Тайм-менеджмент для учителей

скачать книгу бесплатно

Тайм-менеджмент для учителей
Игорь Вячеславович Павлов

Елена Евгеньевна Марченко

Практикум предназначен для учителей и преподавателей, которые хотят научиться более эффективно планировать рабочее и личное время, решать поставленные задачи и достигать намеченные цели. Конкретные рекомендации и упражнения, описанные в практикуме, помогут педагогу подобрать для себя наиболее эффективные способы планирования времени и освоить базовые навыки тайм-менеджмента. Для воспитателей, учителей, преподавателей и психологов образовательных учреждений.

Пятиминутное введение

«Кто время выиграл – всё выиграл в итоге»

Мольер

В чем проблема?

Задумывались ли вы когда-нибудь о том, насколько разумно вам удается распоряжаться личным и рабочим временем, эффективно справляться с ежедневными задачами и успевать осуществлять задуманное? Скорее всего, ваш ответ будет утвердительным. Ведь кто из нас, занятых в системе образования, не сталкивался с проблемами, которые так или иначе упираются в дефицит времени? Кому из нас не приходилось тащить домой на выходные стопки ученических тетрадей, коротать вечера за проверкой контрольных, «развлекаться» в выходные составлением поурочных планов, а в отпуске корпеть над отчетами? Кто из нас ни разу не горел на работе?

Иногда, не успевая справляться с ежедневным потоком дел, мы начинаем винить начальство и коллег, отнимающих наше время, или современную школу, которая предъявляет слишком жесткие требования. Изменить последнюю не так просто и не так быстро, как впрочем, своих начальников и коллег, а вот изменить самого себя и научиться более эффективно распоряжаться рабочим временем под силу каждому учителю. Как это сделать? Читайте этот небольшой практикум и упражняйтесь в эффективном планировании времени!

Упражнение 1

Вспомните типичные трудности, связанные со временем, которые возникают в вашей работе. Выпишите их на отдельном листе бумаги. Может быть, вы часто не успеваете вовремя проверять тетради учеников или хорошо подготовиться к родительскому собранию? А может, вам не хватает времени на заполнение текущей документации? Запишите как можно больше похожих проблем, с которым вы сталкиваетесь. Этот перечень пригодится вам для дальнейшей работы.

Время – это…

Раз уж мы заговорили о времени, давайте попробуем разобраться, что оно из себя представляет. Ведь нам надо точно знать, с чем или точнее с недостатком чего мы собираемся бороться. Правда, найти подходящие слова для описания времени не так легко. По этому поводу еще Святой Августин писал: «Что такое время? Если никто меня об этом не спрашивает, я знаю, что такое время. Если бы я захотел объяснить спрашивающему – нет, не знаю». Так и все мы – вроде и имеем какое-то представление о времени, а объяснить себе и другим его толком не можем.

Для того, что бы научиться управлять временем, нам все-таки придется приложить силы и попытаться осознать собственные представления о времени. Ведь отношение человека ко времени во многом зависит от того, как он его представляет. Кто-то представляет время в виде песка, просачивающегося сквозь пальцы, или в виде быстротечной реки (как тот Гераклит, который говорил, что «все течет, все меняется, и в одну и ту же реку дважды не войти»). Для кого-то время ассоциируется со стрелкой часов, неумолимо бегущей по кругу. Как бы мы не представляли себе время, у большинства из нас оно ассоциируется с движением и невосполнимой потерей, с чем-то, что невозможно задержать или отложить на черный день.

Упражнение 2

Прочитайте несколько высказываний известных мыслителей:

– «Если хочешь иметь досуг, не теряй времени даром» (Б. Франклин).

– «Ничем не может человек распорядиться в большей степени, чем временем» (Л. Фейербах).

– «Только время принадлежит нам» (Сенека).

– «Посредственность озабочена тем, как бы убить время, а талант – как бы время использовать» (А. Шопенгауэр).

