скачать книгу бесплатно
Стань эффективным
Ирек Ринадович Идиятов
Стать эффективным – просто, достаточно следовать пошаговым инструкциям описанные в книге, которая сейчас находится у тебя в руках. Здесь собраны алгоритмы действий, которые позволят тебе продуктивно использовать свои возможности как в бизнесе, так и в личной жизни. Просто делай раз, два, три. Все инструменты, описанные в книге, имеют практическое применение и опираются на реальный опыт. Сопровождать на пути к эффективности тебя буду я – Идиятов Ирек Ринадович, твой бизнес-тренер, наставник и коллега. Приготовь блокнот и ручку, встречаемся через 15 минут. Иллюстрации подготовлены автором.
Ирек Идиятов
Стань эффективным
Введение
– Добрый день, уважаемые коллеги, начинаем наше собрание с итогов предыдущего периода, далее я познакомлю вас с планами на следующий период, назначим ответственных, зафиксируем договоренности. Наше с вами собрание займет четыре часа, при этом будет один 15-минутный перерыв через два часа, для того чтобы вы отдохнули и после смогли продуктивно участвовать в собрании. Вижу, что среди вас отсутствуют те, кто пришел просто отсидеться, и все успели приготовить ежедневник и ручку для фиксации важных моментов в процессе нашего собрания. Протокол будет вести Глория…
Я рад приветствовать тебя на просторах данной книги. Сейчас у тебя есть несколько мыслей, предлагаю их рассмотреть.
– Что будет в этой книге?
– Почему автор общается со мной на «ты»?
– Я заплатил за эту книгу ____ рублей. Посмотрим, что будет дальше.
– Почему прервалась история?
Если я хоть в чем-то из вопросов выше попал в точку, значит, так решила вселенная и звезды сошлись. Хотя на самом деле эти варианты – то большинство вопросов, которые задают себе читатели разных книг. Эти вопросы актуальны, так как на чтение уходит время, да и ценные книги в наше время стоят достаточно дорого. Также я уверен, что из миллиона читателей именно этой книги найдутся те, которые скажут:
– А картинки будут?
– Знаю, о чем книга, мне её порекомендовали.
– Какие мысли?
– Автор со мной на «ты»… Интересно… – и т. д.
Чувствуете исключения? Они есть, они окружают нас. А возможно, люди, которые окружают нас, создают эти исключения для нас? Ух, сколько вопросов…
Кстати, не подглядывая, напишите сюда, во сколько закончится собрание ____:____. Если не знаешь – оставь пустым и уже никогда не дописывай. Почему это важно, ты узнаешь по ходу чтения книги. А пока просто следуй моим рекомендациям.
Отвечу на вопросы, один из которых мог возникнуть и у тебя.
Так что же будет в этой книге? Эта книга проведет тебя за руку по пути взросления по шкале эффективности. Ты почувствуешь, как меняется ход твоих мыслей, заметишь за собой изменения в восприятии окружающих тебя людей и информации. Будешь смотреть на ситуации немного по-другому. И уже не станешь, как прежде. От тебя требуется выполнять задания, которые будут мной рекомендованы, для того чтобы закрепить теорию практикой и стать эффективнее. Все очень просто.
Помнишь то собрание, с которого начинается книга? Это твое собрание, и ведешь его ты, да, у тебя грамотно поставленная речь, твое собрание всегда начинается вовремя, участники приходят заранее и полностью вовлечены в процесс, а по итогам собрания всегда остаются протокол, договоренности и ответственные. Как у тебя все это получилось?
Меня зовут Ирек, и мы с тобой усердно занимались повышением твоей эффективности. То есть я просто был какое-то время твоим наставником, а с наставником принято на «ты». Хотя иногда я буду обращаться и на «вы», особенно когда это потребуется в различных рассматриваемых нами примерах из практического опыта.
