Наталья Сидорова.

Принятие бизнес-решений

(страница 2 из 14)

скачать книгу бесплатно

Творчество. Скажешь, что это не про тебя, и пропустишь этот пункт? Восхитительно, и пропустишь самое интересное. Открою тебе одну тайну. Все то, что ты делаешь своими руками, прилагая при этом определенную долю фантазии, можно назвать творчеством. Готовя себе еду, ты занимаешься творчеством. Составляя письмо любого содержания, тоже творишь. Можешь не согласиться, все равно это так. Творчество помогает тебе раскрывать и развивать твою фантазию, интуицию и интеллект. А для успешного человека это важно. Во время творческого процесса тебе приходится постоянно делать выбор и принимать решения. Если ты решил (опять это страшное слово) развивать свою решительность и учиться принимать оптимальные решения, то самым легким и приятным способом сделать это станет твое личное творчество. Выбирай то, что захочешь. Можешь перепробовать массу вариантов. От вязания (очень модного творческого времяпрепровождения во всем мире и для женщин, и для мужчин) до постройки скворечников и создания кулинарных шедевров. Если, начав заниматься чем-либо, понимаешь, что тебе неинтересно, придумай какой-нибудь другой вид творчества. Главное не останавливаться до тех пор, пока не найдешь свое.


Внешность. Что для тебя входит в понятие «внешность?» Одежда, макияж, состояние кожи, мимика или весь имидж в целом? Какую роль играет внешность в твоей жизни. Роль защитной маски или проявление твоего внутреннего состояния? А может, ты играешь своими внешними данными, для получения возможности манипулировать другими людьми и событиями. Определись, какие внешние проявления становятся для тебя средством для достижения цели. Подумай и определись, навязан тебе твой имидж или это твой осознанно созданный образ, который гармонично отображает твое внутреннее состояние. Насколько важно тебе мнение окружающих по поводу твоей внешности. И если ты принял решение, о каких-либо изменениях собственных внешних проявлений (фигуры, веса, цвет волос, стиля в одежде и др.), то для кого и ради чего ты все это затеваешь? Еще раз напомню. Постоянно, перед тем как принять любое решение, относительно каких-либо изменений или перемен в своей жизни (таких как смена работы, местожительства, новые отношения, смена имиджа), всегда честно ответь на вопросы «ради кого я все это делаю?», «что лично мне это даст?». Если собираешься делать ради себя, для достижения цели или просто ради собственного удовольствия, смело принимайся за дело. Это твой лично выбор. И только тебе решать, какой результат и какие последствия может принести твое решение. Выбери самое важное для себя из полученной таблицы. То, ради чего ты станешь вставать по утрам и действовать.

Итак, ты определился с целью. Насколько она для тебя важна, решать только тебе.

Самое интересное, что сама по себе цель – это короткое мгновение, в момент ее достижения, а весь путь до нее и мгновения радости достижения могут занимать гораздо большее время. Итак, тебе важно во время достижения цели принимать оптимальные решения. А оказывается, что при постановке цели тебе не менее важно принимать большое количество решений.

И ответов только два. А путей достижения поставленной цели – множество. И любой может привести тебя к твоей цели. Удивлен? Все просто. Вот пример. Есть дом, в котором ты живешь. Есть улица, населенный пункт, где и находится твой дом. Если ты находишься в другом месте, а твоя цель попасть домой, то ты можешь выбрать несколько вариантов достижения цели. Разница проявится во времени, маршруте и непосредственно в проявлении твоих действий. Важен окончательный результат. И еще более важна причина, по которой тебе необходимо достичь цели. Именно из-за нее ты можешь принимать оптимальные или неоптимальные решения. Из-за нее время достижения цели может существенно сократиться. Воспользуйся приведенной таблицей, чтобы наглядно увидеть карту поставленной цели.