– «Уважайте текущий час и сегодняшний день! Уважайте каждую отдельную минуту, ибо умрет она и никогда не повторится» (Я. Корчак).

– «Успевает всюду тот, кто никуда не торопится» (М. Булгаков).

– «Ничто не принадлежит нам, одно только время наше» (А. Моруа).

– «… время растяжимо. Оно зависит от того, какого рода содержимым Вы наполняете его» (С. Маршак).

Как вы считаете, какое представление о времени характерно для каждого из авторов? Относятся ли авторы (и вы сами) ко времени, как к чему-то, что не поддается управлению, или как к тому, что подвластно человеку? Выберите из предложенных или подберите самостоятельно высказывание, которое наиболее близко вашим представлениям о времени.

Что такое «тайм-менеджмент» и зачем он нужен учителю?

Люди издавна мечтали подчинить себе ход времени, иначе бы произведения об изобретателях машины времени не были бы такими популярными. Но еще задолго до появления фантастической литературы, древние философы и ученые пытались найти «рычаги» управлением временем. В итоги все они рано или поздно приходили к мысли о том, что… Попробуйте сами догадаться, к какому выводу приходили мыслители!

Мудрость древних и современные исследования в различных науках заложили систему управления временем, которая получила название тайм-менеджмент или просто ТМ («тайм» – время, «менеджмент» – управление).

Но разве можно управлять временем? – этот вопрос, наверное, уже не раз возникал у вас во время чтения. И правда, звучит фантастически. Всем нам еще с детского сада известно, что в сутках ровно 24 часа. И не существует способов остановить время, замедлить его ход или вместить в рабочий день, например, не 8, а 28 или 48 часов. Тогда о каком управлении идет речь? Мы уже говорили о том, что одна из главных характеристик времени заключается в его невосполнимости. Потеряв или потратив впустую минуты или часы своей жизни, мы уже никогда их не вернем.

Не имея возможности повлиять на ход времени, мы, однако, вольны наполнить его любым содержанием. Это и имели в виду многие мыслители, когда говорили, что человек способен управлять временем своей жизни. Имея 24 часа в сутках, каждый из нас наполняет их собственным содержанием, проживает по-своему. Грамотно расставляя приоритеты, планируя дела, мудро ставя цели, можно, оказывается, сделать очень многое не то, что за 24 часа, но и за 8 часов рабочего времени. Поэтому сегодня тайм-менеджмент понимается как система управления человеком самим собой с целью гармонизации личной и профессиональной сфер жизни и достижения успеха. Именно в таком смысле мы и будем далее говорить о тайм-менеджменте.

Упражнение 3

Выберите на каждое утверждение теста только один вариант ответа:

почти никогда – 0 баллов;

иногда – 1 балл;

часто – 2 балла;

почти всегда – 3 балла.

Затем подсчитайте общее количество баллов, и вы узнаете, насколько хорошо справляетесь со своей работой и нужен ли вам тайм-менеджмент!

Тест:

– Свой рабочий день я планирую накануне.

– Во время работы я перепоручаю другим все, что только может быть перепоручено.

– Я записываю в ежедневнике задачи и цели с указанием сроков их выполнения.

– Каждый официальный документ я стараюсь «обрабатывать» за один раз.

– Каждый день я составляю список дел, которые упорядочиваю по степени важности. Самые важные дела я выполняю в первую очередь.

– Рабочее время я стараюсь освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и собеседников «по интересам».

– Рабочее время я стараюсь освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и собеседников «по интересам».

– Дневную нагрузку я стараюсь распределять в зависимости от моей работоспособности и привычного режима дня.

– В рабочем плане я всегда оставляю «окна» для выполнения неожиданных и незапланированных дел и решения «горящих» задач.

– В первую очередь я стараюсь концентрироваться на самых важных проблемах и задачах.

– Я умею говорить «нет» людям, отнимающим у меня время от выполнения важных дел.

Итак, если вы набрали от 0 до 15 баллов – не хотим вас расстраивать, но, кажется, вы не очень успешно планируете свое рабочее время, часто оказываетесь во власти внешних обстоятельств. Тайм-менеджмент вам просто необходим!

