Алексей Гладкий.

1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих



скачать книгу бесплатно

Ввод и редактирование сведений о валюте

Окно редактирования валют показано на рис. 3.18.


Рис. 3.18. Окно редактирования валюты


В данном окне необходимо определить значения следующих параметров:

? Наименование – в данном поле с клавиатуры вводится краткое название текущей валюты. Длина краткого наименования не может превышать 10 символов. Рекомендуется в качестве краткого наименования вводить обозначение валюты, используемое в Общероссийском классификаторе валют.

? Код – здесь указывается числовой код валюты; длина числового кода не может превышать 3 символов. Рекомендуется вводить такой же числовой код, который используется для данной валюты в Общероссийском классификаторе валют.

? Полностью – в данном поле с клавиатуры вводится полное наименование валюты.

? Параметры прописи целой части для русского языка и Параметры прописи дробной части для русского языка – в этих выделенных областях определяется порядок отображения прописью целой и дробной частей валюты. В частности, указывается род (Мужской, Женский либо Средний) и варианты написания при разных числовых величинах. Для дробной части в отдельном поле указывается количество выводимых символов. Из раскрывающегося списка выбирается требуемое значение – 1 знак, 2 знака либо 3 знака (для большинства валют – 2 знака).

Завершается процесс формирования либо редактирования валюты нажатием кнопки ОК либо Записать – после этого изменения отразятся в окне списка. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Для добавления в справочник новой валюты можно воспользоваться также кнопкой Подбор из ОКВ, которая расположена справа вверху окна списка. При нажатии на эту кнопку на экране откроется окно Общероссийского классификатора валют, в котором нужно выделить курсором добавляемую валюту и нажать клавишу Enter. В результате на экране откроется окно редактирования валюты, в котором будут заполнены поля Наименование, Код и Полностью (при необходимости значения данных полей можно отредактировать с клавиатуры). Заполнение остальных полей данного окна выполняется в обычном порядке.

Чтобы просмотреть, дополнить или отредактировать курс той или иной валюты, выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Перейти?Курсы валют. В результате откроется окно, изображенное на рис. 3.19.


Рис. 3.19. Просмотр, ввод и редактирование курсов валют


Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается дата курса, название или обозначение валюты, величина курса и кратность. Чтобы добавить в список новую позицию, нужно выполнить команду Действия?Добавить. После этого в соответствующих полях данного окна указывается дата курса, курс валюты на эту дату и кратность валюты (при необходимости). Подобным образом выполняется редактирование введенных ранее курсов валюты; переход в режим редактирования осуществляется с помощью команды Действия?Изменить (предварительно следует установить курсор в соответствующую позицию).

Отметим, что в данном окне может храниться неограниченное число курсов валют, которое определяется только потребностями пользователя.

Возможности программы предусматривают загрузку курсов валют с сайта компании «РосБизнесКонсалтинг». Для этого в окне списка валют или в окне курсов валют нужно нажать кнопку Загрузить курсы, которая находится в инструментальной панели. Затем в открывшемся окне следует указать период, за который требуется загрузить курсы валют, и сформировать список валют, по которым должны быть загружены курсы, после чего нажать кнопку Загрузить. Помните, что для использования данной возможности необходимо наличие действующего подключения к Интернету.

Регистрация мероприятий, проводимых компанией

В процессе финансово-хозяйственной деятельности практически любой субъект хозяйствования периодически участвует в различного рода мероприятиях либо выступает организатором мероприятий. Какие мероприятия имеются в виду? Самые разные: выставки, ярмарки, рекламные акции, презентации, корпоративные праздники и т.д. В этих мероприятиях, так или иначе, участвуют либо все сотрудники предприятия, либо некоторые из них. Поэтому для полноты кадрового учета рекомендуется вести учет мероприятий, в которых принимают участие члены трудового коллектива.

Информация о мероприятиях хранится в справочнике мероприятий. Доступ к этому справочнику осуществляется с помощью команды главного меню Персонал?Занятость персонала?Мероприятия. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.20.


Рис. 3.20. Справочник мероприятий


В данном окне отображается перечень мероприятий компании. Для каждой позиции списка показывается ее код и наименование, а также протяженность мероприятия (начальная и конечная дата). Для перехода в режим ввода нового мероприятия следует воспользоваться командой Действия?Добавить, для редактирования текущего – командой Действия?Изменить. При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно редактирования, которое показано на рис. 3.21.