Заявляй каждую поставленную цель только в настоящем времени. Поставленная цель касается только тебя. Это твоя цель. Представь, что она уже достигнута. Поставь дату и подробно опиши ее. Если это вещь, то отобрази ее цвет, размеры, марку производителя, стоимость. Если твоя цель связана с чем-то другим, то в любом случае важно максимальное количество подробностей. Особенно важна дата достижения. Благодаря этому ты можешь составить подробный план действий. (Например, с 1 октября 2005 года я работаю управляющим нового отдела сбыта крупной производственной корпорации, моя зарплата 3999 долларов, под моим успешным, творческим, активным руководством работают восемь сотрудников.) Теперь тебе предстоит важная, ответственная миссия. Тебе действительно важна твоя цель? Мы с тобой уже говорили о причинах, которые приводят нас к нашим целям и дают возможность сокращать маршрут и время. Более подробно об этом мы поговорим в течение твоего тренинга. А сейчас ты просто перечислишь максимальное количество причин, по которым заявленная тобой цель действительно важна для тебя. Запиши их в свою тетрадь. Если ты не готов назвать причины, задумайся над тем, насколько важна твоя цель именно для тебя. Может быть, на данный момент она неактуальна и твои приоритеты совершенно в другой области. Реши прямо сейчас. Что для тебя действительно важно? Это твоя жизнь, и, кроме тебя, ее никто не проживет. Так и делай ее собственными действиями и ответственными решениями. Время пришло. Называй свою цель, хватит сомнений, страхов и раздумий. Заяви ее себе. Стань громким, назови свою цель вслух. Громко. Услышь себя. Послушай, как звучит твоя собственная цель, прочувствуй ее, как будто она достигнута. Повтори ее несколько раз. Опиши ее подробно. Растворись в ней. А теперь остановись. Помолчи. Глубоко вдохни и выдохни. Теперь я верю тебе. Это действительно важная для тебя цель. Теперь ты легко и уверенно назовешь каждую причину, по которой тебе действительно необходима именно эта цель. Я слушаю тебя и загибаю пальцы. Возникают вопросы, а ответов пока нет? Записывай их в свою тетрадь с пометкой «Цель».

Важно помнить о том, что твои цели затрагивают не одну область жизни. Чем подробнее и точнее ты представишь себе все то, чего решил достичь, тем яснее и конкретнее станет твой план по достижению твоих целей. Составь четкое определение своей жизненной цели. После того как ты заполнил таблицу, сделать это станет гораздо проще. Рассмотри свою жизнь со всех сторон. Бизнес, семья, финансы, творчество, здоровье, отношения с друзьями и единомышленниками, путешествия, личностный рост, благотворительность. Затронь все сферы жизни. Посмотри на то, что в твоем понимании самое важное для тебя. Прими решение, в какой области твои решения приоритетны, на что в жизни ты не обращаешь внимания, где твои результаты оставляют желать лучшего. Создай карту собственных жизненных целей. Определи, какие территории совсем не освоены. Куда необходимо направить собственные действия в первую очередь. Варианты исполнения карты могут быть совершенно различными. В виде таблицы, приведенной выше. Или в форме сводных аналитических графиков и систем. Если ты – творческая натура, изобрази свою карту целей в виде карты сокровищ или слона, которого ты станешь есть кусочками. Вариантов масса. Твой выбор станет лучшим для тебя. Формат тоже может быть любым. Главное, чтобы твой вариант исполнения стал удобным для тебя. Твоя карта целей будет всегда с тобой. Ты станешь с ней постоянно работать. Сверять курс продвижения, анализировать, уточнять сроки, планировать новые цели, фиксировать полученные результаты и отмечать достигнутые цели. Если тебе удобнее вести отдельную карту на каждую область жизни, сделай так, как тебе удобней. В этом правила создаешь ты сам. Это твоя жизнь, твои цели и действия. Есть только одна рекомендация. Ставь перед собой цель, которая тебя вдохновляет. А вдохновить может только собственная цель. Иначе, зачем все это начинать. Прими решение по созданию собственной карты достижений и приступай к действию. Определи, сколько времени тебе для этого понадобится. Ты сам принимаешь решение о том, когда сможешь перейти к следующему этапу работы. Заяви свое время:.

Задание

1. Заполнить таблицу.

2. Составить карту целей.

3. Осознанно принять решение по приоритетным областям.

4. Быть вовремя.

