов и количественные показатели – все это примеры параметров операций. Другие параметры включают в себя следующее.

• Оценки длительности и основа для оценок. Данные оценки показывают, какие характеристики операции воздействуют на ее длительность. Этот аспект следует учитывать при определении весов операций (подробнее об оценке длительности операции см. в разделе 6.4 третьего издания Руководства РМВОК®).

• Требования по ресурсам и ставки оплаты. Для определения весов операций требования по ресурсам и ставки оплаты для каждой операции можно применять совместно с оценкой длительности (более подробно требования по ресурсам и ставки рассматриваются в главе 7 об управлении стоимостью проекта в третьем издании Руководства РМВОК®).

6.7.2. Определение весов операций: инструменты и методы

.1. Экспертная оценка

Специалисты могут определить, какой параметр операции должен использоваться для определения весов операций на каждом уровне ИСР. На первых уровнях ИСР таким параметром обычно является стоимость поставляемого результата. Когда уровень декомпозиции позволяет идентифицировать другой параметр, общий для всех операций данного уровня, именно этот параметр и следует использовать. Когда уровень декомпозиции достигает операций проекта, общих параметров, как правило, несколько, и для определения, какой из них следует использовать, требуется экспертная оценка.


.2. Расчет процента

На основе параметров, используемых для определения веса каждого поставляемого результата проекта или операции, производится суммирование данных параметров и переводе проценты.

6.7.3. Определение весов операций: выходы

.1. Относительные веса

Относительные веса – это выраженные в процентах веса операций, выделенных из проекта. Относительный вес операции представляет собой ее вклад в проект.


.2. Абсолютные веса

Абсолютные веса рассчитываются путем умножения относительного веса каждого поставляемого результата на общий вес проекта. Абсолютный вес операции представляет собой ее вклад в выпуск продукции всего проекта.

6.8. Разработка кривых прогресса

Разработка кривых прогресса – это создание базового плана прогресса. Достигается оно аналогично созданию базового плана по стоимости. Подробнее о базовом плане по стоимости см. в главе 7 об управлении стоимостью проекта (в третьем издании Руководства РМВОК® и данном расширении). По мере продвижения проекта вперед фактический прогресс сравнивается с базовым планом, в результате чего определяется текущая тенденция, что может быть очень полезно для составления прогноза будущего прогресса.

6.8.1. Разработка кривых прогресса: входы

.1. Относительные веса

Относительные веса рассматриваются в разделе 6.7.3.2 данного расширения.


.2. Абсолютные веса

Абсолютные веса рассматриваются в разделе 6.7.3 данного расширения.


.3. Расписание проекта

Расписание проекта определяет даты старта и финиша каждой операции проекта, а значит, распределяет веса операции во времени. Подробнее о расписании проекта см. в разделе 6.5 (в третьем издании Руководства РМВОК® и данном расширении).


.4. Стандартные кривые распределения весов

Вес каждой операции рассчитывается на основе конкретного параметра операции, такого как расход человеко-часов, материалы или стоимость. Например, количество времени на засыпку грунта на данной площади зависит от объема грунта в отвале на данной площади; темп выемки грунта зависит от мощности оборудования и линейно распределяется на всю длительность операции.

6.8.2. Разработка кривых прогресса: инструменты и методы

.1. Математический анализ

Математический анализ используется для расчета распределения весов на длительность проекта. Каждая операция имеет свой вес, и он используется согласно стандартным кривым. Расчет веса, реализованного по каждой операции в течение рабочего периода, позволяет узнать общий прогресс проекта заданный рабочий период. Если провести такой анализ по всем рабочим периодам проекта, то можно построить общую кривую прогресса проекта.


.2. Программное обеспечение для управления проектом

Программное обеспечение для управления проектом позволяет автоматизировать процесс выполнения математического анализа. Подробнее этот вопрос см. в разделе 6.5.2.7 «Программное обеспечение для управления проектом» (в третьем издании Руководства РМВОК® и в данном расширении).

6.8.3. Разработка кривых прогресса: выходы

.1. Кривые прогресса

Кривые прогресса – это графическое изображение прогресса проекта, которое может быть представлено в следующих видах.

• За период или кумулятивное. Отражает прогресс за период или кумулятивный прогресс проекта.

• Раннее или позднее. По датам операции, использованным в расчетах: ранним или поздним датам.

• Общее или частичное. Описание прогресса по всему проекту или по конкретным поставляемым результатам ИСР. В проектах «Инжиниринг – Закупка – Строительство» (ЕРС) кривые прогресса обычно строятся как по всему проекту в целом, так и по фазам Е, Р и С.