16-20 баллов – вероятно, вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны. Тайм-менеджмент поможет вам научиться делать этого гораздо лучше.

21-25 баллов – у вас достаточно хорошо получается планировать рабочее время и справляться с нагрузкой. Тайм-менеджмент поможет вам сделать этот процесс еще более эффективным и приятным.

26-30 баллов – вы просто образец человека, который умеет рационально планироваться рабочие будни и не страдает дефицитом времени. Узнав больше о тайм-менеджменте, вы еще раз убедитесь в том, что все делаете правильно, или откроете для себя новые возможности в управлении врем… т.е. самим собой!

Упражнение 4

Вернитесь к упражнению 1. Вспомните, что вы уже делали для того, чтобы справиться с данными трудностями. Насколько вам это удавалось? Подумайте, можно ли еще что-то предпринять? Размышляя над этим, не забывайте, что рабочему времени не следует приносить в жертву личное. Чуть позже мы поговорим о конкретных способах эффективного планирования времени.

Про промедление

«Промедление смерти подобно»

Петр Великий

Тише едешь – дальше будешь?

Обычно мы любим повторять своим ученикам: «Сделай дело – гуляй смело!» и «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня». Но, положа руку на сердце, можем ли мы сказать, что сами всегда руководствуемся в работе этими принципами? Чаще мы следуем принципам «Тише едешь – дальше будешь» или «Работа – не волк… » и не спешим решать текущие задачи. А в итоге иной раз даже с места не можем сдвинуться. Поэтому сейчас мы поговорим о том, почему иногда медлим, не успеваем вовремя выполнять дела и решать рабочие задачи. Другими словами, речь пойдет о промедлении, которому все мы в той или иной степени подвержены.

Промедлением называется поведение, когда мы откладываем «на завтра» выполнение важных дел, никак не можем их начать, а вместо этого занимаемся какими-то посторонними мелочами. Из-за промедления в первую очередь страдаем мы сами. Затянув с выполнением какого-либо дела, потом наспех его доделываем, уже не задумываясь о качестве. Либо вовсе не успеваем выполнить работу в отведенные сроки. При этом мы испытываем всю гамму отрицательных чувств: раздражение, страх, отчаяние, вину и стыд.

Упражнение 5

Загляните в приложение и прочитайте «Дневники промедлителя». Случалось ли нечто похожее с вами? Какие рабочие дела чаще всего вы склонны затягивать и откладывать? К каким последствиям приводила ваша медлительность? Какие из записанных вами в упражнении 1 проблем могли быть связанны с промедлением?

Унесённые промедлением

Все начинается с постановки задачи, которую мы ставим перед собой, или нам ее «спускают» сверху. Например: провести родительское собрание, подготовить классный час, разработать маршрут экскурсии или написать отчет. По поводу каждой задачи мы можем испытывать разные эмоции. Иногда мы беремся за дело с энтузиазмом и вдохновением (особенно, если перед нами стоят привлекательные задачи), как в «Дневнике промедлителя № 2». А иногда новая задача кажется нам сущим наказанием, как в «Дневнике промедлителя № 1». В любом случае, хотим мы того или нет, у нас появляется дело. Назовем его основным делом.

Как правило, мы беремся за дело с мыслью о том, что ни в коем случае не станем медлить как в прошлый раз. Наученные горьким опытом, мы уверенны, что закончим его вовремя. Поэтому назначаем для себя сроки выполнения и с чувством некоторого удовлетворения… откладываем пока в сторону. Нам кажется, что впереди достаточно времени. «Я подумаю об этом завтра» – как говорила героиня Вивьен Ли из фильма «Унесенные ветром».