Хорошо, что ты сейчас держишь эту книгу. Она напомнит и расскажет тебе, с чего начиналась наша с тобой совместная работа. Дальше будет ещё интереснее. Мы вспомним с тобой примеры из жизни, примеры из бизнес-среды, нас будут окружать люди, предметы, аудитории, и всё это в одной книге. Я готов. А ты? Напиши, да или нет, – ______!
Если нет, то давай договоримся о том, когда ты сможешь вернуться к прочтению этой книги, поэтому прошу тебя написать дату и время прямо здесь: ___/____/____ г. ___:___.
Не знаешь, что написать, значит, еще рано, подари книгу своему другу или близкому родственнику.
Если да, то давай начнем прямо сейчас. Напиши, какое сегодня число и время ___/____/____ г. ___:___. На этом мы резюмируем наши договоренности.
Собрание, которое ты проводишь, оно идет в полном разгаре. Послушай, вот что было дальше:
– …Вижу, что среди вас отсутствуют те, кто пришел просто отсидеться, и все успели приготовить ежедневник и ручку для фиксации важных моментов по ходу нашего собрания. Протокол будет вести Глория. Для того чтобы наше собрание прошло эффективно, рекомендую проверить свои мобильные телефоны, перевести их в режим «самолета» или отключить звук; если будут вопросы, пожалуйста, поднимайте руки, так как, перебивая друг друга, мы сможем упустить важную информацию и то, что было на собрании, остается на собрании. За пределы этого кабинета мы вынесем наши новые цели, задачи и договоренности. Перед началом собрания скажите, какие темы вы хотите обсудить со всеми дополнительно?.
Здесь давай остановимся, хочу тебя похвалить. Потому что для проведения собрания ты уже заранее держишь маркер, и есть доска, на которую фиксируешь желаемые темы для обсуждения участниками собрания. При этом твой маркер пишет, а доска чистая.
Хотя ранее могли возникнуть проблемы, при этом я не исключаю того варианта, что поле о стоимости книги осталось пустым.
Давай подумаем, как ты работаешь с документами.
Книга – тоже документ, тем более если в ней есть договоренности, особенно если присутствуют дата, число.
Напомни, были ли указаны дата и время начала чтения книги? Конечно, если у тебя был карандаш. Писал ручкой? Тогда я могу с точностью сказать, что книга приобретена исключительно себе, она будет в твоей тайной библиотеке и останется детям как история, история успеха родителя.
Я уверен, что им будет интересно познать те пути, которые были пройдены тобой и через которые пройдут они, уже уверенные в эффективности рукописи, подтвержденной поколением.
Также давай примем то, что эта книга может быть электронной, конечно, ни о каких записях не может быть и речи. Главное – это действия, которые ты будешь делать, прочитывая книгу, чтобы стать эффективнее. А для этого нужно не только читать. Но и делать.
Глава 1
Как начать делать
Сколько уже прочитано букв и написано цифр. Использовался карандаш или ручка, это уже не имеет значение. Сейчас важно то, какой результат.
У нас с тобой уже есть небольшое практическое упражнение, которое мы совсем не так давно закончили. Это договоренности о начале чтения книги.
Кто-то из читателей при чтении литературы обязательно берет стикеры для того, чтобы зафиксировать важные страницы, карандаш и стёрку, чтобы подчеркнуть важные моменты, ежедневник для записи изменений, которую нужно сделать сразу же для повышения своей эффективности.
Некоторые читатели используют ничего, и у них это действительно получается. Использовать ничего, чтобы ничего не использовать и ничего не делать. Да, такое тоже бывает. При этом я хочу тебя попросить: если ты порекомендуешь книгу своим близким, друзьям, то ничего не говори о подготовке, пусть это будет сюрпризом для них, а для тебя – тема для рассуждений.
Так вот, ты уже читаешь эти строки, и я могу с уверенностью сказать, что ответы на четвертое и пятое предположения получены, книга находится у тебя в руках, а как же история собрания?
Здесь можно расслабиться, это не первое собрание, проведенное тобой, именно поэтому меня на нем уже нет. Ты его проводишь самостоятельно со своей командой. Вспомни, когда мы завтракали вместе в ресторане, как раз перед началом собрания, тобою были рассказаны результаты нашей совместной работы.
Далее были написаны самые важные моменты, которые удалось достигнуть, и то самое ценное, что было извлечено из нашей совместной работы. Я не смог удержаться и показал тебе те ожидания и цели, которые были определены тобой еще до начала нашей совместной работы, ещё тогда, когда мы только встретились.
Я тебя приятно удивил, так как часть твоих целей и ожиданий уже были тобой достигнуты, сделав колоссальный прорыв в своем развитии. Меня искренне порадовала твоя улыбка, когда мы смотрели на те ожидания и цели, которые ещё находились в процессе выполнения.
Они радовали тебя тем, что путь ещё не закончен, тебя ждет много интересных и развивающих моментов, при этом ты уже знаешь, как действовать. Время нашего завтрака подходило к концу, тебе пора идти на собрание, а меня ждали на конференции. Помню, что кратко тобою были написаны несколько рекомендаций по достижению оставшихся целей и ожиданий; поставив свою подпись, тем самым обязуясь их достичь, мы пожали друг другу руки и, пообещав встретиться ещё, – оплатили завтрак и направились каждый по своим делам.
Человек становится эффективнее, прочитав много полезной литературы, просмотрев достаточно много научных журналов, использовав все развивающие информационные каналы, – думаешь, это верно?
Информация – она дает возможность достигать цели легче, использовать меньше ресурсов, обращая внимание на те моменты, которые ранее мы могли вообще не знать, и цель будет достигнута, при одном важном условии.
Это условие называется – делай.
Представь себе, что ты хочешь съесть что-то вкусненькое, например какой-либо пирог. Ты уже на кухне, стоишь около стола и не знаешь, с чего начать.
Как готовить пирог? Когда человек появляется на свет, у него нет в памяти рецепта хорошего пирога. Теперь вопрос: откуда его взять? Тут на помощь приходят информационные ресурсы, такие как телепередача про вкусную и полезную еду, книга рецептов, совет друзей, родственников или Интернет. Теперь у тебя есть знания о приготовлении пирога.
Суть заключается в том, что можно знать рецепты приготовления пирогов разных стран и национальностей, а без отсутствия действий мы так и останемся голодными. И теперь можно спокойно собираться в магазин, потому что у тебя один из ингредиентов отсутствует.
Я думаю, что можно пойти в любой магазин, благо что эти ингредиенты в свободном доступе и есть практически везде.
Дойдя до магазина, обратишь ли ты внимание на сроки годности товара? Будет ли для тебя это иметь значение? Конечно же, товар в магазинах всегда свежий, а проверка сроков годности нужна для того, чтобы иметь ещё запас продукта для следующего пирога.
И вот мы наконец вернулись домой. У нас есть все ингредиенты. Осталось только начать – делать.
Я привел тебе самый простой пример – с пирогом, хотя это могло быть что угодно: приготовление кофе, завтрак, салат, даже уборка по дому и глажка одежды.
Давай разберем с тобой вот что – для чего нам потребовались информационные порталы? Чтобы найти рецепт. Так мы могли с тобой просто взять и что-то приготовить без рецепта, пусть это было бы не таким вкусным, возможно, мы не стали бы это есть, зато с каждым разом, естественно, после обязательного анализа и дегустации блюда, мы приготовили бы именно тот пирог, который нам нужен.
Так почему мы не стали экспериментировать, а просто взяли инструкцию? Я думаю, ответ уже появляется сам собой.
Во-первых, мы экономим ресурсы, такие как время, ингредиенты, электричество, посуда. Во-вторых, мы не хотим экспериментировать, а хотим есть пирог.
То есть если мы уж беремся за дело, то делаем его хорошо, иначе какой смысл его делать. И это верно. Хотя в разных сферах деятельности по-разному.
Думаю, что у тебя все-таки был карандаш, чтобы зафиксировать дату и время начала чтения книги.
Знаешь, человек не ко всем вещам относится ответственно. Вот, например, взять мои тренинги. Среди всей группы, найдутся те, у которых с собой нет абсолютно ничего для того, чтобы зафиксировать информацию, так называемые «я все запомню, я это уже изучал, у меня уже все есть».
Непонятно только одно – с какой целью они пришли на обучение? Давай здесь сразу отметим вот какой факт, каждый человек – это устоявшаяся личность, которая вправе сама решать, что ей делать. Такой ход мыслей нам пригодится позже, когда мы будем проводить собрание, и уж точно, когда начнём работать с сотрудниками.
Так что же получается, к приготовлению пирога мы относимся серьезно, а к саморазвитию нет? Можно сказать, что так оно и есть. Для приготовления пирога нужно всего лишь знать, какой пирог ты хочешь сделать и как его сделать.
Для саморазвития же нужно сначала изучить свои сильные стороны и стороны, требующие развития. Далее нужно сильные стороны закреплять и поддерживать в тот момент, когда зоны, требующие развития, начинают меняться.
А меняться они начнут только после кропотливой и системной работы над собой.
На приготовление пирога у нас уйдет в среднем до двух часов. А на изменения самого себя могут уйти годы, а то и десятилетия. Многие понимают, что не готовы меняться здесь и сейчас, и поэтому к саморазвитию могут отнестись немного халатно.
Хочу – меняюсь, хочу – нет. Так бывает, когда человек находится в зоне комфорта. Ему абсолютно ничего не угрожает. Он сыт, доволен, дети накормлены, для чего меняться? Чтобы стать ещё лучше?
– Так мне и так хорошо, – скажет человек, которого все устраивает.
Но как только компания поднимает вопрос о сокращении, все почему-то начинают суетиться.
Они начинают тратить денежные средства, посещать обучения, смотреть развивающие передачи, наконец-то «выполнять» свою работу.
Так что же получается? Если человеку хорошо, спокойно, то он будет прилагать минимум усилий к своему развитию.
А если вдруг возникает вопрос «жизни и смерти», то человек начинает развиваться за самое короткое время, чтобы не потерять, а сохранить то что имеет.
Теперь давай расставим все на свои места.
Человек как часть общества может находиться в разных ситуациях.
Ситуация один – у него есть стабильная работа, знает, что будет делать на работе завтра, послезавтра и так ещё много-много лет.
Ситуация два – человек еле справляется с работой, постоянно задерживается, не успевает выполнять поручения руководителя в срок. В первом и во втором случаях я бы рекомендовал повышать свою эффективность.
Для первого случая это важно тем, что при стабильной работе человек исключает те возможности, которые у него могли бы быть в перспективе. То есть человек сам себя как бы «замораживает» на одном уровне развития.
Например, представьте, что у вас телевизор, который показывает двадцать каналов, но так как вы не хотите пробовать его настроить, он всегда показывает только семь.
Вас это устраивает, но тем самым вы не используете все его возможности.
Или вот ещё пример: представь, что тобою был приобретен новый велосипед с переключателями скорости. Классная покупка, при этом каждая скорость имеет свое предназначение, и если в этих режимах не разобраться, то мы либо будем использовать велосипед по минимуму, либо, наоборот, увеличим его износ путем некорректных настроек.
Если вас все устраивает, то вопросов нет, напомню, каждый сам решает, как ему действовать, и сам берет за это ответственность.
Для второго случая вопрос в развитии тоже существенный. Либо сотрудник начинает развиваться и работать эффективнее, либо он ищет себе компанию по душе и по возможностям. Здесь тоже каждый вправе решать сам.
Так вот, к самому развитию можно относиться по-разному. Либо развиваться годами, делая самые незначительные изменения, либо начинать меняться прямо сейчас для того, чтобы быть в тренде, идти в ногу со временем и получать максимум благ.
Поэтому давай с тобой договоримся, что к саморазвитию будем относиться серьезно, исключая факторы, мешающие нам на пути к повышению эффективности.
Приготовь блокнот, ручку, нечего писать карандашом, так как он может стереться и все, что было зафиксировано, уйдет в никуда, где будет забыто и потеряно.
Если взялся за дело, то делай его как следует. Не просто делай, а всё гораздо интереснее.
Сначала распланируй свою работу, посмотри, что нужно сделать тебе, что нужно сделать твоим коллегам или членам семьи, контролируй и давай обратную связь.
Если не умеешь что-то делать – научись, не умеют делать другие – научи. Только так, и никак иначе.
Теперь к пирогу. Что нам позволило его испечь? А почему мы сразу начали печь именно пирог? Ведь мы могли начать просто что-то печь, добавляя ингредиент за ингредиентом в печь, а потом у нас, как по волшебству, получился пирог. Это невозможно. Мы начали печь пирог, потому что мы хотели пирог. Вы пошли к парикмахеру, потому что хотели хорошую прическу, вы не пошли стричься к плотнику. Парикмахер делает прическу, он не чинит стулья, потому что у него другой профиль.
Все это к тому, что если ты знаешь, что ты хочешь получить, то ты начинаешь искать пути решения той или иной задачи.
Сейчас пришла пора поэкспериментировать и перейти к упражнению, которое позволит нам понять – нужно ли вообще становится эффективнее?
Представь себя сотрудником компании, которая занимается созданием новых пластиковых стаканчиков для клиентов с удобной ручкой. Но вот незадача, ты, как и все участники коллектива, подчиняешься одному далеко не компетентному руководителю. И сейчас у тебя есть десять минут для того, чтобы прописать в строчках ниже ответ на один простой вопрос: как ведут себя работники, если руководитель – некомпетентный?
Нужно заполнить все строчки. После этого можешь приступать работать дальше. Исключи подсказки, работай самостоятельно.
Закончили? Успели за десять минут? В этом упражнении был строгий дедлайн, равный десяти минутам. Далее в книге также будут упражнения, ограниченные временем, это нужно обязательно соблюдать.
Если выполнишь задание и уложишься по времени, то это может сказать о достаточном опыте, знаниях, осведомленности в данном вопросе. Что же делать, если время подходит к концу, а задание выполнено менее ста процентов? Спешить, спрашивать подсказки, что-то придумывать на ходу точно не стоит. Здесь будем действовать так. В этом нет ничего плохого ровно так же, как и нет ничего хорошего. Это просто результат твоей работы. Да, он может не дойти до ключевой цели. При этом нам надо с тобой просто принять этот факт. Взять на себя ответственность за то, что в какой-то области мы недостаточно осведомлены или у нас просто отсутствует достаточное количество знаний.
Далее следует немного изучить или понаблюдать тему, на которую было задание, и дописать. Вот и все. Принятие того факта, что действительно тебе нужно ещё поработать над какой-то темой, уберет от тебя стресс и излишнюю суету.
Я здесь с тобой для того, чтобы развиваться, а не для показательных выступлений. Развитие – это не бег с препятствиями, а кропотливая работа над собой, своими знаниями, убеждениями, где-то ты смотришь на вещи с одной стороны, с другой, а возможно, через какое-то время ты найдешь ещё несколько сторон.
Мы никуда не спешим, у нас все идет по плану. И приняв тот факт, что действительно тебе следует на какую-то область действий обратить большее внимание, – ты начинаешь развиваться, смотреть на окружающие тебя вещи или ситуации шире.
А дальше нужно просто зафиксировать свои наблюдения и дописать недостающие поведения работников, если они находятся под руководством некомпетентного руководителя.