.2. План управления кривыми прогресса

План управления кривыми прогресса описывает, как измеряется и отслеживается прогресс в целях выполнения фактических расчетов прогресса. Он также может описывать, как происходит управление изменениями кривых прогресса, но обычно они являются результатом изменений расписания. В зависимости от потребностей проекта план может быть формальным или неформальным, подробным или обобщенным.

6.9. Мониторинг прогресса

Мониторинг прогресса – это оценка фактического прогресса проекта по сравнению с базовым планом.

6.9.1. Мониторинг прогресса: входы

.1. Кривые прогресса

Кривые прогресса используются в качестве основы для сравнения с базовым планом (подробнее о кривых прогресса см. в разделе 6.8.3 данного расширения).


.2. Результаты работы

Работа, выполненная по состоянию на тот момент, когда поступает информация о прогрессе.


.3. Мониторинг расписания

Расчет фактического прогресса производится на основе фактического старта и финиша операций проекта.

6.9.2. Мониторинг прогресса: инструменты и методы

.1. Инструменты и методы разработки кривых прогресса

Инструменты и методы разработки кривых прогресса рассматриваются в главе 6.8.2 данного расширения.


.2. Критерии измерения прогресса

Критерии измерения прогресса – это методы определения, какой прогресс был достигнут по операции, при условии, что на отчетную дату она не завершена. Некоторые из распространенных методов:

• 0 % на 100 %. В расчет прогресса вес операции включается только тогда, когда она выполнена на 100 %. Это применяется исключительно к кратким операциям (т. е. длительностью не более одного месяца).

• 20 % на 80 %. В начале операции для расчета прогресса можно использовать 20 % ее веса. Когда она завершена, то используются остальные 80 %. В рамках этого метода можно применять разные соотношения: 30 % на 70 % или 50 % на 50 %.

• Процент длительности операции. Учитывается такой же процент веса операции, что и процент, вычисленный путем деления длительности операции от начала до отчетной даты на первоначальную длительность и умножения получившегося результата на 100.

• Процент работы и оставшаяся часть длительности. На основе наблюдений определяется и учитывается выполненный процент работы, а также на основе оценочного расчета учитывается оставшаяся часть длительности операции. В результате этих действий формируется точное представление о стоимости и сроках или потребностях в ресурсах и времени на основе выполнения расписания.

Во избежание конфликта между заинтересованными сторонами прогресс проекта измеряется по заранее установленным критериям.

.3. Анализ по кривой прогресса. Анализ по кривой прогресса – это оценка фактического прогресса по сравнению с базовым планом в целях осуществления предупреждающих действий для достижения прогресса по операциям. Оценка включает изучение операций и их характеристик.

6.9.3. Мониторинг прогресса: выходы

Некоторые из указанных ниже кривых используются в связи с анализом по освоенному объему, который рассматривается в разделе 6.6.2 и в разделе 7.3.2 третьего издания Руководства РМВОК®.


.1. Фактический прогресс

Фактический прогресс – это суммирование весов (на основе заранее установленных критериев измерения прогресса) в течение рабочего периода.


.2. Кривые мониторинга прогресса

Кривые мониторинга прогресса – это графическое изображение фактического прогресса, достигнутого за каждый контрольный период, обычно по сравнению с базовым планом.


.3. Обновления расписания

Необходимость в обновлении расписания может возникнуть в результате того, что, по наблюдениям, не достигаются на последовательной основе запланированные нормы прогресса. В этом случае обновление расписания будет следствием изменений в длительности операций и основе оценок (подробнее об обновлении расписания, длительности операций и основе оценок см. главу 6 третьего издания Руководства РМВОК®).


.4. Корректирующее воздействие

Корректирующее воздействие охватывает то, что выполнено для согласования ожидаемого прогресса с планом проекта. Обычно корректирующее воздействие применяется к другому аспекту проекта и затем отражается в улучшении прогресса.


.5. Извлеченные уроки

Причины отклонений, основание для выбора того или иного корректирующего воздействия, а также другие виды уроков, извлеченных из мониторинга прогресса, документируются и, таким образом, составляют историческую базу данных для будущих проектов исполняющей организации.

Глава 7
Управление стоимостью проекта

См. введение к главе 7 третьего издания Руководства РМВОК®, в котором определяется, что «управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для планирования, оценки, разработки бюджета и контроля стоимости, обеспечивающие исполнение проекта в рамках одобренного бюджета» и приводится обзор следующих основных процессов:

7.1. Оценка стоимости. Раздел 7.1 третьего издания Руководства РМВОК®.

7.2. Разработка бюджета. Раздел 7.2 третьего издания Руководства РМВОК®.

7.3. Контроль стоимости. Раздел 7.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

В строительных проектах применяются все эти процессы. С помощью оценки затрат жизненного цикла, методов функционально-стоимостного анализа (см. раздел 4.3.2.5 данного расширения) и анализа технологичности в строительных проектах сокращаются затраты и время, повышаются качество и продуктивность, а также оптимизируется процесс принятия решений. Общая схема процессов и соответствующих входов, инструментов и методов, а также выходов приводится на рис. 7.1.

7.1. Оценка стоимости

См. раздел 7.1 третьего издания Руководства РМВОК®.

7.1.1. Оценка стоимости: входы

См. раздел 7.1.1 третьего издания Руководства РМВОК® с учетом приводимой ниже в разделе 7.1.1.1 дополнительной информации, относящейся к строительным проектам:


.1. Факторы среды предприятия

См. также раздел 7.1.1.1 третьего издания Руководства РМВОК®. Одним из специфичных для строительства входов среды предприятия является предварительное исследование. Для ознакомления с условиями стройплощадки, имеющимися сооружениями и логистическими требованиями необходимо исследовать место проведение работ. Чтобы ничего не пропустить, необходимо составить контрольный список всех вопросов, которые должны учитываться при оценке стоимости.


Рисунок 7.1. Общая схема управления стоимостью проекта


7.1.2. Оценка стоимости: инструменты и методы

См. раздел 7.1.2 третьего издания Руководства РМВОК®.

7.1.3. Оценка стоимости: выходы

См. раздел 7.1.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

7.2. Разработка бюджета

См. раздел 7.2 третьего издания Руководства РМВОК®.

7.2.1. Разработка бюджета: входы

См. раздел 7.2.1 третьего издания Руководства РМВОК®.

7.2.2. Разработка бюджета: инструменты и методы

См. раздел 7.2.2 третьего издания Руководства РМВОК®.

7.2.3. Разработка бюджета: выходы

См. раздел 7.2.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

7.3. Контроль стоимости

См. раздел 7.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

7.3.1. Контроль стоимости: входы

См. раздел 7.3.1 третьего издания Руководства РМВОК®.

7.3.2. Контроль стоимости: инструменты и методы

См. раздел 7.3.2 третьего издания Руководства РМВОК®.

7.3.3. Контроль стоимости: выходы

См. раздел 7.3.3 третьего издания Руководства РМВОК®.

Глава 8
Управление качеством проекта

См. введение к главе 8 третьего издания Руководства РМВОК®, в котором указано, что «процессы управления качеством проекта включают в себя все осуществляющиеся в исполняющей организации действия, которые определяют политики, цели и сферы ответственности в области качества таким образом, чтобы проект удовлетворял тем потребностям, ради которых он был предпринят». Для выполнения этого требования в строительной отрасли важно обеспечить использование системой управления проектом всех процессов, необходимых для соответствия требованиям проекта. Поэтому управление качеством проекта главным образом состоит в обеспечении выполнения условий договора (и требований, содержащихся в технических спецификациях проекта) в рамках согласованного расписания и бюджета. Управление качеством проекта охватывает управление и проектом, и продуктом проекта (его составными частями), в том числе оценку и определение того, как взаимодействуют разные процессы управления проектом для удовлетворения потребностей проекта и существует ли необходимость в изменениях или улучшениях, чтобы достичь целей проекта. Управление качеством проекта взаимодействует со всеми другими процессами и группами процессов, возможно, в большей степени, чем любая другая область знаний.

Для уточнения целей проекта и последствий их выполнения необходимо наладить активные коммуникации со всеми заинтересованными сторонами. Если проект выполняется в черте города, то одной из основных заинтересованных сторон являются жители соседних домов, причем, по сравнению с другими сторонами, их заинтересованность больше, чем в любом другом проекте. Особое внимание следует уделить потребностям и ожиданиям жителей, так как это способно оказать сильное воздействие на проект, независимо от того, получены ли все разрешения. Управление коммуникациями проекта рассматривается в главе 10 третьего издания Руководства РМВОК® и в настоящем расширении, поэтому в данной главе эта тема затрагиваться не будет.

Другими основными заинтересованными сторонами являются органы государственной власти на местном, региональном и федеральном уровнях, как, например, регуляторные органы в атомной и нефтегазовой отраслях. У этих регуляторных органов свои собственные заинтересованные стороны, способы взаимодействия с которыми описаны в Расширении для государственных органов третьего издания Руководства РМВОК®.

Здесь представлен ознакомительный фрагмент книги.
Для бесплатного чтения открыта только часть текста (ограничение правообладателя). Если книга вам понравилась, полный текст можно получить на сайте нашего партнера.

Купить и скачать книгу в rtf, mobi, fb2, epub, txt (всего 14 форматов)



скачать книгу бесплатно

страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Поделиться ссылкой на выделенное