Время идет, а мы все никак не можем приступить к основному делу. Попутно у нас появляется масса других более или менее значительных дел, которые притягивают к себе внимание. Мы начинаем понемногу беспокоиться о том, что не справимся вовремя. Думаем, что пора бы приложить усилия и взяться за выполнения основной задачи. Страх не успеть завладевает нами. Мы можем представлять себе ужасные последствия своей медлительности, испытывать чувство вины и хвататься за… любые мелкие дела, лишь бы еще немного оттянуть момент выполнения основного дела. Это помогает утешиться мыслью о том, что мы хоть что-то делаем, а не бездельничаем.

Одновременно и неожиданно могут возникнуть другие серьезные и не требующие отлагательств дела. И тогда мы виним себя, что затянули с первым делом, потому что к этому времени могли бы его выполнить и приступить к решению других задач. А теперь приходится разрываться. Сроки выполнения основного дела поджимают. Мы начинаем паниковать и сомневаться в своих способностях. Дальнейший сценарий нашего поведения может иметь два варианта. И только один из них, да и то, очень условно, заканчивается «хэппи-эндом».

Вариант первый: мы понимаем, что дело провалено и окончательно разочаровываемся в себе. А раз так, то уже нет смысла суетиться. Мы вовсе отстраняемся, готовые понести заслуженное наказание. Или начинаем искать виновных, которые помешали нам все сделать вовремя. Списываем неудачу на какие-то обстоятельства (болезнь бабушки, потоп в квартире), которые нередко попросту выдумываем. Откровенно говоря, выкручиваемся, как только можем. При этом на душе у нас все равно скребут кошки.

Вариант второй: мы понимаем, что больше нельзя ни минуты медлить и спешно беремся за выполнение основного дела. У нас открывается второе дыхание, и дело наконец-то сдвигается с мертвой точки. Мы испытываем облегчение и кое-как успеваем сдать работу вовремя. Естественно, о ее качестве речь уже не идет. Ведь сделанное наспех, как заметил более 2000 лет назад Сократ, редко бывает хорошо сделано.

Сдав работу, мы глубоко вздыхаем и торжественно клянемся себе никогда больше не откладывать и не медлить! Сама мысль о том, чтобы пережить все эти неприятные чувства заново, пугает нас. А потом наступает это самое будущее и… все начинается сначала. Оказывается, порочный круг промедления разорвать не очень-то легко, как в известной шутке: «Завтра я перестану откладывать дела на завтра». Так и живем завтрашним днем, ждем каких-то благоприятных обстоятельств, подходящего настроения или просто понедельника, чтобы приступить к работе. Но еще И. Тургенев по этому поводу говорил, что слово «завтра» придумано для детей и нерешительных людей.

Наверное, каждый из собственного опыта знает, что промедление чаще всего оборачивается в итоге своей полной противоположностью – спешкой. А ведь многие из нас давно привыкли жить в этих двух крайностях. Нередко нам кажется, что можно все успеть, лишь «прибавив обороты» в последний момент, ускорив шаг, пожертвовав несколькими ночами и обеденными перерывами. Но излишняя торопливость, – предостерегал У. Шекспир, – точно так же, как и медлительность, ведет к печальному концу. Об этом написал замечательное стихотворение и Евгений Евтушенко:

«Проклятье века – это спешка,

И человек, стирая пот,

По жизни мечется, как пешка,

Попав затравлено в цейтнот…»

Стало быть, спешка – не самый лучший способ все успевать. Тогда как же бороться с промедлением? По сути, все следующие разделы данного практикума посвящены тому, как научиться выполнять дела вовремя.

Упражнение 6

Чтобы вы посоветовали героиням «Дневников»? Какие советы вы прямо сейчас можете дать самому себе, чтобы не поддаваться промедлению? Запишите их на отдельном листе бумаги и повесьте на рабочем месте!

Пять шагов к успеху

«Дорогу осилит идущий»

Сенека

Итак, мы решили раз и навсегда покончить с промедлением и научиться управлять собой. В каком направлении нам двигаться? Как не потеряться в потоке дел? Несколько простых шагов помогут вырваться из порочного круга промедления и достичь профессионального УСПЕХА: