Княженика Волокитина.

Расслабься, Белый Кролик! Тайм-менеджмент для творческих людей



скачать книгу бесплатно

Только время принадлежит нам.

Сенека.

© Княженика Волокитина, 2017


ISBN 978-5-4485-5640-1

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Друзья! В «Настольной книге творческого человека» мы неоднократно затрагивали тему управления временем. Но тема эта настолько важна, а ресурс времени настолько ценен, что я хочу поделиться с вами расширенными техниками.


Приходится ли вам выбирать между семьей и работой, между работой и творчеством, между долгом и самой жизнью? Не правда ли, каждый из нас хоть раз мечтал о том, чтобы в сутках было побольше часов? Скажу вам по секрету – даже если в сутках будет по пятьдесят часов, вы их все проведете бездарно, если не научитесь элементарным основам управления временем. В сутках каждого из нас одинаковое количество часов, но кто-то успевает осуществить всё задуманное, управляя межконтинентальными корпорациями, а другие в это же время мечутся между работой, домом и (в лучшем случае) спортзалом, мечтая о том, что когда-нибудь напишут книгу или снимут фильм.


Разве вам не хочется ощутить себя хозяином своей жизни, закончить все начатые когда-то проекты и каждый месяц (квартал, год) радовать себя и других новыми законченными творениями – книгами, фильмами, картинами или коллекциями одежды?


Если вы живете в хаосе, творите в хаосе – вы не контролируете ситуацию. Отличное начало книги, не правда ли?


Стереотипы подготовили нам жирную почву для лени, внедрив в сознание масс образ вымышленного творческого человека – вечно голодного безумца с красными глазами, растрепанными волосами, живущего в куче хлама, без средств к существованию и всяческих земных привязанностей. Все это приводит к тому, что, вставая на путь творчества, многие испытывают чувство вины за элементарные потребности своего тела в полноценном сне, режиме питания, за материальные желания и стремления соблюсти баланс между комфортом и самовыражением.


Можно ли добиться значимых успехов в каком бы то ни было деле без четкого плана, без расставленных приоритетов, без понимания сути процесса? А ведь творчество – это естественная потребность, текущее состояние Души каждого человека! Как можно пустить такую значимую часть жизни на самотек?


Эта книга научит вас контролировать творческий поток, направлять свои силы, с ее помощью вы значительно увеличите продуктивность – и успех для вас станет неизбежен!


Вы хотите научиться творить каждый день, а не только по вдохновению? И творить качественно, вдохновенно, полностью доверяясь своему внутреннему гению? Мечтаете о том, чтобы каждая ваша работа была живой, запоминающейся, тиражируемой? Тогда эта книга – для вас.


А чтобы вы точно дочитали ее до конца, я специально делаю ее очень короткой.

Глава 1.
Начинаем с… многого

Успевать больше, работая меньше – фантастика или обычный стиль жизни творческого человека нового времени? Старые приемы, правила и догмы изживают себя на наших глазах, мир меняется куда стремительнее, чем мы можем заметить.


Очевидно то, что человек, работая вместо 8 часов в день по 10 часов, не только не увеличивает свою продуктивность, но и фактически снижает ее. Мы ведь не машины – подкрутить рычажок здесь, нажать кнопочку там… Беречь себя – это не просто красивая фраза-пожелание. Это прямое руководство к действию.


Только будучи здоровым, спокойным, уравновешенным и гармоничным человеком, вы сможете добиться выдающихся результатов.


Восхищаться человеком, жертвующим сном и семьей ради успешной сдачи очередного проекта, не принято уже даже в Японии. Модное словечко «баланс» неслучайно стало краеугольным камнем популярных техник лайф-коучинга. Люди нового времени прекрасно понимают, что только гармония дает силы и уверенность в завтрашнем дне, что самая лучшая работа может стать ненавистной, если не оставляет времени на семью, а творчество превратится в пытку, если ему выделить полтора часа по вечерам в среду и пятницу.


Дети всегда заняты тем, что им больше всего хочется делать в данный момент. Что это, прихоть незрелого ума? А может быть, самый настоящий дзен?


Я свято верю в правило 72-х часов. Суть его в следующем – когда вам в голову приходит замечательная идея, вы приступаете к ее осуществлению немедленно, в течение трех дней реализуя всё возможное на данном этапе, чтобы дать идеей стать проектом. Вера в это правило изменила мою жизнь, и я пошла дальше – теперь каждую свою новую идею я реализую в течении трех дней полностью. Да, это не ошибка в тексте. Практически любое дело (из тех, которыми занимаюсь я) можно выполнить за три дня. А если мне нужно больше дней – я просто даю себе их!


Когда ты моешь чашку – мой чашку. Что для вас значит эта фраза? Для меня она несет довольно точный посыл – в один момент времени ты можешь заниматься только одним делом. Если я пишу книгу – я пишу книгу. (Гениальная фраза, не так ли? Мне тоже нравится.) Я не отвлекаюсь в период создания новой книги на любые другие дела. Я не строю себе график «каждый день по десять страниц», потому что знаю, что каждый день не похож на предыдущий. Вчера я написала двадцать страниц, а сегодня ко мне в гости приехала подруга из соседнего города, завтра у меня интервью с популярным изданием, и я понятия не имею, сколько времени оно займет. Но каждую свободную минуту из всех этих дней я пишу именно ту книгу, которую начала. Я пресекаю любые попытки окружающих подсунуть мне другую работу – вид человека, сидящего за компьютером, часто вызывает у окружающих неодолимое стремление чем-нибудь его озадачить. Я не пишу статей, не работаю со сценариями, не балую себя занятиями живописью, пока не закончу то, что начала. Это дает мне импульс, стремление как можно быстрее и качественнее (чтобы не переделывать) выполнить работу и приступить к другим интересным проектам. Назовете это конвейером? И будете правы – но пока этот конвейер состоит из тех дел, которые я выбираю сама для себя, по велению своей души, это – лучший конвейер на планете. Более того, такая блиц-система реализации собственных планов не дает мне остыть к проекту, заскучать.


Знаете, что происходит в нашем теле всякий раз, когда к нам приходит новая идея или желание? Тело высвобождает энергию для реализации задуманного. Именно поэтому вы буквально летаете первые дни, создавая новый роман, к примеру. А что произойдет, если вы создали идею, тело послушно дало на это энергию – а вы по каким-то причинам отложили исполнение или вовсе забросили эту мысль? Потом, всё потом… Энергия, выражаясь грубовато, протухнет. И в следующий раз тело на реализацию даст вам уже меньше энергии – а зачем вам много, вы же создали нейронную связь «мои идеи осуществлять совершенно необязательно». А потом еще меньше. И в один прекрасный момент не даст совсем. Вот что происходит каждый раз, когда вы не исполняете свои задумки. Страшно? То-то же. Не бойтесь. Мы научимся контролировать эти процессы.


Самые простые вещи часто имеют под собой более глубокий смысл, чем может показаться на первый взгляд. Жизнь по велению прихоти, по капризу – это не баловство, а свободное плавание в потоке энергии. То, куда стремится энергия в данный момент, где ей больше всего хочется быть, будет самым эффективным из всех вариантов. Часто что-то влечет нас, причем влечет в верном направлении – а мы силой разума усмиряем собственные потоки, направляя их туда, где сейчас они бесполезны. А потом удивляемся, отчего ничего не выходит, и куда же делись все силы, и почему Новый год наступил так скоро.


Во все времена художники ловко лавировали в собственных потоках энергии, интуитивно выискивая дни и часы собственной наибольшей эффективности. Обычные, далекие от творчества люди назвали это «вдохновением» и рассказывали друг другу сказки о том, что Муза – капризна и непостоянна, и приходит крайне редко… Художники смеялись, ведь они знали, что Муза не может прийти и уйти просто потому, что живет в сердце каждого из них…


**


Как узнать, что для тебя по-настоящему важно? Десятки целей, проектов, одна мечта сменяет другую каждую неделю… Знакомо? Как же отделить зерна от плевел? Как отличать ложные и навязанные цели от истинных?


Первая техника, которую я хочу вам предложить – посмотреть на нынешний отрезок жизни с… собственного смертного одра. Так ли важны все ваши занятия, каждому из которых вы уделяете драгоценные минуты и часы своей жизни? Или всё же стоит сосредоточиться на одном, самом важном деле – а все остальное оставить на потом? Часто общество навязывает нам ложные цели. Сесть на шпагат, например. Или прыгнуть с парашютом. Кому это нужно? Зачем? Вот вам еще одна подсказка – если вы переносите одну и ту же цель из одного новогоднего списка в другой более двух раз (двух лет подряд) – вам это не нужно. Два года – срок, достаточный для чего угодно. Даже для шпагата.


Многозадачность не по вкусу нашему консервативному мозгу. Когда мы говорим себе, что с завтрашнего дня/понедельника мы начнем правильно питаться, бегать по часу каждое утро, учить испанский язык по полчаса в день и уделять внимание своим близким, то мозг, стремясь обезопасить нас, просто отключит возможности совершить задуманное. Например, вы внезапно заболеете. Привычный образ жизни, стабильность и размеренность – это то, к чему стремиться наш разум. Но в наших силах, в силах нашего Духа этот самый разум перехитрить.


Для каждой новой задачи мозг создает отдельные связи – теперь вы понимаете, почему так важно не передумать? Не менять решения каждый день? Нервным клеткам нужно время, чтобы создать проводящие пути. А у вас семь пятниц на неделе – сегодня вы увлеклись фитнесом, завтра решили вести блог, а через три дня накупили красок, вдруг решив, что отныне вы – художник. Стоп! Остановитесь! Дайте себе время. Своим клеткам. Своему мозгу. Но что еще важнее – своей Вселенной, своей Реальности. Ей тоже нужно время, чтобы подстроиться и перестроиться под ваши запросы.


Разумеется, работать над несколькими вещами одновременно возможно. Каждый из нас уже владеет этим искусством, но мало кто отдает себе отчет в том, что задачи эти успешно выполняются только в том случае, когда они чем-то объединены. Идеей, шаблоном действия.


Давайте разберем, почему так популярны челленджи и марафоны? Челлендж «Отказ от сладкого на 30 дней», марафон «Неделя бега по утрам». Да потому что они имеют четкий срок окончания. Именно он позволяет нам так легко убедить самих себя изменить привычки на короткий срок. От себя скажу, что любой челлендж продолжительностью менее 21 дня – пустая трата времени. Именно столько времени нужно для формирования новых связей в мозгу, проводящих путей для новой привычки.


Много говорят сейчас о технике «крошечных изменений каждый день». Шаг за шагом, техника кайдзен. Я не сторонница медлительности. Мы часто не знаем наверняка точное количество таких шажочков на пути к цели – и не окажется ли так, что за год вы совершили 365 шагов… из 8000 необходимых? Вы уверены, что у вас есть время на «небольшие перемены, но каждый день»? Единственным исключением, пожалуй, здесь будет спорт. Даже 5-минутная тренировка каждый день лучше полного отсутствия всякой активности или часовая тренировка раз в неделю.


Каждый решает сам – давать ли себе послабление в виде «постепенных перемен» или же взяться наконец за себя основательно, пробуя себя на прочность, на силу духа, чтобы обрести неподдельное, искреннее уважение к самому себе. Согласитесь, гораздо проще уважать себя за то, что вы сбросили за год сорок лишних килограммов, а не за то, что у вас «богатый душевный мир, и вообще каждый человек – это личность». Представьте, что у вас обнаружилась тяжелая болезнь, и врачи объяснили вам, что если вы немедленно, сию минуту, не сядете на диету, вы умрете через три месяца. Станете ли вы «делать малюсенькие шажочки каждый день»? Конечно же, нет. Вы сядете на диету в ту же секунду – а заодно допишете свои мемуары, отошлете в Голливуд свой выстраданный годами сценарий и помиритесь с тещей. И всё же – откуда такая уверенность, что вы не умрете через три месяца?


Поиск собственной формулы успеха – суть эксперимент. Экспериментируйте с многозадачностью, мотивацией, ритмом рабочей недели и режимом дня, пока вы найдете то, что нужно именно вам.

Глава 2. Пять привычек – пять шагов

Рациональная организация – вот то, на чем нам необходимо сосредоточиться перед тем, как мы приступим к приятной части – управлению временем.


Очень важно иметь собственную структурированную систему, систему только вашу, разработанную вами лично.


Перегруженность текущими делами – признак некомпетентности, неумения сортировать нагрузку. Вам кажется, что вы – жертва обстоятельств, но окружающие воспринимают вас как неумеху, добровольно взвалившего на себя кучу дел, с которыми он никогда в жизни не справится.


Я выделяю несколько краеугольных камней успешного существования:


Хорошее самочувствие – сюда входит спорт и питание;


Дневник – о его необходимости я рассказывала вам в своей «Настольной книге творческого человека»


Мотивация – то, чему я могу научить каждого из вас.


В целом организация рабочего пространства – дело довольно простое, и самое трудное в нем – это убедить самого себя в том, что поддерживать порядок вокруг себя – это не «скукотища», «бытовуха» (и вообще хаос – отец гармонии!), а совершенно нормальная необходимая вещь. Зарубежные блогеры называют такие вещи рутинами. Утренние рутины, вечерние…


Когда вокруг вас порядок (не путать со стерильностью), мысли становятся светлее, ведь вы посылаете четкий сигнал: «Мне нужна определенность! Бедлам здесь неприемлем!» Если вас хватает на выполнение одного-единственного правила – и такое бывает! – то запомните одно: чем меньше вокруг вас отвлекающий факторов, тем вы продуктивнее. Телефон с его звонками и оповещениями мессенджеров, открытая вкладка соцсети, телевизор, работающий «для фона» – все это загрязняет энерго-информационное пространство вокруг вас, мешая сосредоточиться и отвлекая.


Ведение дневника – это самый мощный (и самый неожиданный секрет успеха). В своей «Настольной книге творческого человека» я настаивала на ведении бумажного дневника, но многие мои клиенты показали отличные результаты с дневником в электронном формате, поэтому я хочу умерить свою категоричность. Конечно, ведение дневника от руки – это общеизвестная техника фрирайтинга, имеющая мощный терапевтический эффект, но если вам нужно всего лишь отслеживать каждодневные изменения, компьютер вполне подойдет.


Для структуризации жизненного пространства я обычно предлагаю выработать несколько привычек, каждая из которых совершенно не сложна, но в целом они дают просто вау-эффект. В этом плане мне очень нравятся бумажные ежедневники – с ними буквально видишь, куда идешь. А как приятно вычеркивать сделанное! Гораздо приятнее, чем просто удалить строчку или заметку в телефоне – хотя приложения вроде Evernote могут быть полезны.


Привычка первая – каждый день ложится спать пораньше. Не «стараться ложиться», а действительно идти в постель. Пусть это будет всего на несколько минут раньше, чем вчера – ничего страшного, главное, что вы уже начали перестраивать свою реальность. Открою вам небольшой секрет – чтобы вас «выключало» каждый день в десять вечера, нужно вставать в шесть утра. Каждый день. И по выходным тоже. Первое время вам придется очень тяжело, но уже через неделю организм просто станет сам укладывать вас в нужное время, чтобы добрать необходимые часы сна.


Привычка вторая – выделить свое место для каждой вещи вашей творческой мастерской. Конечно, в идеале каждой вещи в доме должно быть свое место, но требовать от вас этого абсолютно бессмысленно, ведь мы направляем силы в творческое русло. Кисти художника, все до одной, должны быть в одном месте, так же, как и «флешки» писателя, «болванки» и провода музыканта. Вы все равно куда-то кладете все вещи в конечном итоге – так почему бы не класть их сразу туда, где они должны быть? Есть отличное упражнение для поддержания порядка – посмотрите на свое рабочее место глазами постороннего человека. Представьте, что вам позвонили с телевидения, через пятнадцать минут они приедут снимать репортаж о вашей деятельности – нужно ли вам прибрать всё перед тем, как они появятся? А ведь безжалостная камера охватит каждый уголок вашего рабочего места. Поддержание порядка ТОЛЬКО для чужих людей – это, бесспорно, мещанство. Но кто из нас в душе не сноб?


Привычка третья – брать с собой ноутбук или блокнот, чтобы иметь возможность поработать в любой момент. Нередко мы вынуждены присутствовать на каких-то встречах или мероприятиях, увильнуть от которых нет никакой возможности. Не теряйте драгоценного времени – скорее доставайте блокнот и принимайтесь за планирование, контроль текущих дел или подведение итогов. Вид задумчивого человека, делающего пометки на совещании, всегда вызывает уважение, таким образом вы убьете двух зайцев – грамотно используете свой ценнейший ресурс (я говорю о времени) и покажете себя неравнодушным к общим делам.


Привычка четвертая – долгосрочное планирование. Обязательно составьте несколько планов —на месяц, год, два, пять, десять лет. Планы эти должны быть на виду, под рукой, чтобы ничто не могло сбить вас с курса. Планы для творческих натур —вещь насущная, они высвобождают свободу мысли, структурируя вашу жизнь.


Покажите вашему мозгу, что вам есть чем заняться. Распланируйте свою жизнь на двадцать-тридцать-восемьдесят лет вперед. Тогда ему ничего не останется делать, как распределить ресурсы здоровья, чтобы сохранить продуктивность на весь этот срок и дать вам возможность совершить запланированное. Дольше всего живут те люди, которым есть чем заняться.


Привычка пятая – в течение дня останавливаться и спрашивать себя: «Приближает ли меня к цели то, что я делаю в эту минуту?» Имейте смелость признаться самому себе в том, что проводите время неэффективно, а если вам нужен отдых – отдыхайте правильно, медитируя или выполняя несложные физические упражнения, а не листая ленту новостей в соцсетях.


**


«У меня несколько целей, что делать?»


Не волнуйтесь, забрасывать «лишние» цели и предавать ваши мечты мы не будем. Цели нужно будет сгруппировать. В вашем списке наверняка будут пункты, вытекающие один из другого или имеющие под собой четкую основу. А начнем программу реализации мы с той цели, которая даст толчок к достижению остальных.


Все силы должны тратиться на текущие дела. Отличить действительно важные текущие дела от всякой ерунды вам поможет четкий распорядок дня на каждый день. Если на сегодня у вас назначено три важных дела, то разбирать шкафы или сортировать электронную почту вы уже не станете.


На этапе разгребания завалов можете воспользоваться простой схемой – все файлы, бумажные и электронные, можно разделить на несколько категорий. «Отложить», «Срочно», «В очередь, несрочно», «Только ознакомиться».


Каждый раз ставьте перед собой вопрос: «Какое решение принесет мне наибольший душевный комфорт? Как мне будет лучше?» Очень часто вопрос ставится противоположным образом: «Как будет лучше для всех?». Но вы-то один, а «всех» много – дайте им возможность справиться с их собственными ситуациями.


Важность ритуалов. Подкрепляя обещание самому себе ритуалом – пусть даже самым простым и символическим – вы усиливаете нейронные связи и обрекаете себя на успех. Ритуал активирует и объединяет работу сразу двух полушарий мозга: правого, ответственного за визуализацию, и левого, работающего на логике. А когда оба полушария активно и гармонично работают – это обязательно успех. Ритуалы могут быть какими угодно (хотя мне отчего-то думается, что вы приложите всю свою фантазию, чтобы сделать его красочным и запоминающимся). Вы можете освятить в храме свои кисти, дав себе зарок закончить картину до конца недели. Можете закопать все свои запасы вредной пищи во дворе, торжественно похоронить ее. Можете смастерить кораблик Мечты и отправить его с игрушечной фигуркой Капитана (то есть вас) в кругосветное путешествие – с тем, чтобы заработать на путешествие самое настоящее!


Пара слов о постановке целей. Как все вы знаете, цели – это понятие измеримое. И измеряется цель посредством следующих критериев:


Конкретность – цель имеет четкое определение, описание.


Измеримость. Иметь больше денег, таланта и секса – не измеримая цель. Что значит это «больше»? На сколько? Рубль в год вас устроит? Если нет, формулируем четко. Очень хорошо работают цифры – количество выступлений в год, число подписчиков в Инстаграме или просмотров на Ютубе.


Адекватность. Важность цели для вас лично. Вы четко понимаете, чем готовы поступиться ради достижения цели – и чем поплатитесь, если откажетесь от нее.


Достижимость – здесь имеются в виду разумные сроки. Подготовиться к крупной выставке за ночь – недостижимая цель. Написать тысячу страниц за три дня – недостижимая цель.


Четкие временные рамки.


Мелочи каждого дня… Вы никогда не знаете наверняка, как сложится ваша жизнь, поэтому не лишним будет иметь несколько планов «Б», запасных вариантов, если вдруг ваш гениально продуманный план «А» рухнет по независящим от вас причинам – скажем, политического характера или по погодным условиям. Вам стоит выстроить свою реальность так, что любой из выбранных вами путей автоматически вел бы вас к достижению цели. Скажем, к вас внезапно нагрянули родственники – и как назло, именно в тот день, когда вы наконец сели за свой проект. Или интернет отключили в самый неподходящий момент. Смирение и стоицизм, гибкость в стремительно меняющихся реалиях современного мира – ключ к вашему душевному спокойствию и, как следствие, успеху.



скачать книгу бесплатно

страницы: 1 2

Поделиться ссылкой на выделенное