Рекомендации для ленивых и нерешительных. Ты уверен, что ты такой? Пожалуйста, повернись на другой бок. Или возьми книгу в другую руку. Получилось? Поздравляю, еще не все потеряно. Есть с чем работать. В любом случае ты прямо сейчас сделал выбор и принял решение. Выполнять или не выполнять. И это твое решение. Ты принял его осознанно? А теперь подумай над тем, последствия каких решений в твоей жизни привели тебя на твой диван. Оглядись. Тебя радует то, что вокруг тебя? Ты видишь красивые и комфортные вещи? Будь честным. Кроме тебя, твои мысли никто не узнает и не услышит. Ленивых людей в принципе не бывает. Есть люди больные или те, у кого временно нет желания действовать. А про решительность я уже говорила. Ты каждое мгновение принимаешь решение. Не задумываясь об этом. Вот теперь лежи и думай о своей решительности в течение ближайших 24 часов. Хотя можешь принять решение о сокращении срока лежания.

Рекомендации для самых ленивых и нерешительных. Что ты хочешь? Ты уверен? Ответил? Поздравляю, ты только что принял ЧЕТЫРЕ решения. Если тебе предоставят то, что ты хочешь, ты примешь это? Еще одно поздравление, у тебя есть цель. Можешь даже дальше ничего не читать. Твой курс на сегодня завершен.

Глава 2. Тайм-менеджмент

Сверим часы. Снова обрати внимание на то, как твое решение относительно твоего заявленного времени играет с тобой. Ты, как обычно, можешь придумать массу историй о том, как ты был занят выполнением неотложных дел, о том, сколько неожиданно возникших вопросов тебе пришлось решить. Будь честным. Перестав рассказывать истории о своей «занятости», ты освободишь массу времени и энергии. Используй все отведенное тебе время. Не на пустоту, ничего не создающую, а на конкретные действия по достижению целей. Действия могут быть совершенно неожиданными. Единственное правило: ты должен быть уверен в том, что это действие приближает тебя к цели. К твоей цели. Может быть, кому-то со стороны твои действия покажутся странными и бесполезными, и только твое решение, и твоя вера в то, что именно это тебе и надо сейчас делать, приведут тебя к запланированным результатам. Создай для себя четкие временные границы по отношению к любым действиям. Могу открыть один секрет. У времени и у тебя нет прошлого и будущего. Время едино для всех. Есть только один миг. Настоящее, в котором ты находишься в данный, конкретный момент. А все остальное лишь твои ощущения, чувства. Ты каждое мгновение своей жизни творишь собственное будущее и изменяешь прошлое. Задумывался ли ты, когда-нибудь над этим? Осознавал, насколько велика твоя ответственность над собственным временем. Последствия твоего настоящего выбора или решения могут иметь значение не только для тебя. Каждую секунду ты собираешь урожай, посеянный мгновение назад. Если ты привык к тому, что всему есть логическое объяснение, то придется все то, что касается времени, принять на веру. Существует множество версий относительно времени. Если тебе станет интересно, воспользуйся дополнительной информацией. На данном этапе нашего тренинга следующим чудом после тебя станет время. Что же делать со временем, одним из драгоценных даров, наличием которого может гордиться любой живущий. Имеем 24 часа реального времени. Возникает вопрос, что с ним делать. Ответ только один – ценить, и очень дорого. Кто знает, сколько таких 24-часовых блоков у тебя есть. Воспользуйся этим даром для того, чтобы жить. От твоего решения по поводу ценности собственного времени зависит очень многое. Сделай в ближайший день очень простое упражнение. Фиксируй все временные границы, затраченные на каждое дело. Сон, приемы пищи, телефонные разговоры (деловые и «просто поболтать»), просмотр телевизора, чтение, гигиенические процедуры, время, затраченное на просмотр документов, работу и т. д. Все свои действия подробно заноси в свою тетрадь. На следующий день суммируй зафиксированное время. Каков твой результат? 24 часа? Ты уверен, что ты человек, а не ходячие и говорящие часы? Полученный результат вычти из 24. Что получилось? Запиши ></emphasis>, это время прошло мимо тебя. Ты его не осознал. Все твои действия и принятые решения, совершенные в это время, не были осознаны. К каким результатам и последствиям они приведут? А теперь посмотри, сколько времени ты потратил на скандалы, слезы, переживания и сомнения. Посчитай. Впечатляет? И у тебя до сих пор возникает вопрос, почему жизнь не удалась и как научиться принимать оптимальные решения. Браво! Я горжусь тобой. Прими решение в течение 30 дней фиксировать время, потраченное на негативные эмоции, пустые разговоры, сомнения и копание в совершенных ошибках, собственных и чужих. У тебя есть возможность постепенно научиться заменять это время на результативное. Что именно ты станешь делать взамен, реши самостоятельно. Знаешь, если ты привык перемывать косточки своих знакомых, копаться в прошлом, если ты часто повторяешь фразы «если бы я…», «если бы у меня», тебе придется серьезно разбираться со своим временем. А начнешь с того, что честно ответишь на вопрос, чьей жизнью ты живешь. Будь честным, кроме как от самого себя, от кого ты еще примешь правдивый ответ? Запиши его в свою тетрадь или на диктофон. Возвратись к этой записи после того, как завершишь занятия по главе и выполнишь все упражнения и задания.

Теперь посмотри свою карту целей. Вдохновляет? Следующий шаг, который тебе надо сделать, это составить курс по достижению цели. Существуют промежуточные цели и ежедневные задачи, решая которые, ты достигаешь своей цели. От твоих сегодняшних действий, приоритетных решений и выбора, зависит, насколько быстро, ты получишь запланированный результат. Какие действия тебе необходимо предпринять именно сегодня, в ближайшие 24 часа, чтобы получить те результаты, о которых ты заявил в своей карте? Тайм-менеджмент – это умение распоряжаться своим временем, эффективно использовать его, организовывать свой день таким образом, чтобы результаты достигались с наименьшими усилиями. От эффективности затраченного времени зависит твой результат. Ты можешь активно потратить 20 % своего времени и получить суперрезультат. А можешь 80 % времени говорить о том, как ты много делаешь, и не иметь в результате ничего.

Существуют важные дела, они ведут к определенным результатам и впоследствии к достижению цели. Такие дела необходимо планировать заранее и выполнять неукоснительно.

Имеются важные безотлагательные дела. Это результат запущенных мелочей или дел, которые благополучно откладывались на потом. В результате ты имеешь очередную головную боль в виде угроз от руководства и срыв сроков по выполнению важной работы или кипы неоплаченных счетов.

Неважные дела. К ним относятся те мелочи, которые имеют тенденцию накапливаться и переходить в степень важных и безотлагательных. Выпиши свои ближайшие шаги в органайзер на листок с сегодняшней датой. К таким же делам, можно отнести все те, которые мы выполняем за кого-то или по чьей-то просьбе. Часто ли в твоей жизни бывают ситуации, когда раздается звонок от родственника, приятеля или коллеги по работе с просьбой срочно для них что-либо сделать. Ты откладываешь все свои дела и прилагаешь все свои усилия, тратишь свое драгоценное время, чтобы выполнить эти просьбы. Я не говорю о том, что тебе надо всем отказывать в поддержке. Получив просьбу, особенно во время важного для тебя дела, которое приближает тебя к заявленной цели, задай себе вопрос, насколько приблизится твоя цель и решатся поставленные задачи, если ты станешь решать чужие проблемы? Если в просьбе стоит вопрос о безопасности жизни или об угрозе здоровью, то поддержи обратившегося к тебе человека. Если же проблемы возникли не по твоей вине, то спроси, зависит ли лично от тебя решение данной проблемы. И если нет, то позволь человеку получить свою долю опыта, а не стремись сломя голову быть буфером между жизненным опытом и тем, кто к тебе обратился. Займись приобретением собственного опыта. В качестве варианта может возникнуть совершенно восхитительный вариант просьбы в стиле «я знаю, что у тебя есть знакомые, которые могут решить мою проблему…». Если у тебя есть возможность предоставить контактный телефон этих «знакомых», то сделай это. А затем с чувством выполненного долга займись своими делами. Цени собственное время. И цени время других. Неважные дела также могут быть безотлагательными и несрочными. Планировать свое время начинай с дел несрочных. Всегда и постоянно. Давай выстроим все дела в том порядке, в котором их надо планировать, а затем в том, в котором выполнять.



Хочу обратить твое внимание на один замечательный секрет тайм-менеджмента. Неважные срочные дела – это несвоевременные просьбы, не имеющие к тебе никакого отношения, кроме того, что их тебе озвучили. Об этом мы говорили выше. Поэтому выполнение таких дел ты можешь перепоручить заявителю. А теперь по поводу неважных и несрочных дел. Подумай, всегда найдется человек, который сможет выполнить это дело вместо тебя, или сделай сам это дело, как можно быстрей. Кроме того, для того чтобы твой день стал плодотворным, успешным, результативным, планируй дела из разных сфер жизни. Воспользуйся приведенной ниже таблицей и планируй быстрее и легче.



Во время планирования всегда пользуйся картой достижения цели, задавай себе вопрос о том, приблизит ли выполнение запланированного дела к цели. Спроси себя: «Что мне надо сделать сегодня, чтобы достичь поставленной цели в заявленное время?» Планируй все заранее. Самые, казалось бы, незначительные мелочи имеют тенденцию со временем превращаться в громадные пирамиды задач, требующие максимальных временных и финансовых затрат, причем происходит это в самое неподходящее время. Уделяй должное внимание личным потребностям. Так же как и дела, связанные с бизнесом, важно планировать и отдых. Отводи достаточное время на сон, приготовление и прием пищи. Планируй встречи с друзьями и время общения с детьми. Если ты мало уделяешь времени своей семье, запланируй, то время, которое сможешь. Пусть это будет час. Отдайся общению настолько, чтобы это время запомнилось надолго. Можно провести с семьей целый день, смотря телевизор или отгородившись книгой или газетой, в скандалах или взаимных упреках. Вряд ли такое время можно считать проведенным с пользой или посвященным семье. Проведи этот час в любви, общении, радости и внимании. Дай возможность родным поговорить с тобой, поделиться новостями, погулять на свежем воздухе, поиграть в любимые игры. Если ты не находишь времени для собственной семьи, значит, ты неплодотворно используешь свое время. В один момент ты можешь получить необратимые последствия такого отношения. И это не станет успехом твоей жизни. Прими решение быть ответственным за свой день, за то, что происходит в твоей жизни. Только ты своим решением можешь повлиять на события в своей жизни. Оглядись вокруг. Это то, чего ты достоин? Что тебе надо сделать сегодня, чтобы твоя жизнь радовала и приносила плоды успеха? Ты знаешь, что ответить. Хватит историй о потерянных возможностях и обстоятельствах. Решением прожить свой день так, как ты запланируешь, ты создаешь свое успешное будущее. Цени мгновение. Ты уверен, что знаешь, сколько тебе отпущено времени. Воспользуйся настоящим мгновением именно сейчас. Другой возможности просто может не быть. Исходя из своего решения возьми свой органайзер, запланируй цели на год, месяц. И поставь на ближайшую неделю задачи, решение которых приблизит тебя к твоей цели. Раздели эти задачи на каждый день недели.



Далее выдели для себя приоритетные области и в связи с этим распределяй свое время. Чем конкретней станет твоя заявка к цели, тем четче ты увидишь, какие шаги тебе необходимо предпринять для достижения цели. Дальше проще. Как только ты станешь действовать, результат не заставит себя ждать. Обращай внимание на то, как ты продвигаешься в решении поставленных задач. Если тебя преследуют постоянные неудачи, откладываются важные для тебя встречи, не складывается дорога, разберись с этим. Может быть, ты еще не готов принять заявленный результат, и в твоей голове бродят постоянные мысли о том, что ты будешь делать с тем, что получил. А может, все просто, и ты просто боишься собственного успеха. Ситуация может быть еще проще. Ты уверен, что цель, о которой ты заявил, действительно важна для тебя? Уверен ли ты, что действительно этого хочешь? Решись, наконец, позволь себе получать и иметь именно то, что важно тебе, а не кому-то рядом. Чей жизнью ты жил до сегодняшнего дня? Скорее всего именно из-за этого твои решения и не приносили желаемого результат, потому что лично для тебя этот результат не был важен. Разберись в себе. Разберись со своими желаниями и целями, если ты не сделал это до сих пор. То время пришло. Тебе нужен успешный день? Ты решил принимать оптимальные решения и оптимизировать свое время. Самое время. Это твой час пик. Реши, сколько тебе понадобится времени на то, чтобы разобраться лично с собой. Потрать это время на размышления. Все вопросы, которые возникнут в процессе раздумий, запиши в свою тетрадь или на диктофон. Некоторые ответы могут прийти к тебе сразу. А на некоторые понадобится время. Пока станешь размышлять, подготовь свой органайзер по такой схеме.



скачать книгу бесплатно

страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Поделиться ссылкой на выделенное