Рис. 3.21. Окно редактирования мероприятия


В первую очередь в данном окне следует определить значения полей Код и Наименование. Значение поля Код формируется системой автоматически, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры. В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название мероприятия; желательно ввести такое название, чтобы впоследствии по нему легко можно было идентифицировать данное мероприятие в окне списка и других интерфейсах программы.

В полях Начало и Окончание следует ввести соответственно дату начала мероприятия и дату его окончания. Иначе говоря, здесь определяется продолжительность мероприятия; заполнение полей Начало и Окончание является обязательным – без этого будет невозможен дальнейший ввод данных. Эти поля можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

В выделенной области Состав мероприятия вводится подробная информация обо всех событиях (этапах) данного мероприятия, с разбивкой по времени. Для добавления в список событий новой позиции нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели, после чего с клавиатуры ввести требуемую информацию (для заполнения колонок Начало и Окончание можно также воспользоваться календарем).

Информацию о данном мероприятии можно вывести на печать – для этого следует воспользоваться кнопкой Печать, которая расположена внизу окна.

Завершается процесс формирования нового либо редактирования имеющегося мероприятия нажатием в данном окне кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Формирование и ведение списка организаций

В справочнике организаций ведется список организаций, входящих в состав корпорации. Кроме этого, в справочник включаются также организации, с сотрудниками которых в данной конфигурации ведутся какие-либо расчеты.

Для перехода в режим работы со справочником организаций следует выполнить команду главного меню программы Предприятие?Организации – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.22.


Рис. 3.22. Справочник организаций


В данном окне содержится список введенных ранее организаций. Разумеется, при первом открытии данного окна оно не будет содержать ни одной позиции.

Формирование новых и редактирование имеющихся позиций списка можно выполнять как непосредственно в окне списка, так и в специально предназначенном окне редактирования. Для переключения режимов редактирования предназначена команда Действия?Редактировать в диалоге. Рассмотрим оба возможных варианта.

Если режим редактирования в диалоге отключен, то после выполнения команды Действия?Добавить либо нажатия клавиши Insert в окне будет добавлена новая пустая позиция, данные в которую вводятся с клавиатуры. По завершении ввода новой организации следует нажать клавишу Enter. Добавить новую позицию в список можно также с помощью команды Действия?Скопировать (данная команда активизируется также нажатием клавиши F9). При этом в новую позицию будут скопированы все реквизиты позиции, на которой был установлен курсор. Эти реквизиты можно отредактировать. Чтобы отредактировать введенную ранее позицию, необходимо установить на нее курсор и нажать клавишу Enter либо выполнить команду Действия?Изменить. В результате станут доступны для редактирования все поля данной позиции. Для завершения редактирования нужно нажать клавишу Enter.

Если же режим редактирования в диалоге включен, то необходимые действия по вводу новой либо редактированию имеющейся организации выполняются в окне, которое показано на рис. 3.23.


Рис. 3.23. Окно редактирования организации


В верхней части окна в поле Наименование с клавиатуры вводится краткое наименование организации. Код организации в справочнике указывается в поле Код. Значение данного поля формируется автоматически, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

Значение поля Префикс вводится с клавиатуры. Это значение в дальнейшем будет автоматически подставляться перед номерами документов, которые создаются от имени данной организации. Эта возможность упрощает процесс идентификации документов и позволяет вести раздельную нумерацию документов, оформленных от имени разных организаций, что особенно полезно при работе с большими объемами информации.

Остальные параметры окна редактирования организации размещены на двух вкладках: Юр./физ. лицо и Ответственные лица. Рассмотрим содержимое каждой из них.

В поле Наименование сокращенное указывается сокращенное название, а в поле Полное наименование – официальное наименование (эти параметры заполняются в соответствии с уставными документами). Поля ИНН, КПП, ОГРН заполняются с клавиатуры; в них указывается соответственно индивидуальный номер налогоплательщика данной организации, код причины постановки на учет и код ОГРН.

На вкладке Ответственные лица ведется перечень ответственных лиц данной организации. В рассматриваемой конфигурации к ответственным лицам относятся: руководитель организации, ее главный бухгалтер, кассир и руководитель кадровой службы. Для добавления в список новой позиции следует выполнить команду контекстного меню Добавить. После этого в поле Действует с нужно ввести дату формирования записи, в поле Роль из раскрывающегося списка выбрать тип ответственного лица (возможные варианты – Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир либо Руководитель кадровой службы). Затем в поле Исполнитель из справочника физических лиц нужно выбрать сотрудника, а в поле Должность из справочника должностей – занимаемую им должность.

Завершается процесс формирования либо редактирования организации нажатием кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Настройка анкетирования сотрудников

Кадровые службы часто практикуют такой метод, как анкетирование сотрудников предприятия. В рассматриваемой конфигурации предусмотрено ведение справочников типовых анкет и вопросов для анкетирования, данные которых используются при проведении опросов. Далее мы рассмотрим каждый из этих справочников.

Типовая анкета

Ввод, редактирование и хранение анкет, которые используются кадровой службой предприятия, осуществляется в справочнике типовых анкет. Данный справочник используется совместно со справочником вопросов для анкетирования, с которым мы познакомимся позже.

Для перехода в режим работы со справочником типовых анкет предназначена команда главного меню Персонал?Анкетирование?Типовые анкеты. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое представлено на рис. 3.24.


Рис. 3.24. Справочник типовых анкет


Для удобства работы и при большом количестве типовых анкет рекомендуется объединять их в тематические группы. В левой части окна списка содержится перечень групп типовых анкет, в правой части – список анкет, которые входят в состав текущей группы. Для каждой типовой анкеты в соответствующих колонках отображается ее код и наименование. Любую анкету можно вывести на печать – для этого необходимо установить на нее курсор и нажать кнопку Печать, которая расположена в правом верхнем углу данного окна.

Чтобы сформировать новую группу типовых анкет, следует выполнить команду Действия?Новая группа либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9 – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.25.


Рис. 3.25. Создание группы типовых анкет


В данном окне в поле Родитель указывается родительская группа анкет. Заполнение данного поля не обязательно. Если же требуется указать родительскую группу, то нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой группы. Рекомендуется ввести значение, по которому будет легко идентифицировать данную группу в окне списка и других интерфейсах программы.

Значение поля Код формируется системой автоматически; при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

После заполнения всех перечисленных реквизитов следует нажать кнопку ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного окна без сохранения изменений.

Для перехода в режим формирования новой либо редактирования имеющейся анкеты предназначены команды Действия?Добавить, Действия?Скопировать и Действия?Изменить, вызываемые также с помощью клавиш соответственно Insert, F9 и F2. При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.26.


Рис. 3.26. Окно редактирования анкеты


В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное наименование типовой анкеты, а в поле Код – код текущей записи (значение данного поля формируется автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры, включив данный режим с помощью соответствующей команды меню Действия). В поле Заголовок можно ввести заголовок анкеты, а в поле Вступление – ее краткое описание либо иной текст аналогичного характера. Дальнейшие действия выполняются на вкладках Основная, Состав вопросов и Макет печатной формы анкеты.

На вкладке Основная можно указать вид анкеты (Опрос или Тестирование), а также определить некоторые другие параметры (например, установить признак адресной рассылки или включения в справочник физических лиц).

На вкладке Состав вопросов (ее содержимое показано на рис. 2.10) формируется перечень вопросов типовой анкеты. При желании вопросы можно объединить в разделы. Для этого предварительно сформируйте список разделов, а затем заполняйте разделы вопросами.

Для добавления в список нового вопроса следует выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Затем в поле Вопрос нажатием кнопки выбора нужно вызвать окно справочника вопросов для анкетирования ( он используется совместно со справочником типовых анкет, с ним мы познакомимся позже) и выбрать в данном справочнике требуемый вопрос.

Если вопрос является обязательным для заполнения, то дважды щелкните мышью в поле Обязательный, после чего в открывшемся окне укажите требуемый признак. В поле Вес вопроса можно указать вес (приоритет, важность) данного вопроса.

На вкладке Макет печатной формы анкеты определяется вид печатной формы типовой анкеты. Чтобы сформировать печатную форму в соответствии с настроенными ранее параметрами следует на данной вкладке нажать кнопку Заполнить. С помощью кнопки Очистить осуществляется удаление всей информации из печатной формы анкеты.

После того, как выполнены все действия по формированию, настройке и редактированию типовой анкеты, нужно в окне редактирования нажать кнопку ОК либо Записать. При нажатии кнопки Закрыть окно редактирования будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Вопросы для типовой анкеты

Вызов справочника вопросов для анкетирования осуществляется с помощью команды главного меню Персонал?Анкетирование?Вопросы для анкетирования. При активизации данной команды отобразится окно справочника, которое показано на рис. 3.27.


Рис. 3.27. Справочник вопросов для анкетирования


На рисунке видно, что данное окно разделено на две части: левую и правую. В правой части отображается перечень групп вопросов для анкетирования, в левой части – список вопросов, входящих в активную группу. Использование механизма группировки позволяет систематизировать содержимое справочника и повысить тем самым удобство работы с ним.

Чтобы сформировать группу, следует выполнить команду Действия?Новая группа либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Окно формирования группы вопросов выглядит так же, как и окно формирования группы типовых анкет, с которым мы познакомились в предыдущем разделе.

Формирование нового и редактирование имеющегося вопроса выполняется в окне редактирования, которое представлено на рис. 3.28. Это окно вызывается стандартным способом – с помощью соответствующих команд меню Действия.


Рис. 3.28. Редактирование вопроса для анкетирования


В верхней части данного окна в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное краткое наименование формируемого вопроса. Под введенным здесь названием данный вопрос будет отображаться в окне списка и других интерфейсах программы. Поле Код, как обычно, заполняется автоматически, но его значение при необходимости можно отредактировать с клавиатуры. В поле Формулировка указывается полная формулировка вопроса (данное поле также заполняется с клавиатуры).

В поле Ответ в виде из раскрывающегося списка выберите значение, характеризующее, в каком виде должен быть представлен ответ на данный вопрос. Например, это может быть число, текст, дата, четкий ответ типа да/нет, выбор нескольких вариантов из предложенного списка, и т.п.

При необходимости можно оценить каждый вариант ответа – это позволит более наглядно представлять результат анкетирования. Для оценки варианта ответа следует ввести требуемое значение в поле Оценка. Например, на рис. 2.12 представлены два разных варианта ответа, и каждый из них оценен по пятибалльной шкале в зависимости от предпочтительности.

Если к данному варианту ответа опрашиваемый должен добавить развернутое пояснение, то в колонке Требуется развернутый ответ необходимо установить соответствующий флажок.

Завершается процесс ввода либо редактирования вопроса для анкетирования нажатием в данном окне кнопки ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Сформированные в данном справочнике вопросы для анкетирования будут в дальнейшем доступны для выбора в режиме редактирования типовой анкеты.

Ввод прочей кадровой информации

В данном разделе мы рассмотрим ряд справочников, в которых содержится прочая кадровая информация. Некоторые данные из этих справочников используются при ведении других справочников конфигурации, т.е. являются вспомогательными данными. Кроме этого, хранящаяся здесь информация активно используется в процессе эксплуатации программы.

Контактные данные организаций и физических лиц

С данными, которые хранятся в справочнике видов контактной информации, мы уже косвенно сталкивались выше – при описании справочника физических лиц, а именно там, где рассматривали окно редактирования и ввода контактной информации. Для перехода в режим работы с данным справочником выполните команду главного меню Операции?Справочники, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши название справочника и нажмите кнопку ОК. В результате откроется окно справочника, изображенное на рис. 3.29.


Рис. 3.29. Справочник видов контактной информации


В данном справочнике имеется много предопределенных элементов. Предопределенный элемент – это элемент, который создается в режиме работы Конфигуратор, и его редактирование либо удаление в режиме работы 1С: Предприятие невозможно – он постоянно присутствует в справочнике. Однако в справочник можно в обычном порядке добавлять, а впоследствии – редактировать и удалить пользовательские элементы.

Чтобы ввести новую позицию, следует выполнить команду Действия?Добавить либо нажать клавишу Insert. Все дальнейшие действия производятся непосредственно в окне списка (это касается и редактирования позиций).

Значение поля Код программа сгенерирует автоматически при включении в справочник новой позиции. При необходимости его можно изменить с клавиатуры.

В поле Тип из раскрывающегося списка выберите тип контактной информации. Предлагаются следующие варианты: Адрес, Телефон, Адрес электронной почты, Веб-страница, Местный телефон, Произвольный адрес и Другое.

В поле Наименование введите название контактной информации. В частности, если в поле Тип указано значение Адрес, то в поле Наименование можно ввести значение Рабочий, и т.д.

В поле Вид объекта контактной информации следует из раскрывающегося списка выбрать справочник, где будет задействован данный вид контактной информации. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Предлагаются следующие значения: Справочник «Физические лица»; Справочник «Юридические лица»; Справочник «Территории компании»; Справочник «Подразделения компаний»; Справочник «Подразделения организаций».

Здесь представлен ознакомительный фрагмент книги.
Для бесплатного чтения открыта только часть текста (ограничение правообладателя). Если книга вам понравилась, полный текст можно получить на сайте нашего партнера.

Купить и скачать книгу в rtf, mobi, fb2, epub, txt (всего 14 форматов)



скачать книгу бесплатно

страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20